Tutorial Mendaftar Kantor Kita

Tutorial Mendaftar Kantor Kita – Aplikasi absensi dan slip gaji berbasis online saat ini banyak diminati. Disamping kepraktisannya, pengelolaan data absensi menjadi lebih singkat, mudah, dan transparan. Sebelum beranjak ke langkah penggunaan aplikasi Kantor Kita, berikut tutorial KantorKita pendaftaran akun di aplikasi Kantor Kita.

1.Buka browser dan masuk ke halaman utama website Kantor Kita di www.kantorkita.co.id

2.Klik menu “Daftar” pada menu bar bagian kanan atas halaman website, kemudian halaman akan diarahkan pada halaman registrasi.

3.Isi isian pada kolom halaman registrasi dan jangan lupa masukan alamat email yang valid. Pilih jenis pengguna “Perusahan” . Lalu “Registrasi”.

4.Anda akan mendapatkan email verifikasi. Jika email tidak ditemukan pada inbox, silahkan muat ulang (refresh) atau cek pada halaman spam.

5.Klik tulisan “Konfirmasi” pada bagian bawah email. Selanjutnya Anda akan diarahkan pada halaman “Login”.

6.Masukkan alamat email dan password sesuai dengan isian registrasi.

Selamat, Anda telah berhasil mendaftar akun perusahaan di aplikasi Kantor Kita. 😊

Adapun beberapa langkah pengisian data utama yang akan muncul setelah berhasil membuat akun. Langkah-langkah ini bisa di isikan langsung ataupun bisa melalui editing di pengaturan lain waktu. Berikut pengisian informasi perusahaan :

1.Anda akan diarahkan pada pengisian data lokasi perusahaan. Data ini penting karena berkaitan dengan absensi online berbasis posisi (menggunakan GPS). Anda bisa melakukan pengisian alamat dengan cara berikut (pilih salah satu) :

  • Melalui fitur pencarian : silahkan isi alamat atau nama lokasi perusahaan Anda dan klik “Cari” pada bagian fitur pencarian sisi kanan atas.
  • Melalui “Pin” peta : silahkan klik tanda [  ] pada bagian kanan atas peta lalu drag and drop pin sesuai lokasi yang dimaksud.
  • Melalui pengisian koordinat : silahkan isikan koordinat lokasi perusahaan.

Kemudian isikan alamat lengkap pada kolom paling bawah. Lalu klik  Next

2. Tahapan pengisian profil perusahaan akan muncul. Silahkan isi informasi perushaan secara lengkap. Lalu klik Next.

3. Halaman akan diarahkan ke pembagian waktu kerja. Silahkan isi seperti gambar dibawah ini.

4. Tahapan selanjutnya adalah penetuan jabatan dan hak akses pada setiap jenjang jabatan.

  • Klik tanda kolom hak akses untuk menambahkan jenis hak akses. Opsi akan muncul otomatis. Klik tanda silang untuk menghapus hak akses. Dan pilih tanda (+) seperti gambar untuk menambahkan list jabatan.
  • Pop up penambahan jabatan akan muncul seperti gambar dibawah ini. Isikan sesuai dengan ketentuan perusahaan Anda. Lalu klik Submit. Ulangi langkah ini jika ingin menambahakan jabatan lainnya. Lalu klik Next.

5. Lalu tahapan terakhir adalah memasukkan data pegawai, silahkan cek pada halaman Tutorial Memasukkan Data Pegawai Di Apkikasi Kantor Kita.

Jika Anda akan melewati bagian pengisian diatas, silahkan klik Next hingga tahapan terakhir dan Anda bisa mencarinya kembali melalui pengaturan.

Selamat Mencoba 😊

Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran

Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran – Sejalan dengan teknologi yang semakin berkembang, banyak hal yang telah terjadi di dunia sehingga berdampak sangat besar terhadap kehidupan. Salah satu lini kehidupan yang turut terkena dampaknya ialah dunia perkantoran atau dunia kerja. Dimana kemajuan teknologi tersebut digunakan untuk meningkatkan kinerja dan juga keefektifan dari proses melakukan bisnis hingga kegiatannya secara rinci. Salah satu bentuk kemajuan teknologi yang digunakan dalam dunia perkantoran ialah aplikasi absensi online yang kini telah banyak di temukan di perkantoran.

Aplikasi absensi secara online ini nantinya diharapkan mampu membuat kinerja karyawan menjadi lebih maksimal. Aplikasi absensi secara online ini mampu mempermudah kinerja perusahaan atau kantor dalam melakukan penilaian terhadap kinerja dari karyawannya. Salah satunya ialah menghindari terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh karyawan, misalnya seperti datang terlambat, mangkir dan kelalaian lainnya yang tidak bisa dideteksi karena terdapat celah untuk bisa melakukan kegiatan yang curang.

Dari alasan tersebut, aplikasi yang digunakan untuk melakukan absensi secara online ini memiliki berbagai manfaat yang bisa dimaksimalkan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa produktivitas dan efisiensi bisnis mereka mampu bekerja secara optimal, salah satunya ialah dengan menjaga kedisiplinan dari para karyawannya. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi perkantoran yang digunakan untuk membantu absensi secara online:

  1. Mengumpulkan Data Menjadi Lebih Mudah
    Secara umum, jam kehadiran dari karyawan sebuah perusahaan baik datang tepat waktu atau terlambat perlu dilakukan perekapan secara teratur. Namun, jika sebuah perusahaan hanya mempunyai karyawan sejumlah belasan orang saja, sepertinya melakukan absensi secara manual lebih bisa dilakukan karena pengumpulan data dari jam kerja karyawannya masih belum terlalu merepotkan. Namun berbeda halnya jika sebuah perusahaan atau perkantoran telah mempunyai banyak karyawan yang jumlahnya hingga ribuan, jika harus melakukan absensi secara manual maka akan sangat merepotkan sekali. Apalagi, dengan banyaknya jumlah karyawan tersebut, jika absensi dilakukan secara manual maka akan mempunyai celah yang besar untuk mereka yang biasa menjadi karyawan nakal. Sehingga informasi mengenai absensi tersebut menjadi diragukan validitasnya.
  2. Mampu Menghemat Biaya Pengadaan
    Sebelum ada aplikasi online yang mengatur mengenai absensi karyawan pekerja kantoran mungkin dulunya absensi non – manual yang paling populer di masyarakat adalah absensi yang menggunakan metode fingerprint atau pemindaian menggunakan sidik jari. Meskipun aplikasi yang satu ini mampu menghasilkan data yang valit dan mempunyai celah yang sangat tipis untuk dicurangi maka sistem absensi yang menggunakan sidik jari ini membutuhkan sebuah alat pendukung lain yang wajib mendampinginya.
    Apa lagi mengenai pemeliharaan alat tersebut, tentu membutuhkan seorang teknisi yang mempunyai keahlian dalam memelihara dan memperbaiki jika terjadi kerusakan dengan alat tersebut. Dalam pengadaan alat fingerprint ini juga membutuhkan stok cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tidak bisa diperbaiki kembali di kemudian hari jika terjadi. Namun berbeda halnya jika perusahaan telah menggunakan aplikasi absensi online yang terkoneksi langsung dengan internet sehingga tidak membutuhkan pengadaan alat khusus lainnya untuk mendampingi sehingga mampu menghemat biaya.
  3. Mampu Melakukan Pemantauan Terhadap Karyawan Secara Real Time
    Keuntungan lain menggunakan aplikasi ini ialah kemudahan yang bisa di dapatkan oleh perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap pegawainya. Ini terjadi karena, sistem absensi yang terhubung langsung dengan jaringan internet membuatnya selalu online. Sistem yang selalu online tersebut akan membantu proses pengumpulan data yang berkaitan dengan absensi karyawan menjadi lebih mudah tentunya. Karena bagian HRD atau personalia tidak perlu lagi mengunduh lalu memindahkannya ke perangkat lainnya karena data tersebut akan selalu diperbarui dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi tersebut online.
  4. Mampu Menghitung Jam Kerja Karyawan Secara Akurat
    Dikarenakan aplikasi dari mesin absensi online ini selalu terhubung dengan jaringan internet maka data yang dikumpulkan pun akan mempunyai tingkat akuransi yang lebih tinggi karena real time, yang mengartikan aktivitas tersebut direkam saat sedang berlangsung. Nah, data yang berkaitan dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan terekam secara otomatis saat karyawan sedang melakukan absensi. Serta waktu yang tertera dalam jejak rekam akan selalu sama meskipun diakses dari perangkat yang berbeda.
    Dengan itu, perusahaan pun bisa mengetahui dengan detail berapa jam karyawan perusahaan tersebut bekerja atau berada dalam kantornya. Dari data tersebut bisa dilihat kesesuaian antara jam seorang karyawan selama dikantor dengan jam kerja kantor seharusnya.
  5. Menjadi Peningkat Kinerja Karyawan
    Yang terakhir yang menjadi manfaat penggunaan aplikasi ini ialah membuat kinerja karyawan meningkat. Pasalnya, angka kehadiran yang direkam dengan baik membuat karyawan pun bisa bekerja dengan tenang dan sepenuhnya bisa fokus di saat melakukan pekerjaan di setiap harinya.
    Selain itu kemudahan dan kepraktisan pun dalam menggunakan sistem absensi secara online ini akan membuat para karyawan mampu menggunakan jam kerjanya secara maksimal demi meningkatkan produktivitasnya.
    Nah, dengan semakin majunya perkembangan teknologi sehingga membuat banyak diciptakan aplikasi yang bisa memaksimalkan kinerja suatu perusahaan yang salah satunya juga ialah aplikasi slip gaji yang bisa bisa membantu proses administrasi untuk penggajian karyawan menjadi lebih mudah, cepat dan praktis jika harus dibandingkan dengan mencetak atau menulisnya satu per satu.

Untuk mendapatkan semua aplikasi untuk perkantoran dengan basis online , mulai dari absensi hingga aplikasi slip gaji, yang mempunyai kecanggihan, praktis sekaligus mampu menghemat biaya ini bisa di dapatkan di kantorkita.co.id.

Baca juga :
Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran
Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya

Aplikasi Slip Gaji Untuk Kompensasi Karyawan

Aplikasi Slip Gaji Untuk Kompensasi Karyawan – Dalam dunia kerja, pemberian kompensasi menjadi hal lumrah. Secara umum, kompensasi merupakan imbalan kepada karyawan atas kerja keras yang dilakukan. Pemberian kompensasi untuk karyawan bisa dalam bentuk penghargaan, uang dan lain sebagainya.
(Baca juga : Slip Gaji Digital dan Manfaat Aplikasi Slip Gaji Online untuk Memudahkan Manajemen Keuangan Perusahaan Anda – Aplikasi slip gaji online )

Jenis kompensasi
Cara dan bentuk kompensasi dibedakan menjadi dua macam, yakni secara langsung dan tidak langsung. Perbedaannya tentu sangat menonjol.

  1. Kompensasi langsung
    Kompensasi langsung merupakan upah yang dibayarkan berdasarkan tenggat waktu yang sudah ditetapkan. Kompensasi langsung bisa disebut dengan gaji tetap yang diterima oleh karyawan, baik secara bulanan ataupun mingguan. Bahkan ada yang mendapatkan upah dalam hitungan per jam.
    Bukan hanya gaji, kompensasi langsung bisa berupa intensif atau pendapatan tambahan. Biasanya pendapatan tambahan ini diberikan karena karyawan mendapatkan prestasi dan pencapaian yang diinginkan perusahaan. Hanya karyawan berprestasi saja dan memenuhi persyaratan perusahaan yang bisa mendapatkan intensif.
    Bonus juga menjadi bentuk kompensasi langsung. Bonus biasanya dihadiahkan kepada karyawan agar lebih semangat dan produktif dalam bekerja. Selain itu, bonus biasanya ditambahkan ke dalam gaji, karena karyawan sudah memenuhi sasaran kerja. Besaran bonus tergantung akan pemimpin perusahaan dan bersifat tidak pasti.
  2. Kompensasi tidak langsung
    Sedangkan kompensasi tidak langsung diberikan di luar dari upah atau gaji yang ditetapkan. Biasanya bisa berupa barang atau uang. Salah satu kompensasi tidak langsung yang diberikan adalah cuti, yakni waktu tidak bekerja. Cuti bisa tahunan, cuti hamil, kecelakaan dan lain sebagainya.

Selain itu, tunjangan dan asuransi juga menjadi bagian kompensasi tidak langsung. Tunjangan merupakan pendapat tambahan di luar gaji. Sedangkan asuransi adalah jaminan kesejahteraan karyawan. Tunjangan dan asuransi bisa berupa, kesehatan, ketenagakerjaan dan lain sebagainya.

Fasilitas selama bekerja untuk mempermudah karyawan juga menjadi bentuk kompensasi tidak langsung. Fasilitas bisa berupa rumah dinas, makan siang, kendaraan dan sebagainya.

Pentingnya kompensasi
Perusahaan harusnya tidak menganggap sepele pemberian kompensasi ini. Pemberian kompensasi sangat penting untuk perusahaan.

  1. Mendapatkan dan mempertahankan karyawan berkualitas
    Kompensasi yang baik menjadi cara menarik karyawan berkualitas. Sebaliknya, kompensasi yang buruk akan membuat karyawan keluar dan mencari perusahaan lainnya.
  2. Administrasi lebih efisien
    Mungkin memang pemberian kompensasi membuat pengeluaran perusahaan lebih besar pada awalnya. Tetapi pengendalian yang baik menggunakan aplikasi perkantoranakan membuat biaya administrasi lebih efisien dan hemat. Hal tersebut karena berdampak pada kerja karyawan sehingga mereka bisa bekerja secara efektif.
  3. Bentuk penghargaan untuk karyawan
    Bisa dikatakan kompensasi merupakan bentuk penghargaan untuk karyawan. Dengan begitu, karyawan lebih terdorong kinerjanya menjadi lebih baik.
  4. Menjamin keadilan
    Untuk menjaga stabilitas perusahaan, pemberian kompensasi sangat penting. Namun untuk mendapatkannya kompensasi yang diberikan haruslah sesuai dengan nilainya dan tidak bedanya satu dengan karyawan lainnya. Selain itu, kompensasi harus bisa lebih besar dibandingkan perusahaan lainnya.

Manfaat pemberian kompensasi dengan aplikasi perkantoran
Besaran pemberian kompensasi memang tergantung akan perusahaan. Namun Anda bisa menggunakan aplikasi slip gaji untuk mengatur besarnya kompensasi yang akan diberikan, mengapa demikian?

  1. Lebih hemat biaya
    Setiap perusahaan dan kegiatan usaha, penghematan biaya sangat penting. Dengan menggunakan aplikasi perkantoran untuk pemberian kompensasi lebih hemat. Mengapa demikian? Padahal terkadang aplikasi absensi online ada yang berbayar.
    Pasalnya, hal ini akan sangat berpengaruh pada keuangan jangka panjang nantinya. Perusahaan tidak perlu lagi menambah karyawan atau melakukan pelatihan untuk tugas ini.
    Belum lagi, setiap hari kewajiban karyawan yang diberikan perusahaan juga terus menerus bertambah dan membutuhkan biaya banyak.
  2. Lebih hemat waktu
    Bukan hanya hemat biaya saja, aplikasi slip gaji juga bisa menghemat waktu sehingga produktivitas perusahaan lebih efisien. Walaupun dilakukan secara rutin, tetapi pemberian kompensasi pasti membutuhkan waktu yang lama karena banyak hal yang harus diperhatikan.
    Oleh karena itu, penggunaan aplikasi ini akan sangat berpengaruh. Dengan begitu, proses pemberian kompensasi bisa digunakan untuk mengerjakan hal yang lainnya.
  3. Data lebih aman
    Banyak perusahaan yang menjaga keamanan data karyawan yang akan diberikan gaji dan kompensasi. Apabila harus dilakukan oleh karyawan sendiri, kebocoran bisa saja terjadi. Berbeda menggunakan aplikasi perkantoran yang bisa dikatakan sebagai orang ketiga yang tidak memiliki kepentingan. Dengan demikian, data kompensasi untuk karyawan akan lebih terjamin dan terjaga.
  4. Tingkat akurasi lebih baik
    Segala sesuatu yang dikerjakan oleh ahlinya selalu mendapatkan kualitas yang terbaik. Sama halnya dengan pemberian kompensasi. Walaupun ada bagian HRD, tetapi tetap saja, tidak adanya staf yang bisa mengatur kompensasi yang harusdiberikan. Oleh karena itu, pelatihan biasanya dilakukan terlebih dahulu.
    Untuk menghindari adanya human error, terlebih saat banyaknya tugas, maka adanya aplikasi slip gaji akan sangat membantu. Tentu saja, tingkat akurasi yang diberikan akan sangat tepat dan tinggi.
  5. Laporan keuangan lebih baik
    Masih berhubungan dengan ahlinya, maka dengan adanya aplikasi perkantoran sistem laporan keuangan akan menjadi lebih baik, terlebih dalam laporan pemberian kompensasi. Aplikasi ini memang digunakan untuk bisa fokus dalam pemberian gaji yang lebih terstruktur. Dengan begitu, laporan keuangan yang banyak akan sangat dijamin lengkap dan sesuai dengan standardisasi yang dibutuhkan.
  6. Adanya layanan lainnya yang bisa diberikan
    Aplikasi slip gaji tidak hanya memberikan sistem penggajian dan pemberian kompensasi saja. Aplikasi ini juga memiliki berbagai layanan menarik lainnya yang bisa dimanfaatkan. Layanan lain yang bisa digunakan adalah laporan kehadiran karyawan, pengurusan pajak dan masih banyak lagi yang lainnya. Layanan tersebut tentu akan membuat perusahaan untung berkali lipat.

Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya

Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya – Kesuksesan karier seseorang dalam bekerja adalah ketika rajin, bekerja dengan baik, dan terus mengembangkan dirinya. Sedangkan kesuksesan suatu perusahaan dapat dikarenakan integritas dan ketepatan para karyawannya. Untuk itu perusahaan harus memantau dan memonitor ketaatan dan kedisiplinan karyawan misalnyamenggunakan aplikasi absensi online.

Karier juga harus didukung dengan meningkatnya keterampilan dan juga prestasi. Apalagi pada masa teknologi digital saat ini menuntut karyawan bekerja dengan cepat dan efektif. Sehingga tidak ada lagi hambatan dalam melakukan suatu pekerjaan. Untuk mendukungnya maka dibuatlah berbagai inovasi yang dapat menunjang pekerjaan perusahaan dan juga karyawan melalui aplikasi kantor seperti absensi online dan aplikasi slip gaji online.

Alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi
Saat ini adalah masa dimana dorongan yang paling utama untuk membuat perusahaan dapat bersaing dengan kompetitor lain adalah produktivitas kerja dan efisiensi. Sehingga menuntut perusahaan harus terus berinovasi. Inovasi yang bisa dilakukan adalah dengan memperbaiki manajemen absensi atau kehadiran karyawan denganaplikasi perkantoran. Berikut adalah alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi antara lain:

  1. Modernisasi perusahaan
    Apapun jenis usahanya, setiap perusahaan diharuskan untuk mempunyai manajemen kehadiran sebagai bentuk mengembangkan karyawan ke depannya. Tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan absensi manual, padahal absensi manual dianggap kurang efektif dan sangat menguras waktu. Sehingga banyak bermunculan aplikasi perkantoran yang mendukung kinerja perusahaan.
  2. Informasi dan data yang real time
    Absensi kehadiran karyawan sangat bermanfaat bagi perusahaan kecil dan besar. perusahaan besar dengan multi cabang dapat mengorganisir karyawannya secara administratif dengan lebih mudah. sedangkan untuk perusahaan kecil membuat manajemen menjadi lebih teratur dan disiplin. Seiring dengan berkembangnya teknologi saat ini, absensi kehadiran karyawan tidak hanya scan kartu, wajah, atau jari, namun juga tersedia aplikasi absensi online berbasis cloud yang dapat diakses oleh karyawan dimanapun menggunakan smartphone. Sehingga membuat perusahaan dapat mengolah data kehadiran karyawan secara real tima dan terpusat dengan bantuan internet dan aplikasi.
  3. Teknologi baru yang efisiensi dan transparan
    Bagi perusahaan yang mempunyai multi shift harus mengatur jam kerja dan lembur para karyawannya. Sehingga sangat dianjurkan untuk menggunakan aplikasi perkantoran . Anda bisa menentukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga laporan data dapat dengan mudah diolah secara praktis dan otomatis. Hal tersebut dapat meningkatkan efesiensi dalam bisnis dan juga pemberian upah karyawan yang pasti, sesuai, dan jelas.
  4. Meningkatkan keamanan
    manajemen absensi karyawan yang baik juga akan menghindarkan dari hal buruk seperti manipulasi absensi dengan cara yang biasa dilakukan yaitu titip absen. Untuk itu Anda bisa menggunakan aplikasi scan sidik jari, sehingga identitas tidak dapat dipalsukan karena data terekam dengan sangat akurat.

Absensi kehadiran karyawan sering kali tidak dianggap penting, padahal itulah yang membentuk fondasi loyalitas karyawan pada sebuah perusahaan. Absensi terdiri dari dua jenis yaitu offline dan online. Absensi offline atau absensi manual adalah karyawan harus datang ke kantor dan menempelkan jarinya sebagai tanda telah masuk kerja, begitupun ketika sudah waktunya pulang. Ada juga pilihan absensi otentikasi password, kartu, dan scan wajah. Namun bagaimana jika karyawan tersebut memiliki tugas lapangan yang lebih banyak misalnya sales atau marketing, sehingga absensi online dirasa lebih fleksibel dan efisien.

(Baca juga: Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan)

Manfaat Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi online menjadi terbosan untuk dapat mengelola suatu perusahaan di masa modern. Aplikasi kehadiran secara online ini sendiri merupakan sebuah aplikasi yang dapat mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan. Berikut adalah manfaat menggunakan aplikasi absensi online antara lain:

  1. Rekapitulasi otomatis
    Data kehadiran karyawan merupakan salah satu indikator penting dalam mengembangkan SDM perusahaan. Kehadiran setiap karyawan yang selalu tepat waktu atau konsisten dapat membantu perusahaan untuk mudah mengatur dan juga mengetahui ritme kerja para karyawan. Sehingga data dapat terupdate setiap hari.
  2. Mengurangi pengeluaran pengadaan perangkat
    Aplikasi absensi online dapat digunakan tanpa adanya perangkat tambahan yang lain. Menggunakan aplikasi online, setiap karyawan dapat mencatat kehadirannya melalui smartphone. Sehingga karyawan tidak perlu mengantre untu menulis atau mencatakan namanya pada mesin absensi di kantor. Dengan metode online, karyawan dapat langsung dilakukan menggunakan akun khusus karyawan . sehingga perusahaan tidak harus mengeluarkan biaya khusus untuk membeli atau mengadakan mesin khusus absensi. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan. Selain dapat menggunakan mobile, absensi online juga dapat dilakukan melalui komputer atau laptop yang terhubung dengan internet.
  3. Pemantauan secara online
    Dengan aplikasi absensi online membuat pengelola dapat memantau langsung kehadiran karyawan secara online hanya menggunakan layanan internet. Kelebihan lainnya adalah setiap karyawan bisa melakukan absensi meski tidak sedang berada di kawasan kantor. Namun tantu saja dengan lokasi tertentu yang telah disepakati. Metode seperti ini sangat cocok digunakan untuk para karyawan yang lebih banyak memiliki tugas lapangan seperti sales atau marketing dan karyawan yang sedang menghadiri pertemuan di luar kantor.
  4. Meminimalkan kesalahan
    Saat perusahaan memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak, sering kali juga terjadi kesamaan identitas seperti nama atau alamat. Hal tersebut bisa saja memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pendataan informasi personal karyawan. Namun aplikasi absensi online memungkinkan karyawannya untuk melakukan koreksi terhadap informasi yang dianggap tidak sesuai.

Suatu perusahaan harus terus mengikuti perkembangan zaman dengan terus berinovasi dalam hal manajemen misalnya aplikasi perkantoran dan produktivitas, agar selalu dapat diterima oleh masyarakat. (Silahkan baca artike terkait : Absensi dengan Aplikasi Mobile Kantor Kita)

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Slip Gaji? Ini Dia Jawabannya!

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Slip Gaji? Ini Dia Jawabannya! – Seperti halnya penggunaan aplikasi perkantoran lainnya, semisal aplikasi absensi online, penggunaan aplikasi untuk slip gaji alias payroll secara online akan sangat menguntungkan perusahaan. Cepat dan praktis, aplikasi tersebut juga membuat pengumpulan semua data yang berkaitan dengan penggajian jadi lebih mudah bagi personel bagian personalia atau HR.
Pengelolaan slip gaji secara in-house atau manual barangkali masih dipilih oleh beberapa perusahaan yang ukurannya lebih kecil dan punya sedikit karyawan. Akan tetapi, coba bayangkan jika perusahaan dengan total karyawan yang mencapai ratusan atau bahkan ribuan masih harus menggunakan metode penggajian manual! Pasti repot, makan banyak waktu dan biaya, serta lamban, bukan? Dan besar kemungkinan terjadi kekeliruan yang bisa mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji, yang pasti merugikan baik karyawan maupun perusahaan.
Nah, apabila bisnis Anda saat ini tengah mempertimbangkan untuk beralih ke aplikasi slip gaji, berikut ini adalah beberapa keuntungan utama yang perlu dipertimbangkan dan dapat dirasakan dengan perubahan sistem tersebut. Selamat membaca dan semoga bermanfaat!

Aplikasi Slip Gaji Mampu Meningkatkan Efisiensi
Ketika Anda masih menggunakan sistem slip gaji secara manual, ada banyak proses yang perlu dikerjakan setidaknya oleh satu orang. Contohnya pemindahan data, perhitungan jam kerja, pajak dan tunjangan, absensi, pembuatan formulir pajak, kas bon, dan pembuatan daftar transfer. Untuk slip gaji satu karyawan saja, bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya! Kemudian, kalikan dengan total jumlah seluruh karyawan, plus waktu yang dihabiskan untuk koreksi jika terjadi kesalahan. Sebab, resiko human error pasti selalu ada.
Jika jumlah karyawannya sedikit, bahkan hanya belasan, cara manual seperti itu barangkali masih bisa diandalkan. Akan tetapi, lain cerita untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang lebih banyak, yang artinya semua proses tersebut jelas akan memakan terlalu banyak waktu.
Nah, dengan menggunakan aplikasi online untuk proses persiapan slip gaji, semua proses tersebut dapat dirangkum dengan mudah. Biasanya, Anda hanya perlu mengklik beberapa kali saja untuk membuat persetujuan, atau bahkan tak perlu melakukan apa-apa karena sistem akan menjalankannya secara otomatis! Jadi, bayangkan saja berapa banyak waktu yang bisa dihemat!

Untuk Memperbaiki Manajemen Karyawan
Karena banyak tugas dari proses persiapan slip gaji secara manual yang bisa ditekan waktunya dengan penggunaan aplikasi slip gaji, maka ada lebih banyak waktu yang dimiliki perusahaan untuk bisa dialokasikan ke proses bisnis yang lainnya. Dengan begitu, pegawai bagian personalia pun bisa memanfaatkan waktu tersebut untuk melakukan pekerjaan lain yang tak kalah mendesak. Akhirnya, produktivitas karyawan meningkat, pun halnya dengan produktivitas perusahaan secara keseluruhan! Di samping itu, proses persiapan slip gaji yang jadi jauh lebih ringkas ini dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dengan menghapus posisi atau pekerjaan yang tak lagi produktif.

Menekan Risiko Terjadinya Kesalahan
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, faktor human error adalah risiko yang dijamin selalu ada dalam sistem yang masih bersifat manual. Karena itu, hampir selalu dipastikan kalau ada banyak waktu yang dihabiskan dalam menjalankan suatu tugas secara manual, karena ada waktu yang dibuang untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Padahal, kesalahan yang terjadi bisa mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji yang mengganggu karyawan dan berdampak negatif pada perusahaan, seperti mogok kerja dan penurunan produktivitas.

Nah, dengan aplikasi slip gaji, perusahaan pun bukan hanya bisa meringkas dan mempercepat proses persiapan payroll, tapi juga meningkatkan akurasinya. Karena data yang terintegrasi di dalam sebuah sistem dan saling terhubung, maka pengecekan tak perlu dilakukan sama sekali. Kalaupun dibutuhkan, perusahaan hanya perlu mengklik beberapa kali untuk pengecekan. Kesalahan dalam rekapitulasi secara manual pun bisa dihapus sepenuhnya.

Memberikan Akses bagi Karyawan untuk Meng-update Data Gaji Terbaru
Dengan aplikasi online slip gaji, maka karyawan biasanya diberi akses dan izin oleh perusahaan untuk mengecek data gaji terbaru. Bukan hanya itu, ada beberapa aplikasi yang juga memberikan akses untuk sejarah gaji selama kurun waktu tertentu. Dan karena menggunakan aplikasi, maka pengecekan pun bisa dilakukan dengan sangat mudah lewat smartphone atau perangkat mobile lain yang terhubung ke internet. Transparansi dan kemudahan akses ini tentu dapat mendorong peningkatan kepuasan karyawan dan menghemat waktu perusahaan, terutama departemen HR atau personalia. (Baca juga : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )

Meningkatkan Kepatuhan Perusahaan Terhadap Regulasi Penggajian
Dalam mempersiapkan gaji karyawan, perusahaan tidak bisa sekadar memberikan uang kepada karyawan yang bersangkutan. Hal ini dikarenakan adanya berbagai regulasi penting yang wajib dipatuhi perusahaan, seperti gaji, tunjangan, atau asuransi tenaga kerja. Lalai sedikit saja, perusahaan pun dapat terkena dampak negatif karena dianggap melanggar peraturan, termasuk jika terlambat mengadopsi peraturan terbaru.


Risiko demikian dapat diminimalisir dan bahkan dihapus seluruhnya dengan penggunaan aplikasi online slip gaji. Akan tetapi, Anda juga perlu mencermati bahwa aplikasi slip gaji memang sudah sesuai dengan regulasi yang berlaku, atau bahkan peraturan yang terbaru. Sebab, dengan begitu maka proses persiapan slip gaji pun bisa dijalankan sesuai dengan peraturan yang berlaku tersebut. (Baca : Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan? )

Meningkatkan Efisiensi Biaya
Anda barangkali masih beranggapan bahwa penggunaan aplikasi slip gaji tidak ekonomis karena Anda harus mengeluarkan biaya tertentu untuk mendapatkan dan menggunakan layanan aplikasi tersebut. Akan tetapi, biaya untuk aplikasi masih jauh lebih kecil jika dibandingkan dengan biaya atau bahkan kerugian yang harus ditanggung karena inefisiensi yang timbul lantaran penggunaan sistem slip gaji manual yang repot dan membuang banyak waktu.

Jadi, tingkatkan produktivitas perusahaan dengan pemanfaatan teknologi aplikasi online slip gaji, seperti yang ditawarkan oleh Kantorkita.co.id! Dengan harga terjangkau, sistem terintegrasi, dan kemudahan dalam penggunaan, perusahaan Anda pun bisa melangkah lebih dekat menuju kesuksesan!

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan – Mengelola manajemen sebuah perusahaan bukanlah hal yang mudah. Terutama memikirkan cara untuk mempertahankan bahkan meningkatkan kinerja karyawan yang dibawahi. Belakangan ini, salah satu metode yang terbukti mampu merangsang produktivitas para pekerja adalah dengan digunakannya berbagai aplikasi perkantoran penunjang yang telah terbukti memiliki dampak positif serta efektif dalam pengoperasian sebuah instansi.

Terapkan Sistem Absen Online
Absensi karyawan merupakan hal yang perlu mendapatkan perhatian khusus bila Anda menginginkan produktivitas perusahaan dapat meningkat. Tidak dapat dipungkiri bahwa praktik kecurangan soal absensi dapat berakibat fatal pada kelangsungan sebuah instansi. Di lapangan, masih sering terdapat kecurangan perihal absensi, contohnya : seorang karyawan meminta pada rekannya untuk mewakilkan absen sehingga dia tercatat bekerja pada hari itu, padahal realitanya tidak.
Peristiwa semacam itu hanya bisa terjadi bila instansi terkait menggunakan sistem absensi manual yang sudah ketinggalan zaman. Saat ini, berbagai perusahaan telah beralih menggunakan aplikasi absensi online yang didukung oleh berbagai teknologi canggih, yaitu :

a. Sidik Jari
Absensi dengan menggunakan pemindai sidik jari atau fingerprint membuat karyawan tidak mungkin untuk menitipkan absen. Sebab, masing-masing pegawai sebelumnya telah merekam sidik jari masing-masing yang akan dicocokkan otomatis setiap kali proses absensi dilakukan.

b. Retina
Sistem absensi online yang satu ini merupakan teknologi lanjutan dari absensi bersistem fingerprint. Karena sistem sebelumnya dianggap masih memiliki celah dengan banyaknya metode pemalsuan sidik jari, maka kemudian dikembangkan teknologi retina mata dengan risiko pemalsuan sangat kecil.

c. Pelacak GPS
Teknologi yang sudah lazim disertakan pada ponsel pintar ini beberapa waktu terakhir juga diaplikasikan pada sistem absensi online. Meski acap kali disepelekan karena dianggap sebagai teknologi standar, justru penambahan pelacak GPS pada aplikasi absensi tidak sekadar mencatat ketika jam masuk dan pulang karyawan saja, namun juga berguna untuk mengetahui keberadaan karyawan selama jam kerja. Dengan demikian, pegawai yang meninggalkan kantor selama jam kerja dan hanya datang ketika absensi akan tertangkap basah.

Aplikasi absensi seperti ini akan mencatat secara sistematis tentang daftar kehadiran karyawan serta catatan lembur, izin, cuti, maupun abstain tanpa keterangan. Dari sini dapat dipantau dengan mudah akan kedisiplinan pegawai bersangkutan. (Baca juga : Macam-Macam Sistem Absensi Bagi Perusahaan )

Memperbaiki dan Melengkapi Fasilitas Kantor
Hal kedua yang perlu dilakukan adalah memeriksa kondisi fasilitas perusahaan, bila ada yang mengalami kerusakan sebaiknya lekas diperbaiki, atau jika ada yang kurang dilengkapi. Tidak ada salahnya juga untuk menyediakan playground khusus untuk pegawai melepas kepenatan. Mereka dapat menggunakan area tersebut untuk merelaksasi tubuh dan pikiran sejenak sehingga kemudian dapat kembali bekerja dengan kondisi otak yang segar yang dapat dipastikan meningkatkan produktivitas mereka.

Memberikan Promosi Berkala
Setiap pegawai pasti memiliki harapan untuk memiliki jenjang karir yang terus menanjak. Untuk bisa mendapatkannya, mereka bergantung pada lama masa pengabdian atau promosi dari atasan. Jika Anda menginginkan para karyawan bekerja lebih semangat, maka salah satunya adalah dengan cara memberi promosi jabatan pada mereka yang dianggap layak.
Kelayakan tersebut tentunya berdasarkan pada beberapa kriteria, terutama kedisiplinan kerja, rapor sikap yang bagus selama bertugas, dan pencapaian signifikan dalam pekerjaan. Dengan adanya pemberian kenaikan jabatan secara berkala pada karyawan yang memenuhi seluruh kriteria, hal tersebut dapat memacu para pegawai yang telah mendapat promosi menjadi lebih giat dan memotivasi yang lain untuk lebih produktif.

Beri Tindakan Tegas Terhadap Pelanggaran
Untuk meningkatkan kinerja karyawan, Anda sebagai pemangku kuasa juga perlu senantiasa bersikap konsisten dan tegas, terutama bila terjadi pelanggaran peraturan oleh pegawai. Dampaknya, pekerja Anda kemudian akan terlatih untuk menjadi lebih disiplin serta bertanggung jawab pada pekerjaan. Tentunya hal tersebut juga amat berpengaruh terhadap produktivitas perusahaan yang Anda kelola.

Tidak Menunda Gaji dan Rajin Memberi Bonus
Jika ada faktor yang amat sensitif bagi karyawan, maka jawabannya adalah persoalan gaji. Keterlambatan, ketidak transparansian, terlebih penolakan pembayaran honor yang sejatinya merupakan hak dari pegawai dapat mengakibatkan keolengan fatal dalam produktivitas perusahaan. Sebab itu, gaji bukan merupakan hal yang dapat diremehkan. Sebab itu, keuangan badan usaha harus dikelola oleh individu atau tim yang terpercaya.
Namun, meski sosok atau tim yang dibentuk guna mengelola keuangan kantor memiliki kredibilitas tinggi, terkadang terdapat situasi yang lazim disebut sebagai human error yang berisiko menimbulkan kesalahan input data dan sebagainya. Guna menghindari insiden seperti itu, maka hendaknya gunakan bantuan aplikasi slip gaji yang memiliki akurasi tinggi. Aplikasi tersebut dapat diakses oleh seluruh staf di perusahaan, sehingga tidak akan muncul lagi pertanyaan perihal transparansi perhitungan honor karyawan.

Menggunakan Bantuan Aplikasi All in One
Dari cara-cara yang dapat ditempuh untuk meningkatkan produktivitas karyawan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa diperlukan adanya bantuan berupa aplikasi untuk mempermudah proses manajerial perusahaan. KantorKita merupakan rekanan kerja yang tepat untuk diajak bekerja sama sebagai provider penyedia layanan karena terbukti menghasilkan sebuah aplikasi all in one yang efektif dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemilik usaha sebagaimana disinggung di atas. (Baca : Absensi dengan Aplikasi Mobile KantorKita )

Anda dapat berkunjung pada situs website mereka di https://kantorkita.co.id di mana mereka menyediakan layanan uji coba gratis untuk membuktikan aplikasi absensi online dan aplikasi slip gaji online yang mereka kembangkan dapat berfungsi dengan baik. Selain versi aplikasi yang dapat diunduh secara gratis di Play Store maupun App Store, Kantor Kita juga menyediakan versi website yang dapat diakses langsung dari PC. Anda cukup mendaftar lalu memasukkan informasi lengkap perusahaan serta menambahkan para karyawan. Setelah itu, seluruh staf perusahaan dapat bebas mengakses website maupun aplikasi untuk keperluan absensi, izin, cuti, juga penghitungan gaji.

Inilah Cara Sukses Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Inilah Cara Sukses Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan – Produktivitas karyawan menjadi salah satu hal yang penting untuk mendukung keberlangsungan suatu usaha. Saat karyawan kurang produktif, kegiatan operasional perusahaan tentu akan tertunda dan dapat menghambat perusahaan Anda untuk mendapatkan keuntungan. Jika produktivitas karyawan menurun, hal ini mungkin disebabkan karena Anda belum mengimplementasikan strategi peningkatan produktivitas dengan tepat. Untuk itu, berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan di perusahaan Anda. (Baca juga : Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil )

Menyediakan Lingkungan Kerja yang Baik
Beberapa ahli SDM mengatakan bahwa lingkungan kerja adalah salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan. Lingkungan kerja di sini dapat berupa fasilitas dan suasana kerja misalnya suhu ruangan, kebisingan, sirkulasi udara, keselamatan kerja, dan hal lainnya.

Memberi Pelatihan yang Cukup Untuk Karyawan
Mungkin ada yang beranggapan bahwa pelatihan karyawan bukan hal yang penting dan hanya menghambur-hamburkan uang perusahaan. Atau Anda mungkin berharap karyawan mampu melatih diri sendiri dengan mempraktekkan pekerjaan mereka secara langsung. Namun tidak semua karyawan mampu belajar secara otodidak. Selain itu, tanpa adanya training juga berpotensi menimbulkan masalah yang lebih banyak untuk perusahaan.
Pelatihan yang tepat merupakan hal yang penting untuk mendukung produktivitas karyawan. Training atau pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam bekerja. Jadi karyawan dapat melaksanakan pekerjaan secara professional dan lebih bersemangat dalam bekerja. Jika biaya yang tersedia sangat terbatas, Anda dapat memberikan training melalui seminar internal dengan Anda menjadi pembicara atau meminta karyawan dengan skill yang bagus untuk melatih karyawan lainnya. Selain itu, mintalah pula karyawan tersebut untuk belajar dari webinar atau tutorial gratis yang banyak tersedia di internet.

Anda juga dapat melakukan cross-training yang mudah dilakukan serta tidak memerlukan biaya. Cara ini dilakukan dengan cara mengijinkan karyawan bertukar kemampuan atau saling mengajari satu sama lain. Cross training akan membuat setiap karyawan menjadi bisa lebih diandalkan. Contohnya, saat staff keuangan sedang cuti, karyawan lain yang telah mendapat cross training dapat menggantikan pekerjaannya untuk sementara. Anda juga tidak perlu khawatir tentang keterlambatan pembayaran.

Memberikan Mesin dan Peralatan Kerja Memadai
Produktivitas karyawan akan sulit ditingkatkan ketika mereka tidak memperoleh fasilitas yang memadai di tempat kerja. Koneksi internet yang lambat atau komputer sering error dapat menyulitkan karyawan untuk menyelesaikan tugas. Untuk memotivasi karyawan agar dapat bekerja secara produktif, Anda sebaiknya mengurangi berbagai paperwork di perusahaan. Solusi otomatis misalnya sistem slip gaji online dapat membantu mengoptimalkan produktivitas karyawan dengan cara menghilangkan sebagian besar pekerjaan manual. Jadi karyawan dapat melakukan pekerjaan lain dan lebih produktif.

