Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online – Semua perusahaan tentunya menginginkan karyawan yang tertib bukan? tertib dalam artian tertib aturan dan juga tertib dalam kehadiran. Namun, seringkali perasaan – perasaan malas membuat para karyawan yang ada di kantor enggan datang namun hanya menitipkan absen kepada salah satu temannya demi tidak terpotong gajinya. Nah, tentunya hal ini termasuk sebuah kecurangan, dimana seharusnya orang tersebut harus mendapatkan gaji yang sepadan dengan kerajinannya untuk pergi bekerja.

Namun, akhir – akhir ini ditemukan teknologi mengenai bagaimana cara absensi dengan menggunakan aplikasi absensi online bagi perusahaan. Tentunya dengan demikian akan meminimalisir tingkat kecurangan karyawan dan membuat karyawan mau tidak mau menjadi lebih rajin dan semakin rajin dari biasanya. Nah, karena memiliki banyak keuntungan jika dibandingkan dengan jenis absensi sebelumnya, kali ini Saya akan membahas mengenai apa saja keuntungan menggunakan aplikasi absensi online bagi perusahaan. Penasaran? Yuk simak informasinya berikut ini.

Terkesan Lebih Efisien Jika Dibandingkan dengan Jenis Absensi Sebelumnya dalam Hal Biaya
Hal yang pertama menjadi sebuah keuntungan penggunaan aplikasi absensi online adalah karena aplikasi absensi online lebih terkesan efisien dan juga hemat biaya jika dibandingkan dengan jenis absensi sebelumnya yang biasanya menggunakan mesin dan kertas absensi. Hal ini dikarenakan aplikasi absensi online tentunya tidak memerlukan segala perangkat fisik mesin absensi dan juga pemasangan sistem sehingga nantinya sudah barang pasti pengeluaran perusahaan akan lebih hemat dan lebih terkontrol dalam masalah absensi ini.
Misalnya sebagai berikut, perusahaan Anda memiliki banyak sales di berbagai cabang supermarket dan karyawan di berbagai cabang perusahaan Anda, maka yang dulunya Anda harus memberikan tiap cabang sebuah mesin absen, maka kali ini Anda tidak perlu lagi memasang pencatat dan mesin absen di masing – masing cabang Anda.

Cutting costs

Dengan penggunaan e – absensi ini, Anda hanya perlu mendaftarkan diri Anda,kemudian mengunduh aplikasi yang sehubungan dengan aplikasi absensi online kemudian Anda hanya tinggal menggunakanya menggunakan smartphone yang berbasis OS Android atau iOS. Dengan aplikasi ini, karyawan Anda dapat langsung melaporkan kehadirannya dengan melakukan swafoto melalui smartphone mereka yang sudah terinstall aplikasi ini. (Baca juga : Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online )

Membuat Karyawan Anda menjadi Lebih Rajin dan Produktif
Selanjutnya, keuntungan menggunakan aplikasi absensi online ini adalah membuat seluruh karyawan Anda menjadi lebih rajin dan juga semakin lebih produktif. Mengapa? Sebab karyawan yang memang mendapatkan job di luar kantor tentunya dapat lebih bisa menghemat waktu tanpa harus datang ke kantor hanya untuk setor muka dan absen kemudian kembali lagi ke tempat seharusnya Ia praktek. Nah, karena perjalanan tentunya cukup membuang waktu, maka dari itu, keberadaan absensi semacam ini akan dapat menghemat waktu karyawan dan membuat mereka menjadi lebih fokus di tempat seharusnya mereka berada dan bekerja hanya dengan mencatat kehadiran mereka melalui aplikasi yang mereka miliki.

Meminimalisir Tingkat Kecurangan
Yang selanjutnya, keuntungan dalam menggunakan aplikasi absensi online adalah meminimalisir adanya kecurangan. Nah, aplikasi absensi online ini sebenarnya menggunakan teknologi global positioning system atau yang dikenal sebagai GPS serta biometric sehingga nantinya mampu memverifikasi kehadiran seseorang pada suatu tempat mereka berada. Nantinya, foto yang diambil oleh para karyawan Anda akan dicocokkan dengan data karyawan yang ada pada system perusahaan. Posisi penggunaan aplikasi ini akan langsung memberikan informasi keberadaannya yang terlacak pada GPS smartphone masing – masing karyawan Anda. (Baca : Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda )

Dengan menggunakan sistem absensi online seperti ini juga. Karyawan atau bawahan Anda akan sulit untuk melakukan manipulasi bahkan dapat dikatakan tidak mungkin untuk mengubah data absensi yang ter input. Sebab, jika nantinya data digital di enkripsi , nantinya akan tersimpan aman di server penyedia di aplikasi tersebut.

Memudahkan Analisa Data Kehadiran Para Karyawan
Nah, keuntungan terakhir dalam menggunakan aplikasi absensi online ini adalah memudahkan pihak perusahaan dalam mendapatkan analisa data kehadiran para karyawan sebab pada aplikasi online ini akan didapatkan informasi kehadiran para karyawan yang realtime sehingga dapat langsung masuk kepada server yang mengurus mengenai absensi online ini. Anda dapat mengetahui apakah kiranya karyawan Anda sedang masuk atau tidak sambal melakukan berbagai jenis kegiatan lainnya seperti meeting, atau sedang bertugas di luar kantor. Anda juga dapat memantau kira – kira siapa saja dan berapa banyak karyawan Anda yang datang ke kantor atau tempat mereka bekerja dengan waktu yang terlambat.

Dengan menggunakan sistem kehadiran online yang seperti juga, Anda dan staf Anda yang bertugas untuk merekap absen sepertinya tidak perlu melakukan hal tersebut secara berkala lagi. Sebab, informasi real – time yang sangat berguna tersebut sudah Anda miliki untuk dapat menganalisa data absensi serta mengambil keputusan dalam waktu yang terdesak.

Nah, itu dia kira – kira gambaran dari beberapa keuntungan yang akan didapatkan jika Anda mulai menghendaki perusahaan Anda menggunakan aplikasi absensi online. Nah, baru – baru ini kantor kita.com juga menawarkan berbagai jenis jasanya sehubungan dengan aplikasi absensi online ini. sehingga Anda tidak perlu lagi kira – kira harus bagaimana dalam mengurus untuk dapat melakukan absensi online semacam ini.

Untuk informasi lebih lanjutnya, Anda dapat langsung menghubungi kontak yang ada di www.kantorkita.co.id dan menanyakan secara pasti mekanisme dari proses aplikasi absensi online ini. semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi referensi Anda semua untuk beralih kepada aplikasi absensi online yang dibahas barusan. Selamat mencoba!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *