Cara Mengendalikan Absensi Dengan Aplikasi Perkantoran Online

Cara Mengendalikan Absensi Dengan Aplikasi Perkantoran Online – Adanya aplikasi perkantoran yang semakin tinggi akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap sebuah pekerjaan, tanpa terkecuali untuk bisa mengetahui aktivitas karyawan yang semakin produktif dan berkembang. Sebagai sebuah aset yang bernilai tinggi, karyawan yang bekerja untuk perusahaannya harus mampu dalam memenuhi kriteria yang dibutuhkan sebagai seorang yang berperilaku baik dan tidak akan membuat reputasi kantor menjadi buruk atau menurun.

Di lain sisi, perusahaan pun merasa kewalahan dengan jumlah karyawan yang begitu banyak karena mereka bukan Cuma satu atau dua orang saja melainkan bisa mencapai ribuan.belum lagi jika tingkatannya berbeda, sehingga untuk melakukan pengontrolan harus dilakukan pembagian lagi dalam beberapa partisi. Maka bukan tindakan yang aneh jika sebuah perusahaan bisa mengalami kewalahan dan tidak mampu mendeteksi perilaku kurang baik atau negatif dari beberapa karyawan.

Pengendalian sikap negatif atau disebut perilaku karyawan yang menyimpang ini dengan bantuan aplikasi seperti aplikasi absensi online atau yang lainnya bentuk beragam sikap negatif karyawan bisa dilihat. Dari mulai penampilannya hingga performa di saat bekerja mampu dilihat oleh aplikasi dalam dunia kantor yang berbasis online ini. sebuah sikap yang terkadang tidak disadari oleh pelakunya ialah terjadinya peningkatan ketidakhadiran atau absensi hingga sampai mencapai batas yang ditentukan.

Aplikasi yang merekam atau mencatat kehadiran ini bisa membantu sebuah perusahaan dalam melakukan pengendalian sikap karyawannya yang dilakukan mulai dari presensi maupun dalam melaksanakan pekerjaan dikantornya. Lalu harus melakukan apa saja agar membuat performa kerja karyawan tersebut naik?

Mengonsultasikannya Secara Langsung
Sebelum melakukan pemanggilan langsung terhadap karyawan tersebut, akan lebih baik jika mengumpulkan data yang terekam oleh aplikasi kantor dengan basis online. Informasi tersebut nantinya akan dipergunakan sebagai bukti otentik atas karyawannya yang lalai sehingga mereka tidak bisa berkelit atau menghindar. Namun, usahakan melakukan pendekatan dengan lembut atau dengan cara yang paling baik agar karyawan tidak merasa dipojokkan.

Untuk berkonsultasi mengenai masalah yang dihadapi secara langsung mampu membantu sebuah perusahaan dalam menemukan jalan keluarnya. Satu lagi yang pasti, seberat apapu masalah yang ditimbulkan oleh karyawan jangan sampai diketahui oleh karyawan yang lain.

Menciptakan Suasana Kerja Yang Nyaman Dan Profesional
Suasana, situasi dan juga kondisi pun turut hadir dan sangat berpengaruh besar terhadap terbukanya sikap seorang karyawan kepada perusahaannya. Maka dari itu, pemimpin perusahaan harus mampu menciptakan suasana yang nyaman yang tidak mengurangi keprofesionalan saat melakukan diskusi dengan karyawan yang mempunyai masalah. Hindari perkataan yang mampu menimbulkan bahasa persuasif dan juga nada yang tinggi agar lawan bicara bisa berbicara terus terang tanpa ada paksaan.

Membangun Budaya Disiplin Terhadap Karyawan Kantor
Kurangnya sikap disiplin yang perusahaan terapkan untuk karyawannya sehingga memperbesar memicu terjadinya bolos. Tidak ada kata terlambat untuk menerapkannya sekarang, termasuk juga dalam mengandalkan aplikasi absensi online untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan perusahaan. Tingkat keakuratan yang tinggi yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut secara tidak langsung akan membangun sikap disiplin diantara para karyawan. Sehingga mampu memacu semangat mereka untuk bekerja secara tepat waktu.

Yang selanjutnya, tanyakan juga mengenai kebutuhan karyawan Anda. apa saja yang mereka perlukan untuk mampu meningkatkan produktivitas perusahaan? Namun, jika Anda menemukan karyawan yang terlalu bertele-tele dan kurang serius di dalamnya maka bersiaplah untuk bersikap tegas. Ingatkan jika kinerja karyawan tersebut selalu dipantau oleh HRD melalui aplikasi berbasis online ini.

Dan sebaliknya, berikan pujian atau reward kepada karyawan yang bekerja dengan rajin atau mampu menghasilkan pekerjaan yang memuaskan. Hal tersebut secara tidak langsung mampu memberikan motivasi bagi karyawan yang lain dalam bekerja lebih giat lagi.

Mampu Mengurangi Bebean Dan Tekanan Di Kantor
Atmosfer kantor yang tegang juga mampu menaikkan frekuensi karyawannya dalam membolos. Anda pun perlu melakukan pemeriksaan terlebih dahulu untuk bisa membuktikannya. Karena karyawan yang membolos karena sebuah tekanan yang terjadi di kantor tentu nantinya akan membawa kerugian atau hal negatif lainnya bagi perusahaan.

Seorang pemimpin tentu tidak menginginkan karyawannya yang mempunyai predikat baik akhirnya memutuskan untuk pergi dan bagaimana seorang pemimpin harus mencari penggantinya? Dari alasan tersebut, sebaiknya Anda mulai mengurangi pekerjaan yang sekiranya membuat karyawan menjadi terbebani. Bahkan jika memungkinkan ajaklah mereka untuk berdiskusi membicarakan lingkungan kerja yang mendukung keoptimalan produktivitas mereka. Sebagai ide yang terbaik, perlu diadakannya refreshing selama berapa bulan sekali untuk menyegarkan pikiran mereka kembali.

Jika penerapannya dilakukan secara tepat maka bukan hanya semangat kerja karyawan tersebut kembali terbakar namun juga secara sadar mereka pun tergerak untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya.

Menyediakan Fasilitas Yang Memadai Untuk Karyawan Kantor
Fasilitas juga menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan untuk seseorang bisa bekerja di suatu perusahaan. Sayangnya tidak semua perusahaan menyadari hal tersebut dan membiarkan para stafnya bekerja tanpa mendapatkan bantuan fasilitas yang memadai. Sehingga mengakibatkan mereka memilih untuk meninggalkan perusahaan tersebut ke perusahaan yang lain.

Salah satu fasilitas yang sering dilupakan oleh perusahaan ialah fasilitas kesehatan. Entah itu fasilitas asuransi, peralatan untuk olahraga yang bisa dipergunakan di kantor. Bahkan berdasarkan beberapa survei yang dilakukan oleh lembaga menyebutkan jika kinerja karyawan akan bekerja dengan lebih produktif saat mendapatkan fasilitas kerja yang memadai dibandingkan karyawannya yang tidak mendapatkan fasilitas.

Jika Anda juga ingin memperoleh aplikasi kantor dengan basis online seperti absensi, aplikasi slip gaji dan lainnya bisa mengunjungi kantorkita.co.id.

Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran

Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran – Sejalan dengan teknologi yang semakin berkembang, banyak hal yang telah terjadi di dunia sehingga berdampak sangat besar terhadap kehidupan. Salah satu lini kehidupan yang turut terkena dampaknya ialah dunia perkantoran atau dunia kerja. Dimana kemajuan teknologi tersebut digunakan untuk meningkatkan kinerja dan juga keefektifan dari proses melakukan bisnis hingga kegiatannya secara rinci. Salah satu bentuk kemajuan teknologi yang digunakan dalam dunia perkantoran ialah aplikasi absensi online yang kini telah banyak di temukan di perkantoran.

Aplikasi absensi secara online ini nantinya diharapkan mampu membuat kinerja karyawan menjadi lebih maksimal. Aplikasi absensi secara online ini mampu mempermudah kinerja perusahaan atau kantor dalam melakukan penilaian terhadap kinerja dari karyawannya. Salah satunya ialah menghindari terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh karyawan, misalnya seperti datang terlambat, mangkir dan kelalaian lainnya yang tidak bisa dideteksi karena terdapat celah untuk bisa melakukan kegiatan yang curang.

Dari alasan tersebut, aplikasi yang digunakan untuk melakukan absensi secara online ini memiliki berbagai manfaat yang bisa dimaksimalkan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa produktivitas dan efisiensi bisnis mereka mampu bekerja secara optimal, salah satunya ialah dengan menjaga kedisiplinan dari para karyawannya. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi perkantoran yang digunakan untuk membantu absensi secara online:

  1. Mengumpulkan Data Menjadi Lebih Mudah
    Secara umum, jam kehadiran dari karyawan sebuah perusahaan baik datang tepat waktu atau terlambat perlu dilakukan perekapan secara teratur. Namun, jika sebuah perusahaan hanya mempunyai karyawan sejumlah belasan orang saja, sepertinya melakukan absensi secara manual lebih bisa dilakukan karena pengumpulan data dari jam kerja karyawannya masih belum terlalu merepotkan. Namun berbeda halnya jika sebuah perusahaan atau perkantoran telah mempunyai banyak karyawan yang jumlahnya hingga ribuan, jika harus melakukan absensi secara manual maka akan sangat merepotkan sekali. Apalagi, dengan banyaknya jumlah karyawan tersebut, jika absensi dilakukan secara manual maka akan mempunyai celah yang besar untuk mereka yang biasa menjadi karyawan nakal. Sehingga informasi mengenai absensi tersebut menjadi diragukan validitasnya.
  2. Mampu Menghemat Biaya Pengadaan
    Sebelum ada aplikasi online yang mengatur mengenai absensi karyawan pekerja kantoran mungkin dulunya absensi non – manual yang paling populer di masyarakat adalah absensi yang menggunakan metode fingerprint atau pemindaian menggunakan sidik jari. Meskipun aplikasi yang satu ini mampu menghasilkan data yang valit dan mempunyai celah yang sangat tipis untuk dicurangi maka sistem absensi yang menggunakan sidik jari ini membutuhkan sebuah alat pendukung lain yang wajib mendampinginya.
    Apa lagi mengenai pemeliharaan alat tersebut, tentu membutuhkan seorang teknisi yang mempunyai keahlian dalam memelihara dan memperbaiki jika terjadi kerusakan dengan alat tersebut. Dalam pengadaan alat fingerprint ini juga membutuhkan stok cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tidak bisa diperbaiki kembali di kemudian hari jika terjadi. Namun berbeda halnya jika perusahaan telah menggunakan aplikasi absensi online yang terkoneksi langsung dengan internet sehingga tidak membutuhkan pengadaan alat khusus lainnya untuk mendampingi sehingga mampu menghemat biaya.
  3. Mampu Melakukan Pemantauan Terhadap Karyawan Secara Real Time
    Keuntungan lain menggunakan aplikasi ini ialah kemudahan yang bisa di dapatkan oleh perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap pegawainya. Ini terjadi karena, sistem absensi yang terhubung langsung dengan jaringan internet membuatnya selalu online. Sistem yang selalu online tersebut akan membantu proses pengumpulan data yang berkaitan dengan absensi karyawan menjadi lebih mudah tentunya. Karena bagian HRD atau personalia tidak perlu lagi mengunduh lalu memindahkannya ke perangkat lainnya karena data tersebut akan selalu diperbarui dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi tersebut online.
  4. Mampu Menghitung Jam Kerja Karyawan Secara Akurat
    Dikarenakan aplikasi dari mesin absensi online ini selalu terhubung dengan jaringan internet maka data yang dikumpulkan pun akan mempunyai tingkat akuransi yang lebih tinggi karena real time, yang mengartikan aktivitas tersebut direkam saat sedang berlangsung. Nah, data yang berkaitan dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan terekam secara otomatis saat karyawan sedang melakukan absensi. Serta waktu yang tertera dalam jejak rekam akan selalu sama meskipun diakses dari perangkat yang berbeda.
    Dengan itu, perusahaan pun bisa mengetahui dengan detail berapa jam karyawan perusahaan tersebut bekerja atau berada dalam kantornya. Dari data tersebut bisa dilihat kesesuaian antara jam seorang karyawan selama dikantor dengan jam kerja kantor seharusnya.
  5. Menjadi Peningkat Kinerja Karyawan
    Yang terakhir yang menjadi manfaat penggunaan aplikasi ini ialah membuat kinerja karyawan meningkat. Pasalnya, angka kehadiran yang direkam dengan baik membuat karyawan pun bisa bekerja dengan tenang dan sepenuhnya bisa fokus di saat melakukan pekerjaan di setiap harinya.
    Selain itu kemudahan dan kepraktisan pun dalam menggunakan sistem absensi secara online ini akan membuat para karyawan mampu menggunakan jam kerjanya secara maksimal demi meningkatkan produktivitasnya.
    Nah, dengan semakin majunya perkembangan teknologi sehingga membuat banyak diciptakan aplikasi yang bisa memaksimalkan kinerja suatu perusahaan yang salah satunya juga ialah aplikasi slip gaji yang bisa bisa membantu proses administrasi untuk penggajian karyawan menjadi lebih mudah, cepat dan praktis jika harus dibandingkan dengan mencetak atau menulisnya satu per satu.

Untuk mendapatkan semua aplikasi untuk perkantoran dengan basis online , mulai dari absensi hingga aplikasi slip gaji, yang mempunyai kecanggihan, praktis sekaligus mampu menghemat biaya ini bisa di dapatkan di kantorkita.co.id.

Baca juga :
Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran
Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya

Aplikasi Slip Gaji Untuk Kompensasi Karyawan

Aplikasi Slip Gaji Untuk Kompensasi Karyawan – Dalam dunia kerja, pemberian kompensasi menjadi hal lumrah. Secara umum, kompensasi merupakan imbalan kepada karyawan atas kerja keras yang dilakukan. Pemberian kompensasi untuk karyawan bisa dalam bentuk penghargaan, uang dan lain sebagainya.
(Baca juga : Slip Gaji Digital dan Manfaat Aplikasi Slip Gaji Online untuk Memudahkan Manajemen Keuangan Perusahaan Anda – Aplikasi slip gaji online )

Jenis kompensasi
Cara dan bentuk kompensasi dibedakan menjadi dua macam, yakni secara langsung dan tidak langsung. Perbedaannya tentu sangat menonjol.

  1. Kompensasi langsung
    Kompensasi langsung merupakan upah yang dibayarkan berdasarkan tenggat waktu yang sudah ditetapkan. Kompensasi langsung bisa disebut dengan gaji tetap yang diterima oleh karyawan, baik secara bulanan ataupun mingguan. Bahkan ada yang mendapatkan upah dalam hitungan per jam.
    Bukan hanya gaji, kompensasi langsung bisa berupa intensif atau pendapatan tambahan. Biasanya pendapatan tambahan ini diberikan karena karyawan mendapatkan prestasi dan pencapaian yang diinginkan perusahaan. Hanya karyawan berprestasi saja dan memenuhi persyaratan perusahaan yang bisa mendapatkan intensif.
    Bonus juga menjadi bentuk kompensasi langsung. Bonus biasanya dihadiahkan kepada karyawan agar lebih semangat dan produktif dalam bekerja. Selain itu, bonus biasanya ditambahkan ke dalam gaji, karena karyawan sudah memenuhi sasaran kerja. Besaran bonus tergantung akan pemimpin perusahaan dan bersifat tidak pasti.
  2. Kompensasi tidak langsung
    Sedangkan kompensasi tidak langsung diberikan di luar dari upah atau gaji yang ditetapkan. Biasanya bisa berupa barang atau uang. Salah satu kompensasi tidak langsung yang diberikan adalah cuti, yakni waktu tidak bekerja. Cuti bisa tahunan, cuti hamil, kecelakaan dan lain sebagainya.

Selain itu, tunjangan dan asuransi juga menjadi bagian kompensasi tidak langsung. Tunjangan merupakan pendapat tambahan di luar gaji. Sedangkan asuransi adalah jaminan kesejahteraan karyawan. Tunjangan dan asuransi bisa berupa, kesehatan, ketenagakerjaan dan lain sebagainya.

Fasilitas selama bekerja untuk mempermudah karyawan juga menjadi bentuk kompensasi tidak langsung. Fasilitas bisa berupa rumah dinas, makan siang, kendaraan dan sebagainya.

Pentingnya kompensasi
Perusahaan harusnya tidak menganggap sepele pemberian kompensasi ini. Pemberian kompensasi sangat penting untuk perusahaan.

  1. Mendapatkan dan mempertahankan karyawan berkualitas
    Kompensasi yang baik menjadi cara menarik karyawan berkualitas. Sebaliknya, kompensasi yang buruk akan membuat karyawan keluar dan mencari perusahaan lainnya.
  2. Administrasi lebih efisien
    Mungkin memang pemberian kompensasi membuat pengeluaran perusahaan lebih besar pada awalnya. Tetapi pengendalian yang baik menggunakan aplikasi perkantoranakan membuat biaya administrasi lebih efisien dan hemat. Hal tersebut karena berdampak pada kerja karyawan sehingga mereka bisa bekerja secara efektif.
  3. Bentuk penghargaan untuk karyawan
    Bisa dikatakan kompensasi merupakan bentuk penghargaan untuk karyawan. Dengan begitu, karyawan lebih terdorong kinerjanya menjadi lebih baik.
  4. Menjamin keadilan
    Untuk menjaga stabilitas perusahaan, pemberian kompensasi sangat penting. Namun untuk mendapatkannya kompensasi yang diberikan haruslah sesuai dengan nilainya dan tidak bedanya satu dengan karyawan lainnya. Selain itu, kompensasi harus bisa lebih besar dibandingkan perusahaan lainnya.

Manfaat pemberian kompensasi dengan aplikasi perkantoran
Besaran pemberian kompensasi memang tergantung akan perusahaan. Namun Anda bisa menggunakan aplikasi slip gaji untuk mengatur besarnya kompensasi yang akan diberikan, mengapa demikian?

  1. Lebih hemat biaya
    Setiap perusahaan dan kegiatan usaha, penghematan biaya sangat penting. Dengan menggunakan aplikasi perkantoran untuk pemberian kompensasi lebih hemat. Mengapa demikian? Padahal terkadang aplikasi absensi online ada yang berbayar.
    Pasalnya, hal ini akan sangat berpengaruh pada keuangan jangka panjang nantinya. Perusahaan tidak perlu lagi menambah karyawan atau melakukan pelatihan untuk tugas ini.
    Belum lagi, setiap hari kewajiban karyawan yang diberikan perusahaan juga terus menerus bertambah dan membutuhkan biaya banyak.
  2. Lebih hemat waktu
    Bukan hanya hemat biaya saja, aplikasi slip gaji juga bisa menghemat waktu sehingga produktivitas perusahaan lebih efisien. Walaupun dilakukan secara rutin, tetapi pemberian kompensasi pasti membutuhkan waktu yang lama karena banyak hal yang harus diperhatikan.
    Oleh karena itu, penggunaan aplikasi ini akan sangat berpengaruh. Dengan begitu, proses pemberian kompensasi bisa digunakan untuk mengerjakan hal yang lainnya.
  3. Data lebih aman
    Banyak perusahaan yang menjaga keamanan data karyawan yang akan diberikan gaji dan kompensasi. Apabila harus dilakukan oleh karyawan sendiri, kebocoran bisa saja terjadi. Berbeda menggunakan aplikasi perkantoran yang bisa dikatakan sebagai orang ketiga yang tidak memiliki kepentingan. Dengan demikian, data kompensasi untuk karyawan akan lebih terjamin dan terjaga.
  4. Tingkat akurasi lebih baik
    Segala sesuatu yang dikerjakan oleh ahlinya selalu mendapatkan kualitas yang terbaik. Sama halnya dengan pemberian kompensasi. Walaupun ada bagian HRD, tetapi tetap saja, tidak adanya staf yang bisa mengatur kompensasi yang harusdiberikan. Oleh karena itu, pelatihan biasanya dilakukan terlebih dahulu.
    Untuk menghindari adanya human error, terlebih saat banyaknya tugas, maka adanya aplikasi slip gaji akan sangat membantu. Tentu saja, tingkat akurasi yang diberikan akan sangat tepat dan tinggi.
  5. Laporan keuangan lebih baik
    Masih berhubungan dengan ahlinya, maka dengan adanya aplikasi perkantoran sistem laporan keuangan akan menjadi lebih baik, terlebih dalam laporan pemberian kompensasi. Aplikasi ini memang digunakan untuk bisa fokus dalam pemberian gaji yang lebih terstruktur. Dengan begitu, laporan keuangan yang banyak akan sangat dijamin lengkap dan sesuai dengan standardisasi yang dibutuhkan.
  6. Adanya layanan lainnya yang bisa diberikan
    Aplikasi slip gaji tidak hanya memberikan sistem penggajian dan pemberian kompensasi saja. Aplikasi ini juga memiliki berbagai layanan menarik lainnya yang bisa dimanfaatkan. Layanan lain yang bisa digunakan adalah laporan kehadiran karyawan, pengurusan pajak dan masih banyak lagi yang lainnya. Layanan tersebut tentu akan membuat perusahaan untung berkali lipat.

Jenis-Jenis Alat Absensi Karyawan Perusahaan untuk Kedisiplinan

Jenis-Jenis Alat Absensi Karyawan Perusahaan untuk Kedisiplinan – Tak perlu diragukan lagi bahwa data soal absensi karyawan perlu tersedia selengkap dan seakurat mungkin. Sebab, data tersebut digunakan untuk menilai kedisiplinan karyawan, yang pastinya akan membantu perusahaan dalam mengukur produktivitas dan efisiensi kinerja masing-masing karyawan yang dinaungi. Nah, salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan memanfaatkan teknologi seperti mesin atau aplikasi perkantoran yang dapat membantu mencatat data kehadiran karyawan.

Hanya saja, masing-masing perusahaan memilih untuk menggunakan sistem, metode, atau bahkan alat yang berbeda untuk mencatat absensi karyawan. Misalnya, ada yang memilih menggunakan pemindai sidik jari, ada yang bersedia berinvestasi lebih banyak untuk mesin pemindai biometrik, da nada juga yang memanfaatkan aplikasi absensi online.
Karena itu, pada kesempatan kali ini, akan dibahas mengenai beberapa jenis alat absensi karyawan yang masih dan paling umum ditemukan dan digunakan oleh berbagai perusahaan. Tentu saja, masing-masing alat tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut ulasannya.

Mesin Absensi Manual/Analog
Saat ini, jenis mesin absensi yang satu ini kemungkinan besar sudah semakin langka, atau justru tak lagi digunakan. Sistem absensi analog ini menggunakan kartu absensi yang dimasukkan ke dalam alat untuk mencetak tanggal dan waktu kehadiran seorang karyawan – karena proses ini menghasilkan suara “ceklok”, maka alat yang digunakan juga sering disebut dengan mesin absensi ceklok.

Meskipun sudah kuno dan dianggap tak lagi bisa diandalkan, mesin yang satu ini masih cocok digunakan untuk perusahaan kecil dengan karyawan yang sangat sedikit, bahkan kurang dari 50 atau sekadar belasan orang. Hanya saja, karena faktor inefisiensi dan biaya, tak semua perusahaan kecil mau menggunakan mesin ini, terlebih karena celah untuk melakukan kecurangan oleh pegawai nakal yang sangat besar.

Mesin Absensi Digital dengan PIN
Diperkirakan bahwa mesin absensi digital yang dioperasikan menggunakan PIN ini sudah digunakan sejak tahun 1970an. Umumnya, mesin ini dilengkapi dengan tombol abjad dan angka, serta sebuah layar kecil untuk menampilkan teks dan waktu. Tombol tersebut digunakan karyawan untuk memasukkan nomor PIN atau kata sandi unik yang khusus digunakan oleh masing-masing karyawan untuk melakukan absensi.

Dibandingkan mesin analog, mesin absensi digital ini tentu jauh lebih efektif dan hemat waktu. Di samping itu, perusahaan pun masih bisa memantau kehadiran karyawan secara real time karena data absensi yang terekam secara digital, bukannya analog atau manual. Hanya saja, risiko kecurangan juga masih ada dengan mesin absensi digital karena karyawan bisa saja meminta rekannya untuk memasukkan PIN miliknya ketika membolos.

Mesin Absensi Digital dengan Magnetic Card
Mesin yang satu ini nyaris serupa dengan mesin absensi digital. Apalagi, data absensi yang terekam pun akan disimpan secara digital oleh sistem dan dapat diakses lewat komputer. Perbedaannya adalah penggunaan kartu magnetik alias magnetic card yang cukup digesek pada slot yang tersedia – serupa seperti menggesekkan kartu debit atau kartu kredit ketika bertransaksi di kasir untuk melakukan pembayaran nontunai.

Begitu kartu magnetik digesekkan di slot yang ada, sistem akan langsung merekam data kehadiran karyawan dan mencocokkannya berdasarkan data identitas karyawan yang tersimpan di dalam kartu tersebut. Akan tetapi, lagi dan lagi, risiko kecurangan oleh karyawan nakal yang bolos atau sengaja terlambat datang ke tempat kerja juga sama tingginya dengan penggunaan mesin yang satu ini. Sebab, ia bisa menitipkan kartu kepada rekannya.

Mesin Absensi Biometrik
Sedangkan jenis mesin absensi yang satu ini barangkali sudah tak lagi asing bagi Anda. Sebab, penggunaannya masih sangat umum di masyarakat, dan dapat digunakan bukan hanya di perkantoran tapi juga di perkuliahan. Salah satu contohnya adalah mesin absensi dengan pemindai sidik jari alias fingerprint. Selain itu, ada juga mesin dengan pemindaian wajah alias face ID, retina mata, atau bahkan ketiga-tiganya!

Untuk mesin pemindai sidik jari, maka jari yang sidiknya sudah tercatat dalam sistem hanya perlu ditempelkan di sebuah alat pemindai. Begitu cocok, maka layar yang biasanya juga terhubung dengan mesin ini akan menampilkan data karyawan yang baru saja absen untuk menandakan bahwa kehadirannya sudah tercatat di dalam sistem. Hal yang sama juga berlaku untuk mesin absensi dengan pemindai wajah atau retina. Hanya saja, jenis alat pemindainya saja yang berbeda – untuk face ID, wajah cukup ditunjukkan di depan alat pemindai yang akan melakukan scanning. Sedangkan untuk retina, mata perlu didekatkan ke alat agar bisa dipindai.

Penggunaan mesin absensi biometrik sangat mudah, cepat, dan praktis. Karena itu, tak heran jika banyak perusahaan menggunakannya. Belum lagi, risiko kecurangan oleh karyawan nakal juga sangat rendah, bahkan bisa ditekan sampai nol, karena sulit sekali untuk mengakali mesin seperti ini. Hanya saja, mesin absensi biometrik terbilang cukup mahal dari segi biaya investasinya, sehingga perusahaan pun masih ada yang mencari alternatif yang lebih terjangkau, tapi tak kalah andal dan akurat.

Aplikasi Absensi Online
Nah, jenis alat absensi karyawan yang satu ini merupakan alternatif yang dapat menjadi pertimbangan Anda. Berbeda dengan mesin absensi biometrik yang mahal, aplikasi absensi online jauh lebih terjangkau. Meski demikian, hanya jenis alat dan harga saja yang membedakan keduanya – dari segi kualitas, akurasi data, sinkronisasi secara online, dan integrasi data, aplikasi jenis ini juga tak kalah unggul.

Mudah dan praktis, aplikasi absensi online seperti yang ditawarkan Kantorkita.co.id jelas merupakan solusi yang sangat layak untuk dipertimbangkan. Belum lagi, Kantorkita juga menawarkan berbagai aplikasi perkantoran lainnya, seperti aplikasi slip gaji. Kunjungi Kantorkita.co.id untuk penawaran lengkapnya!

Baca juga :
Macam-Macam Sistem Absensi Bagi Perusahaan
Tips Memudahkan Pekerjaan Dengan Software Canggih Dan Murah

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Slip Gaji? Ini Dia Jawabannya!

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Slip Gaji? Ini Dia Jawabannya! – Seperti halnya penggunaan aplikasi perkantoran lainnya, semisal aplikasi absensi online, penggunaan aplikasi untuk slip gaji alias payroll secara online akan sangat menguntungkan perusahaan. Cepat dan praktis, aplikasi tersebut juga membuat pengumpulan semua data yang berkaitan dengan penggajian jadi lebih mudah bagi personel bagian personalia atau HR.
Pengelolaan slip gaji secara in-house atau manual barangkali masih dipilih oleh beberapa perusahaan yang ukurannya lebih kecil dan punya sedikit karyawan. Akan tetapi, coba bayangkan jika perusahaan dengan total karyawan yang mencapai ratusan atau bahkan ribuan masih harus menggunakan metode penggajian manual! Pasti repot, makan banyak waktu dan biaya, serta lamban, bukan? Dan besar kemungkinan terjadi kekeliruan yang bisa mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji, yang pasti merugikan baik karyawan maupun perusahaan.
Nah, apabila bisnis Anda saat ini tengah mempertimbangkan untuk beralih ke aplikasi slip gaji, berikut ini adalah beberapa keuntungan utama yang perlu dipertimbangkan dan dapat dirasakan dengan perubahan sistem tersebut. Selamat membaca dan semoga bermanfaat!

Aplikasi Slip Gaji Mampu Meningkatkan Efisiensi
Ketika Anda masih menggunakan sistem slip gaji secara manual, ada banyak proses yang perlu dikerjakan setidaknya oleh satu orang. Contohnya pemindahan data, perhitungan jam kerja, pajak dan tunjangan, absensi, pembuatan formulir pajak, kas bon, dan pembuatan daftar transfer. Untuk slip gaji satu karyawan saja, bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya! Kemudian, kalikan dengan total jumlah seluruh karyawan, plus waktu yang dihabiskan untuk koreksi jika terjadi kesalahan. Sebab, resiko human error pasti selalu ada.
Jika jumlah karyawannya sedikit, bahkan hanya belasan, cara manual seperti itu barangkali masih bisa diandalkan. Akan tetapi, lain cerita untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang lebih banyak, yang artinya semua proses tersebut jelas akan memakan terlalu banyak waktu.
Nah, dengan menggunakan aplikasi online untuk proses persiapan slip gaji, semua proses tersebut dapat dirangkum dengan mudah. Biasanya, Anda hanya perlu mengklik beberapa kali saja untuk membuat persetujuan, atau bahkan tak perlu melakukan apa-apa karena sistem akan menjalankannya secara otomatis! Jadi, bayangkan saja berapa banyak waktu yang bisa dihemat!

Untuk Memperbaiki Manajemen Karyawan
Karena banyak tugas dari proses persiapan slip gaji secara manual yang bisa ditekan waktunya dengan penggunaan aplikasi slip gaji, maka ada lebih banyak waktu yang dimiliki perusahaan untuk bisa dialokasikan ke proses bisnis yang lainnya. Dengan begitu, pegawai bagian personalia pun bisa memanfaatkan waktu tersebut untuk melakukan pekerjaan lain yang tak kalah mendesak. Akhirnya, produktivitas karyawan meningkat, pun halnya dengan produktivitas perusahaan secara keseluruhan! Di samping itu, proses persiapan slip gaji yang jadi jauh lebih ringkas ini dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dengan menghapus posisi atau pekerjaan yang tak lagi produktif.

Menekan Risiko Terjadinya Kesalahan
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, faktor human error adalah risiko yang dijamin selalu ada dalam sistem yang masih bersifat manual. Karena itu, hampir selalu dipastikan kalau ada banyak waktu yang dihabiskan dalam menjalankan suatu tugas secara manual, karena ada waktu yang dibuang untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Padahal, kesalahan yang terjadi bisa mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji yang mengganggu karyawan dan berdampak negatif pada perusahaan, seperti mogok kerja dan penurunan produktivitas.

Nah, dengan aplikasi slip gaji, perusahaan pun bukan hanya bisa meringkas dan mempercepat proses persiapan payroll, tapi juga meningkatkan akurasinya. Karena data yang terintegrasi di dalam sebuah sistem dan saling terhubung, maka pengecekan tak perlu dilakukan sama sekali. Kalaupun dibutuhkan, perusahaan hanya perlu mengklik beberapa kali untuk pengecekan. Kesalahan dalam rekapitulasi secara manual pun bisa dihapus sepenuhnya.

Memberikan Akses bagi Karyawan untuk Meng-update Data Gaji Terbaru
Dengan aplikasi online slip gaji, maka karyawan biasanya diberi akses dan izin oleh perusahaan untuk mengecek data gaji terbaru. Bukan hanya itu, ada beberapa aplikasi yang juga memberikan akses untuk sejarah gaji selama kurun waktu tertentu. Dan karena menggunakan aplikasi, maka pengecekan pun bisa dilakukan dengan sangat mudah lewat smartphone atau perangkat mobile lain yang terhubung ke internet. Transparansi dan kemudahan akses ini tentu dapat mendorong peningkatan kepuasan karyawan dan menghemat waktu perusahaan, terutama departemen HR atau personalia. (Baca juga : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )

Meningkatkan Kepatuhan Perusahaan Terhadap Regulasi Penggajian
Dalam mempersiapkan gaji karyawan, perusahaan tidak bisa sekadar memberikan uang kepada karyawan yang bersangkutan. Hal ini dikarenakan adanya berbagai regulasi penting yang wajib dipatuhi perusahaan, seperti gaji, tunjangan, atau asuransi tenaga kerja. Lalai sedikit saja, perusahaan pun dapat terkena dampak negatif karena dianggap melanggar peraturan, termasuk jika terlambat mengadopsi peraturan terbaru.


Risiko demikian dapat diminimalisir dan bahkan dihapus seluruhnya dengan penggunaan aplikasi online slip gaji. Akan tetapi, Anda juga perlu mencermati bahwa aplikasi slip gaji memang sudah sesuai dengan regulasi yang berlaku, atau bahkan peraturan yang terbaru. Sebab, dengan begitu maka proses persiapan slip gaji pun bisa dijalankan sesuai dengan peraturan yang berlaku tersebut. (Baca : Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan? )

Meningkatkan Efisiensi Biaya
Anda barangkali masih beranggapan bahwa penggunaan aplikasi slip gaji tidak ekonomis karena Anda harus mengeluarkan biaya tertentu untuk mendapatkan dan menggunakan layanan aplikasi tersebut. Akan tetapi, biaya untuk aplikasi masih jauh lebih kecil jika dibandingkan dengan biaya atau bahkan kerugian yang harus ditanggung karena inefisiensi yang timbul lantaran penggunaan sistem slip gaji manual yang repot dan membuang banyak waktu.

Jadi, tingkatkan produktivitas perusahaan dengan pemanfaatan teknologi aplikasi online slip gaji, seperti yang ditawarkan oleh Kantorkita.co.id! Dengan harga terjangkau, sistem terintegrasi, dan kemudahan dalam penggunaan, perusahaan Anda pun bisa melangkah lebih dekat menuju kesuksesan!

Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya

Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya – Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak hal di dunia ini yang mendapatkan pengaruh besar dari salah satu bentuk modernisasi tersebut. Salah satunya adalah dalam dunia kerja, di mana kemajuan teknologi lantas diterapkan untuk meningkatkan produktivitas dan keefektifan proses bisnis hingga detail-detailnya. Salah satu wujudnya adalah keberadaan berbagai aplikasi perkantoran yang sekarang sudah semakin umum digunakan.
Di luar sana, terdapat berbagai jenis aplikasi khusus yang didesain untuk kebutuhan perkantoran. Misalnya aplikasi slip gaji yang mempermudah proses administrasi penggajian karyawan agar jauh lebih cepat dan praktis dibandingkan harus mencetak dan menulis lembaran slip gaji satu demi satu. Kemudian, ada juga aplikasi absensi online yang sanggup mengatasi beragam kekurangan yang ada dalam sistem absensi karyawan secara manual.

Berbicara soal aplikasi absensi karyawan online, selain mampu memaksimalkan kinerja karyawan, aplikasi ini juga mempermudah perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawannya. Salah satunya adalah dengan menghindari kecurangan seperti karyawan yang datang terlambat, atau bahkan mangkir, tapi kelalaiannya tidak terdeteksi lantaran adanya celah untuk berbuat curang pada sistem absensi manual.

Karena itulah aplikasi absensi online memiliki berbagai manfaat yang bisa dioptimalkan oleh perusahaan untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi bisnis mereka, termasuk dengan menjaga kedisiplinan karyawan. Dan berikut ini adalah beberapa manfaat utama bagi perusahaan dengan menerapkan sistem absensi karyawan online menggunakan aplikasi.

Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Online

  1. Pengumpulan data yang lebih mudah.
    Idealnya, jam kehadiran karyawan perusahaan, baik itu yang datang tepat waktu atau terlambat, perlu direkapitulasi secara teratur. Apabila perusahaan hanya memiliki belasan karyawan saja, metode absensi manual barangkali masih bisa diandalkan dan pengumpulan data jam kehadiran karyawan masih tidak terlalu merepotkan.
    Akan tetapi, coba bayangkan jika perusahaan sudah tumbuh dan berkembang, dan jumlah karyawan yang dipekerjakan jauh lebih banyak, bahkan sampai ribuan! Tentu saja, pengumpulan data dengan sistem absen manual akan sangat merepotkan. Belum lagi, seperti yang sudah disinggung sekilas sebelumnya, absensi yang masih dilakukan secara manual memiliki celah besar bagi karyawan nakal untuk melakukan kecurangan, sehingga informasi tentang absensinya pun tak lagi jadi valid.
    Karena itulah penggunaan aplikasi absensi bisa mempermudah perusahaan dalam mengumpulkan data terkait kehadiran seorang karyawan. Baik itu untuk perusahaan dengan karyawan yang jumlahnya masih belasan, puluhan, sampai yang sudah mencapai ratusan atau ribuan, sama sekali tak ada masalah dalam pengumpulan data yang juga mempengaruhi penilaian performa seorang karyawan ini. Belum lagi, penggunaan aplikasi tersebut pun akan mempermudah integrasi data absensi dengan data lainnya, seperti identitas karyawan di perusahaan, yang mempermudah dalam pembuatan rekapitulasi data absensi.
  2. Penghematan biaya pengadaan.
    Sebelum mendengar aplikasi absensi online, metode absensi non-manual yang barangkali paling familiar di telinga masyarakat adalah metode dengan pemindaian sidik jari alias fingerprint. Meskipun mampu menghasilkan data valid yang sulit untuk dicurangi, sistem absensi dengan sidik jari membutuhkan perangkat atau peralatan tertentu yang wajib diadakan.
    Belum lagi, dalam urusan pemeliharaan, teknisi yang dipekerjakan di kantor pun perlu menguasai kemampuan untuk memperbaiki alat absen sidik jari tersebut. Di samping itu, pengadaan perangkat juga membutuhkan stok perangkat cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tak lagi bisa diperbaiki.
    Segala kerepotan tersebut bisa diatasi dengan mudah berkat penggunaan aplikasi absensi secara online. Karena sistem ini mengandalkan komputer yang terhubung ke jaringan internet, maka tak perlu ada pengadaan alat atau perangkat khusus yang pastinya bisa menghemat biaya besar-besaran.
  3. Pemantauan terhadap karyawan secara real time.
    Keunggulan lainnya dari penggunaan aplikasi absensi karyawan secara online adalah kemudahan perusahaan dalam memantau para pegawai secara real time. Hal ini dikarenakan sistem absensi yang terhubung ke jaringan internet agar selalu online. Di samping itu, sistem yang selalu online inilah yang sangat mempermudah proses pengumpulan data terkait dengan absensi karyawan. Sebab, bagian personalia atau HRD pun tak perlu lagi untuk mengunduh dan memindahkan data dari satu perangkat ke perangkat lain karena data akan selalu ter-update dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi selalu online.
  4. Akurasi perhitungan jam kerja karyawan.
    Karena data absensi yang selalu di-update secara otomatis selama terhubung ke jaringan internet, maka data pun lebih akurat karena real time, alias direkam begitu sebuah tindakan atau aktivitas dilakukan. Dengan demikian, data yang terkait dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan direkam dan dicatat oleh sistem secara otomatis begitu karyawan melakukan absensi. Dan waktu yang ditunjukkan dalam jejak rekaman tersebut selalu sama jika data diakses dari perangkat yang berbeda sekalipun.
    Dengan demikian, perusahaan pun dapat mengetahui dengan lebih baik berapa jam seorang karyawan berada di kantor dan bekerja, apakah sesuai jam kerja yang telah ditentukan atau tidak – tentunya di luar izin apabila karyawan harus bertemu klien, melakukan meeting di luar kantor, dan urusan lain terkait pekerjaan yang masih mendapatkan izin dari perusahaan. Hal ini jelas sangat mempermudah perusahaan dalam menerapkan denda atas keterlambatan, atau jika perusahaan menerapkan sistem upah dengan basis jam kerja.
  5. Peningkatan kinerja karyawan.
    Manfaat terakhir yang dapat perusahaan nikmati dengan penggunaan aplikasi absensi online adalah kinerja karyawan yang meningkat. Karena angka kehadiran yang tercatat dengan baik, maka karyawan pun dapat bekerja dengan tenang dan bisa sepenuhnya fokus pada pekerjaan yang dilakukan setiap hari. Di samping itu, kemudahan dan kepraktisan sistem absensi secara online inipun membuat karyawan mampu memanfaatkan waktu dengan lebih baik demi produktivitas mereka.

Kantorkita.co.id menyediakan produk aplikasi perkantoran berbasis online yang canggih, praktis, dan terjangkau. Berbagai produk yang ditawarkan termasuk aplikasi slip gaji dan aplikasi absensi online.

Baca juga : Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online dan Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan?

Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan

Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan Perkembangan teknologi yang pesat saat ini telah menyentuh berbagai bidang kehidupan. Salah satunya adalah bidang usaha dengan hadirnya berbagai aplikasi yang dapat menunjang, mempermudah, dan mengakomodasi kebutuhan manajemen sebuah instansi sehingga dapat beroperasi dengan lebih baik ; efektif dan produktif. Sehingga, menjadi penting bagi staf maupun pemilik perusahaan, penting untuk mengetahui tentang aplikasi-aplikasi tersebut.

Aplikasi Absensi
Dahulu, absensi sebuah perusahaan sangat tidak efektif. Ada yang menggunakan metode tanda tangan manual, ada pula yang mengisi form daftar hadir pada PC, lebih tidak menyenangkan lagi bila harus melakukan absensi langsung kepada atasan. Namun dengan adanya aplikasi absensi online dewasa ini, semua proses absensi bisa dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat.

Sebuah aplikasi absensi online dapat mencatat jadwal masuk dan pulang seluruh karyawan perusahaan. Ketika seorang pegawai melakukan chek-in, maka otomatis data akan terinput dan atasan atau tim manajemen yang bertugas untuk mengelola daftar hadir mengetahui bahwa karyawan yang bersangkutan masuk kerja. Hal yang sama juga berlaku ketika waktu pulang kerja tiba.

Selain itu, arsip kehadiran pegawai akan tercatat secara rinci sesuai jangka waktu yang dikehendaki oleh tim pengelola perusahaan yang bertugas. Dari catatan kehadiran tersebut, manajemen bisa mendata serta melakukan penilaian dengan lebih mudah terhadap perfoma kedisiplinan para karyawan. Sedangkan untuk pihak karyawan sendiri, adanya aplikasi ini akan meningkatkan disiplin diri serta menghindari kemungkinan lupa bila harus melakukan absen manual, padahal tingkat kehadiran biasanya berkaitan dengan nominal gaji yang diterima. (Baca juga : Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda )

Aplikasi Pengajuan Izin dan Cuti
Biasanya, ketika karyawan ingin meminta izin berhalangan hadir atau bahkan mengajukan cuti, mereka harus melalui prosedural yang cukup rumit. Tentunya hal tersebut membuat kurang nyaman pegawai, karena sejatinya selama jangka waktu izin dan cuti berikut dengan alasannya dapat diterima, maka hal tersebut termasuk dalam hak pekerja. Kini, segala kerumitan tersebut dapat teratasi dengan menggunakan aplikasi pengajuan izin dan cuti secara online.

Melalui aplikasi ini, staf bersangkutan cukup menginput data mengenai periode izin atau cuti berikut dengan alasan yang mendasarinya. Tanpa menulis atau mengetik permohonan secara manual maupun harus berhadapan langsung dengan atasan, pemberitahuan tersebut akan langsung disampaikan pada pihak berwenang di perusahaan. Bila permintaan izin atau cuti diterima ataupun ditolak, konfirmasi pun juga cukup diberikan melalui aplikasi.

Aplikasi Penghitung Gaji
Selanjutnya, aplikasi yang bermanfaat untuk manajemen perusahaan adalah aplikasi slip gaji. Melalui aplikasi ini, baik pegawai maupun tim keuangan dapat melakukan audit bersama tentang besaran gaji yang diterima. Sehingga, transparansi dalam perusahaan otomatis terjaga. Baik staf atau karyawan umum, pihak manajemen keuangan, hingga deretan pimpinan perusahaan bebas untuk mengaksesnya. Dalam aplikasi tersebut, staf bisa melihat rincian pendapatan, termasuk gaji pokok, honor lembur, dan bonus. (Baca juga : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )

Biasanya, bila menggunakan aplikasi, maka slip gaji akan dicetak secara elektronik supaya lebih ringkas. Namun, bila memang pegawai bersangkutan memerlukan slip gaji secara fisik, maka e-slip tersebut juga dapat dicetak. Ditambah lagi, mengingat detail dalam pencatatan gaji, probabilitas kesalahan dalam penghitungan mencapai 0%.

Satu Aplikasi Untuk Semua Keperluan Manajemen Perusahaan
Ketiga aplikasi di atas merupakan aplikasi-aplikasi yang penting dimiliki untuk memudahkan kerja sama antara pegawai dengan pihak perusahaan. Permasalahannya adalah kurang praktis rasanya bila harus mengunduh tiga aplikasi untuk tujuan penggunaan berbeda. Terlebih bagi pengguna ponsel pintar dengan RAM terbatas. Memaksakan hal tersebut justru akan menambah beban ponsel hingga mengganggu kinerjanya.

Sebagai solusi, kini sudah ada satu aplikasi yang dapat mengakomodasi semua keperluan manajerial perusahaan sebagaimana telah diuraikan di atas. Adapun aplikasi tersebut dikembangkan oleh perusahaan start up bernama Kantor Kita. Aplikasi yang dapat digunakan untuk absensi online, laporan slip gaji, serta pengajuan izin online tersebut dapat diunduh tanpa biaya dari toko aplikasi pada ponsel yang dimiliki.

Informasi lengkap bisa didapatkan dari website kantorkita.co.id yang menyajikan menu-menu terstruktur bagi calon klien mulai deskripsi produk, cara pengoperasian, hingga tarif berlangganan. Aplikasi ini terbuka untuk digunakan oleh badan usaha manapun tanpa adanya batasan mengenai skala usaha. Prosesnya pun sangat mudah dan tidak berbelit-belit.

Pihak perwakilan perusahaan cukup melakukan serta menyelesaikan proses pendaftaran. Setelah data yang diterima lengkap, maka badan usaha terkait dinyatakan telah resmi bermitra dengan Kantor Kita. Namun bila masih terdapat keraguan, calon klien dipersilakan untuk memanfaatkan layanan manajerial perusahaan tersebut tanpa dipungut biaya selama jangka waktu 30 hari.

Mengapa Harus Kantor Kita?
Tidak dapat disangkal bahwa memang kini telah banyak sekali pihak penyedia jasa aplikasi perkantoran yang serupa dengan Kantor Kita. Namun, mengapa harus memilih firma bersangkutan sebagai mitra? Jawabannya ada dalam poin-poin berikut :

  1. Kantor Kita merupakan perusahaan yang kredibel dan bertanggung jawab. Hal tersebut tersirat dari keberanian untuk memberikan trial secara gratis dalam periode waktu yang relatif panjang.
  2. Harga layanan yang ditawarkan sangat terjangkau.
  3. Fitur absensi online pada aplikasi dari Kantor Kita dilengkapi dengan sistem pelacak GPS di mana posisi dari pegawai akan terpantau setiap saat sehingga mustahil bagi pihak terkait untuk meninggalkan pos kala bertugas atau melakukan kebohongan saat memberikan alasan pengajuan izin atau cuti.
  4. Pengguna tidak wajib mengunduh aplikasi untuk dapat memanfaatkan layanan dari Kantor Kita, sebab perusahaan memberikan opsi akses website yang dapat dibuka melalui PC atau perangkat lain.
  5. Aplikasi ringan dengan fitur yang lengkap dan mudah dioperasikan. Melalui opsi layanan yang disertakan, pihak manajemen dapat memantau secara langsung prosentase kehadiran pegawai hingga menentukan besaran gaji yang akan diberikan pada periode tersebut tanpa harus beralih aplikasi.

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan – Mengelola manajemen sebuah perusahaan bukanlah hal yang mudah. Terutama memikirkan cara untuk mempertahankan bahkan meningkatkan kinerja karyawan yang dibawahi. Belakangan ini, salah satu metode yang terbukti mampu merangsang produktivitas para pekerja adalah dengan digunakannya berbagai aplikasi perkantoran penunjang yang telah terbukti memiliki dampak positif serta efektif dalam pengoperasian sebuah instansi.

Terapkan Sistem Absen Online
Absensi karyawan merupakan hal yang perlu mendapatkan perhatian khusus bila Anda menginginkan produktivitas perusahaan dapat meningkat. Tidak dapat dipungkiri bahwa praktik kecurangan soal absensi dapat berakibat fatal pada kelangsungan sebuah instansi. Di lapangan, masih sering terdapat kecurangan perihal absensi, contohnya : seorang karyawan meminta pada rekannya untuk mewakilkan absen sehingga dia tercatat bekerja pada hari itu, padahal realitanya tidak.
Peristiwa semacam itu hanya bisa terjadi bila instansi terkait menggunakan sistem absensi manual yang sudah ketinggalan zaman. Saat ini, berbagai perusahaan telah beralih menggunakan aplikasi absensi online yang didukung oleh berbagai teknologi canggih, yaitu :

a. Sidik Jari
Absensi dengan menggunakan pemindai sidik jari atau fingerprint membuat karyawan tidak mungkin untuk menitipkan absen. Sebab, masing-masing pegawai sebelumnya telah merekam sidik jari masing-masing yang akan dicocokkan otomatis setiap kali proses absensi dilakukan.

b. Retina
Sistem absensi online yang satu ini merupakan teknologi lanjutan dari absensi bersistem fingerprint. Karena sistem sebelumnya dianggap masih memiliki celah dengan banyaknya metode pemalsuan sidik jari, maka kemudian dikembangkan teknologi retina mata dengan risiko pemalsuan sangat kecil.

c. Pelacak GPS
Teknologi yang sudah lazim disertakan pada ponsel pintar ini beberapa waktu terakhir juga diaplikasikan pada sistem absensi online. Meski acap kali disepelekan karena dianggap sebagai teknologi standar, justru penambahan pelacak GPS pada aplikasi absensi tidak sekadar mencatat ketika jam masuk dan pulang karyawan saja, namun juga berguna untuk mengetahui keberadaan karyawan selama jam kerja. Dengan demikian, pegawai yang meninggalkan kantor selama jam kerja dan hanya datang ketika absensi akan tertangkap basah.

Aplikasi absensi seperti ini akan mencatat secara sistematis tentang daftar kehadiran karyawan serta catatan lembur, izin, cuti, maupun abstain tanpa keterangan. Dari sini dapat dipantau dengan mudah akan kedisiplinan pegawai bersangkutan. (Baca juga : Macam-Macam Sistem Absensi Bagi Perusahaan )

Memperbaiki dan Melengkapi Fasilitas Kantor
Hal kedua yang perlu dilakukan adalah memeriksa kondisi fasilitas perusahaan, bila ada yang mengalami kerusakan sebaiknya lekas diperbaiki, atau jika ada yang kurang dilengkapi. Tidak ada salahnya juga untuk menyediakan playground khusus untuk pegawai melepas kepenatan. Mereka dapat menggunakan area tersebut untuk merelaksasi tubuh dan pikiran sejenak sehingga kemudian dapat kembali bekerja dengan kondisi otak yang segar yang dapat dipastikan meningkatkan produktivitas mereka.

Memberikan Promosi Berkala
Setiap pegawai pasti memiliki harapan untuk memiliki jenjang karir yang terus menanjak. Untuk bisa mendapatkannya, mereka bergantung pada lama masa pengabdian atau promosi dari atasan. Jika Anda menginginkan para karyawan bekerja lebih semangat, maka salah satunya adalah dengan cara memberi promosi jabatan pada mereka yang dianggap layak.
Kelayakan tersebut tentunya berdasarkan pada beberapa kriteria, terutama kedisiplinan kerja, rapor sikap yang bagus selama bertugas, dan pencapaian signifikan dalam pekerjaan. Dengan adanya pemberian kenaikan jabatan secara berkala pada karyawan yang memenuhi seluruh kriteria, hal tersebut dapat memacu para pegawai yang telah mendapat promosi menjadi lebih giat dan memotivasi yang lain untuk lebih produktif.

Beri Tindakan Tegas Terhadap Pelanggaran
Untuk meningkatkan kinerja karyawan, Anda sebagai pemangku kuasa juga perlu senantiasa bersikap konsisten dan tegas, terutama bila terjadi pelanggaran peraturan oleh pegawai. Dampaknya, pekerja Anda kemudian akan terlatih untuk menjadi lebih disiplin serta bertanggung jawab pada pekerjaan. Tentunya hal tersebut juga amat berpengaruh terhadap produktivitas perusahaan yang Anda kelola.

Tidak Menunda Gaji dan Rajin Memberi Bonus
Jika ada faktor yang amat sensitif bagi karyawan, maka jawabannya adalah persoalan gaji. Keterlambatan, ketidak transparansian, terlebih penolakan pembayaran honor yang sejatinya merupakan hak dari pegawai dapat mengakibatkan keolengan fatal dalam produktivitas perusahaan. Sebab itu, gaji bukan merupakan hal yang dapat diremehkan. Sebab itu, keuangan badan usaha harus dikelola oleh individu atau tim yang terpercaya.
Namun, meski sosok atau tim yang dibentuk guna mengelola keuangan kantor memiliki kredibilitas tinggi, terkadang terdapat situasi yang lazim disebut sebagai human error yang berisiko menimbulkan kesalahan input data dan sebagainya. Guna menghindari insiden seperti itu, maka hendaknya gunakan bantuan aplikasi slip gaji yang memiliki akurasi tinggi. Aplikasi tersebut dapat diakses oleh seluruh staf di perusahaan, sehingga tidak akan muncul lagi pertanyaan perihal transparansi perhitungan honor karyawan.

Menggunakan Bantuan Aplikasi All in One
Dari cara-cara yang dapat ditempuh untuk meningkatkan produktivitas karyawan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa diperlukan adanya bantuan berupa aplikasi untuk mempermudah proses manajerial perusahaan. KantorKita merupakan rekanan kerja yang tepat untuk diajak bekerja sama sebagai provider penyedia layanan karena terbukti menghasilkan sebuah aplikasi all in one yang efektif dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemilik usaha sebagaimana disinggung di atas. (Baca : Absensi dengan Aplikasi Mobile KantorKita )

Anda dapat berkunjung pada situs website mereka di https://kantorkita.co.id di mana mereka menyediakan layanan uji coba gratis untuk membuktikan aplikasi absensi online dan aplikasi slip gaji online yang mereka kembangkan dapat berfungsi dengan baik. Selain versi aplikasi yang dapat diunduh secara gratis di Play Store maupun App Store, Kantor Kita juga menyediakan versi website yang dapat diakses langsung dari PC. Anda cukup mendaftar lalu memasukkan informasi lengkap perusahaan serta menambahkan para karyawan. Setelah itu, seluruh staf perusahaan dapat bebas mengakses website maupun aplikasi untuk keperluan absensi, izin, cuti, juga penghitungan gaji.

Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan?

Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan? – Sebagian besar perusahaan telah mengandalkan aplikasi slip gaji untuk memudahkan sekaligus mempercepat proses transaksi. Seperti yang Anda ketahui, gaji yang diterima karyawan merupakan hak yang sudah sepatutnya mereka terima. Bahkan hal tersebut harus diberikan sebelum keringat mereka mengering sebagai bentuk komitmen yang terikat dalam kontrak kerja.

Selain itu, slip gaji termasuk dokumen penting yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya bukti pembayaran dari perusahaan, pembuatan kartu kredit, hingga arsip karyawan. Jadi, sebagai pihak yang mengurus pemberian gaji, perusahaan sebisa mungkin tak boleh lalai apalagi sampai telat memberi slip bulanan yang dinantikan para karyawannya tersebut.

Manfaat penggunaan aplikasi slip gaji
Gaji dulunya ditangani secara manual dengan cek dan perhitungan biasa. Namun, metode tersebut sudah dianggap ketinggalan zaman dan merepotkan, apalagi arsip yang harus disimpan kian banyak. Kemunculan aplikasi dinilai membantu proses ini dan praktis karena tak akan mengabiskan kertas. Dengan kata lain, pengeluaran perusahaan untuk mengurus gaji pun berkurang.
Tak sampai di situ, slip gaji yang ditangani aplikasi akan memberikan sejumlah manfaat bagi karyawan maupun perusahaan yang bersangkutan, antara lain:

  1. Menghapus keraguan dari kedua belah pihak
    Slip gaji yang telat diterbitkan satu hari saja akan menerbitkan kecurigaan, terutama dari karyawan. Alasan yang melatarbelakanginya sendiri beragam, dari data yang terlambat masuk atau masalah sistem di perbankan. Namun, kalau prasangka buruk sudah tertanam, karyawan kadang sulit menerimanya. Khususnya bagi mereka yang memerlukan gaji untuk memenuhi kebutuhan secepatnya.
    Nah, menggunakan aplikasi untuk mengelola slip gaji dinilai mampu menghapus keraguan yang timbul dari perusahaan maupun karyawan. Pasalnya, perusahaan tak akan bimbang memberikan slip kepada karyawan, sementara karyawan senang haknya terpenuhi tepat waktu.
    Slip gaji yang diberikan sesuai jadwal juga menjadi bukti bila perusahaan mempunyai kredibilitas yang bagus. Transparansi nyata antara perusahaan dengan karyawan secara tak langsung membuat reputasi mereka semakin baik di mata publik yang kian mudah mengakses informasi dari mana pun.
  2. Membantu karyawan merinci kebutuhannya
    Penghasilan yang diterima karyawan pastinya akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan mereka sehari-hari. Beberapa perusahaan malah sudah merinci slip dengan informasi berupa gaji pokok, bonus, potongan pajak, hingga tunjangan tertentu. Seperti yang disinggung dalam poin sebelumnya, hal ini merupakan salah satu bukti transparansi perusahaan terhadap karyawan menyangkut gaji.
    Bukan hanya itu, detail yang terdapat dalam slip gaji karyawan membantu mereka merinci kebutuhan sehari-hari. Dari gaji pokok, ada yang disisihkan untuk membayar tagihan, membeli kebutuhan bulanan, hiburan, dan lain sebagainya. Catatan yang dihasilkan akan lebih praktis dan ringkas karena karyawan tak perlu lagi melakukan perhitungan sendiri, terutama kalau perusahaan memakai aplikasi perkantoran untuk slip gaji yang terpercaya.
  3. Sebagai bukti pembayaran jam lembur
    Lembur menjadi satu dari sekian hal yang sebenarnya dihindari karyawan, apalagi kalau mereka tidak dibayar. Syukurnya, sejumlah perusahaan sudah bersedia membayar jam kerja lebih tersebut dan memasukannya dalam slip gaji. Lantas, agar karyawan Anda tidak kecewa dan mendapatkan bukti jelas atas pembayaran tersebut, gunakan aplikasi untuk memasukkan bonus lemburnya.
    Sementara bagi perusahaan, slip pembayaran jam kerja lembur atau overtime bisa disimpan sebagai bukti kinerja karyawan yang bersangkutan. Nantinya, dokumen tersebut bermanfaat saat perusahaan akan menilai kinerja karyawan atau bahan pertimbangan sebelum mempromosikan mereka. Intinya, jangan sampai Anda mempekerjakan karyawan di luar jam normal tanpa bayaran yang memadai.
  4. Dokumen pertimbangan alokasi anggaran
    Seperti halnya karyawan yang punya biaya hidup, perusahaan memiliki anggaran yang mengalami perubahan setiap waktu. Nominal anggaran yang diatur berganti berdasarkan kebutuhan yang diperlukan perusahaan, sebut saja saat mereka merekrut pegawai magang. Beberapa perusahaan memang tidak punya alokasi anggaran untuk membayar mereka, tetapi alangkah baiknya bagi Anda untuk memulai perhitungan biaya pegawai magang agar mereka tak merasa tersisihkan.
    Selanjutnya, arsip slip gaji bisa digunakan perusahaan saat mereka membuat alokasi anggaran untuk para karyawan. Keberadaan dokumen tersebut semakin krusial saat mereka akan melakukan kenaikan gaji pokok yang sudah bekerja di perusahaan dalam jangka waktu yang cukup lama.
  5. Menolong perusahaan menentukan kebijakan
    Kebijakan yang ditentukan perusahaan tidak serta-merta diterbitkan dalam waktu singkat. Ada banyak hal yang harus mereka pertimbangkan dan slip gaji ternyata dapat menolong Anda menemukan keputusan terbaik yang tak akan merugikan banyak orang. Terutama saat perusahaan akan mengambil kebijakan yang menyangkut nominal gaji dan tunjangan yang akan diberikan pada karyawan.
    Tanpa slip gaji fisik yang akurat, perusahaan mau tak mau harus mengumpulkan arsip yang belum tentu mencantumkan informasi yang sesuai. Anda juga pasti kerepotan kalau harus meminta bukti gaji dari para karyawan dan merekapnya tanpa menimbulkan kesalahan fatal.

Ternyata, cukup banyak juga manfaat slip gaji untuk perusahaan maupun karyawan, ya? Apabila Anda ingin meningkatkan transparansi maupun kebijakan terkait gaji secara efisien, maka sudah saatnya Anda memilih aplikasi slip gaji online seperti Kantorkita.co.id. (Baca juga : Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan dan 5 Manfaat Aplikasi Slip Gaji Bagi Perusahaan )

Ya, sesuai namanya, Kantorkita.co.id menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan mengelola informasi bersifat administratif seperti slip gaji. Setiap data yang dimasukan akan terintegrasi dan diperbarui secara otomatis. Artinya, karyawan di perusahaan Anda pun akan menerima bukti pembayaran gaji tepat waktu.

Fitur lain yang bisa dimanfaatkan dari Kantorkita.co.id adalah aplikasi absensi online untuk memeriksa presensi karyawan dan statistik lainnya berdasarkan kehadiran mereka.

5 Cara Mengendalikan Absensi Tinggi Karyawan Lewat Aplikasi Perkantoran Online

5 Cara Mengendalikan Absensi Tinggi Karyawan Lewat Aplikasi Perkantoran Online – Keberadaan aplikasi perkantoran semakin memudahkan perusahaan untuk memantau pekerjaan, tak terkecuali untuk mengetahui perkembangan yang dilakukan karyawan. Sebagai salah satu aset berharga, karyawan yang dipekerjakan perusahaan tentunya harus mempunyai kemampuan yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan dengan perilaku yang tak akan mengurangi reputasi kantor.
Di sisi lain, perusahaan tak jarang kewalahan mengingat jumlah karyawan yang mereka punya bukan satu atau dua orang, melainkan puluhan hingga ratusan. Belum lagi levelnya yang berbeda, sehingga pengontrolan dibagi lagi menjadi beberapa bagian. Maka bukan hal aneh bila mereka kewalahan dan tak bisa mendeteksi sikap negatif dari sejumlah staf.

Mengendalikan sikap negatif karyawan dengan bantuan aplikasi
Bentuk sikap atau perilaku negatif karyawan sangat beragam. Dari yang terlihat dari gestur tubuhnya hingga performa mereka dalam bekerja. Satu sikap yang acap kali tidak disadari adalah meningkatnya catatan absensi atau ketidakhadiran, bahkan sampai melebihi batas yang ditentukan perusahaan.
Aplikasi pencatat absensi dalam hal ini dapat membantu Anda dan perusahaan mengendalikan sikap karyawan yang mulai menghindari presensi maupun jobdesc-nya di kantor. Lalu, apa saja langkah yang dapat diambil agar performa karyawan bisa membaik?

  1. Konsultasikan secara langsung
    Sebelum memanggil karyawan yang bersangkutan, sebaiknya kumpulkan dahulu data yang tercatat pada aplikasi absensi berbasis online. Informasi tersebut nantinya dapat Anda gunakan sebagai bukti kelalaian karyawan, sehingga mereka tidak dapat berkelit atau menghindar. Namun, pastikan Anda mendekatinya selembut atau sebaik mungkin agar karyawan tak merasa terpojok.
    Mengonsultasikan masalah yang dihadapi secara langsung membantu perusahaan menganalisis kendala yang dihadapi karyawan sekaligus menemukan solusi yang dapat membantunya. Satu hal yang pasti, seberat apa pun masalah yang karyawan hadapi, jangan bicarakan di hadapan karyawan lain. Jangan sampai ada yang menjadikannya sebagai bahan perundungan. (Baca juga : Inilah Cara Sukses Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan )
  2. Ciptakan suasana nyaman sekaligus profesional
    Situasi dan kondisi sangat mempengaruhi keterbukaan karyawan terhadap perusahaan. Maka dari itu, Anda harus menciptakan suasana nyaman tanpa mengurangi profesionalitas saat hendak berdiskusi dengan karyawan yang bermasalah. Hindari ucapan dengan nada tinggi menggunakan bahasa persuasif supaya lawan bicara berterus terang tanpa merasa dipaksa.
    Sampaikan kepada karyawan tersebut bahwa daftar absensinya menjadi fokus perusahaan. Tunjukkan kekhawatiran, tetapi ingatkan juga kalau mereka harus mampu bersikap profesional. Sebisa mungkin selesaikan masalah personal di luar kantor agar tak mengganggu jobdesc-nya.
  3. Bangun budaya disiplin terhadap karyawan
    Salah satu pemicu yang membuat karyawan ‘rajin’ bolos adalah kurangnya kedisiplinan yang perusahaan terapkan. Belum terlambat untuk menerapkannya, termasuk dengan mengandalkan aplikasi berbasis online untuk merekam kehadiran para karyawan. Tingkat akurasi tinggi yang ditawarkan dari platform ini secara tak langsung bisa memacu semangat mereka untuk bekerja tepat waktu.
    Kemudian, tanyakan juga kebutuhan mereka sebagai karyawan. Apa saja yang mereka perlukan untuk meningkatkan kinerja di perusahaan? Namun, kalau Anda menemukan karyawan yang bertele-tele atau kurang serius, bersikaplah setegas mungkin. Ingatkan mereka kalau perusahaan selalu memantau lewat HRD dan aplikasi absensi untuk mencatat kehadiran.
    Sementara itu, berikan pujian atau reward bagi karyawan yang rajin atau kinerjanya memuaskan. Hal ini secara tak langsung akan memotivasi karyawan lain untuk bekerja lebih giat. (Baca juga : Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil )
  4. Mengurangi tekanan dan beban di kantor
    Naiknya frekuensi karyawan yang absen mungkin saja dipengaruhi atmosfer kantor yang terlalu tegang. Anda perlu memeriksa dulu untuk memastikannya dan kalau terbukti, segera ambil tindakan lanjut. Karyawan yang tidak masuk kerja karena tertekan atau stres jelas bukan tanda bagus dan berpotensi membawa kerugian bagi perusahaan di kemudian hari.
    Anda tentu tidak mau karyawan-karyawan terbaik minggat dan kesulitan mencari penggantinya, bukan? Oleh karena itu, kurangilah pekerjaan atau peraturan yang sekiranya dianggap membebani karyawan. Jika memungkinkan, ajak mereka mendiskusikan lingkungan kerja yang memadai. Malah kalau bisa, jadwalkan agenda refreshing setiap beberapa bulan sekali untuk melepas penat sejenak dari tekanan pekerjaan di perusahaan.
    Jika diterapkan dengan tepat, karyawan bukan hanya kembali semangat kerja, tetapi juga tergerak untuk membantu perusahaan mencapai tujuan. Namun, Anda jangan lengah memeriksa performa mereka, salah satunya melalui aplikasi absensi berbasis online.
  5. Menyediakan fasilitas-fasilitas memadai
    Fasilitas menjadi salah satu hal yang paling dipertimbangkan seseorang saat akan bekerja di satu tempat. Sayangnya, tidak semua perusahaan menyadari hal tersebut dan membiarkan para karyawan bekerja tanpa bantuan fasilitas yang menunjang. Akibatnya? Mereka memilih untuk pergi ke tempat lain yang menawarkan fasilitas lebih baik.
    Salah satu fasilitas yang sering luput dari perhatian perusahaan adalah fasilitas kesehatan. Entah itu asuransi, program, atau peralatan olahraga yang bisa digunakan di kantor. Survei yang dilakukan Aon Hewitt pada 2013 terhadap 800 karyawan dari berbagai perusahaan menyebutkan para karyawan yang mendapatkan fasilitas kesehatan terbaik akan lebih produktif bekerja dibandingkan yang tidak menerima fasilitas serupa.

Jadi, tak ada salahnya untuk menyediakan fasilitas kesehatan yang bisa menyemangati mereka sekaligus menjaga kondisi kesehatan. Dengan demikian, Anda tidak akan menerima catatan absensi yang terlalu banyak.

Nah, dalam hal ini Kantorkita.co.id bisa Anda andalkan sebagai aplikasi absensi untuk mengetahui presensi karyawan dengan akurasi tinggi. Perusahaan bisa memeriksanya melalui komputer maupun platform yang terinstal di ponsel pintar. Uniknya lagi, Kantorkita.co.id juga menghadirkan fitur-fitur menarik lain seperti aplikasi slip gaji yang akan memudahkan transaksi gaji sekaligus bukti transparansi perusahaan terhadap para karyawan di kantor.