Meyakinkan Karyawan Bahwa Mereka Mampu Melakukan Pekerjaan Dengan Baik
Doronglah karyawan untuk menemukan solusi sendiri lebih dahulu ketika menghadapi permasalahan. Bila memang perlu bantuan, Anda baru dapat memberikan mereka bantuan untuk menyelesaikan masalah. Beri mereka tantangan serta ruang gerak lebih besar dalam bekerja

Meyakinkan Bahwa Anda Selalu Mendukung Mereka
Beri mereka keyakinan bahwa mereka tidak bekerja sendirian dan Anda selalu ada di belakang mereka serta siap memberi arahan yang tepat. Dengan cara ini, karyawan tentu akan merasa lebih percaya diri dalam bekerja

Menentukan Target dan Tujuan yang Jelas
Setiap karyawan wajib mengetahui apa yang Anda inginkan dari mereka. Jadi kepuasan kerja akan muncul ketika target atau tujuan yang ditentukan berhasil dicapai. Cobalah menentukan tujuan yang realistis dan mungkin dicapai

Mendengarkan Keluhan Mereka
Anda perlu mengadakan pertemuan singkat setidaknya 1 minggu sekali untuk bertukar pikiran dengan karyawan. Pertemuan ini dapat menjadi wadah untuk mengetahui apa yang dipikirkan oleh karyawan dan apa yang mereka inginkan dari perusahaan. Dari pertemuan ini, Anda mungkin juga akan memperoleh ide-ide yang luar biasa

Jangan Sungkan Memberikan Pujian
Setiap orang tentu merasa senang mendengar pujian. Pujian yang tepat dapat memberikan semangat kerja dan memotivasi karyawan untuk menjalankan tugas dengan lebih baik. Tidak sedikit atasan yang enggan dan malu memberikan pujian untuk karyawannya. Padahal hal ini dapat memberikan efek yang luar biasa.

Merayakan Keberhasilan
Ketika tim yang Anda pimpin berhasil meraih target yang sudah ditentukan, Anda dapat memberikan apreasiasi baik berupa acara makan bersama atau piknik bersama. Bahkan perayaan keberhasilan dengan hadiah seperti coklat pun sudah termasuk bentuk apreasiasi. Tidak peduli sekecil apapun pencapaian karyawan, mereka perlu diberi apreasiasi. Dengan adanya apresiasi, karyawan akan mengetahui bahwa Anda menyadari keberhasilan mereka. Hal ini akan meningkatkan semangat dan kepercayaan diri karyawan dalam bekerja sehingga mereka dapat termotivasi untuk meraih hasil yang lebih baik di kemudian hari.

Memberikan Penghargaan Secara Finansial
Memberikan bonus untuk karyawan adalah hal yang baik. Namun perlu diingat bahwa karyawan yang terlalu mengharapkan bonus dapat membuat mereka mudah putus asa, kurang bahagia, dan hidup tegang. Oleh sebab itu Anda perlu selalu mengingatkan mereka untuk tidak terlalu melihat nominal bonus yang diberikan tetapi menganggap bahwa bonus merupakan bentuk apreasiasi perusahaan terhadap produktivitas dan kinerja yang berhasil mereka capai. (Silahkan baca : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )

Menyesuaikan Pekerjaan Karyawan Dengan Minat dan Kemampuan
Menuntut karyawan agar menjadi hebat di setiap pekerjaan bukan hal yang efektif. Mereka akan sulit bekerja secara produktif jika mereka diminta melakukan tugas yang tidak sesuai dengan minat dan kemampuannya. Sebelum memberikan tugas untuk karyawan, coba tanyakan kepada diri sendiri apakah ia adalah orang yang tepat untuk menjalankan pekerjaan tersebut? Bila tidak, maka carilah orang yang lebih sesuai untuk melakukannya.
Contohnya, karyawan dengan karakter kreatif dan ekstrovert mungkin dapat mampu melakukan pitching dengan baik pada klien. Namun, mereka mungkin akan kesulitan ketika diberi tugas yang berorientasi detail atau berdasarkan aturan.

Melakukan Evaluasi Kinerja
Untuk mengukur bagaimana kinerja karyawan Anda, sebaiknya lakukan evaluasi kinerja secara berkala, termasuk melihat laporan kehadiran karyawan dari aplikasi absensi. Ijinkan supervisor untuk menilai performa subordinate mereka dan sebaliknya. Ijinkan pula mereka untuk melakukan evaluasi satu sama lain serta menilai pencapaian mereka sendiri. Dengan dukungan sistem manajemen HR yang lengkap, tentu evaluasi karyawan dapat dilakukan dengan otomatis. Sistem tersebut juga dapat membantu perusahaan mengirimkan survey kepada seluruh karyawan, mengelola cuti, mengotomatiskan pendistribusian gaji, dan masih banyak lagi

Itulah beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Jadi ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk melakukan efisiensi kerja. Salah satu caranya adalah meminimalisir biaya operasional perusahaan misalnya melakukan otomatisasi di berbagai bidang seperti sistem absensi dengan absensi android dan payroll service.

Akurasi data yang disajikan dalam kegiatan payroll merupakan hal yang penting untuk seluruh karyawan dan pihak manajemen perusahaan. Payroll tidak selalu mengenai pembayaran gaji tetapi juga langsung berkaitan dengan pajak dan berbagai tunjangan yang diberikan serta disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Oleh sebab itu, sistem payroll merupakan hal yang penting untuk peningkatan efisiensi kinerja dan biaya operasional perusahaan.

Keunggulan Sistem Payroll Untuk Perusahaan
Sistem payroll online atau slip gaji online menawarkan beberapa keunggulan yang patut dipertimbangkan oleh perusahaan maupun instansi

  • Meminimalisir Pemakaian Kertas
    Biaya operasional yang membengkak kadang disebabkan karena pemakaian kertas berlebih untuk mencetak dokumen perusahaan dan berbagai macam surat menyurat. Payroll online dapat meminimalisir hal ini karena dukungan teknologi pada sistem payroll dapat menampilkan berbagai laporan dan dokumen sehingga tidak perlu menggunakan kertas
  • Karyawan Profesional Harga Murah
    Jika Anda selama ini kesulitan merekrut manager atau staff payroll yang berpengalaman, menggunakan jasa payroll online merupakan solusi yang tepat untuk menghadapi persoalan tersebut. Selain lebih murah, payroll outsourcing mampu mengatur serta mengelola payroll perusahaan secara professional untuk berbagai hal yang bersifat strategis
  • Mengurangi Biaya Konsultan
    Perusahaan kadang menggunakan jasa konsultan pajak untuk membantu mengurus perpajakan perusahaan karena staff HR yang kewalahan mengurusi semua itu. Dengan payroll outsourcing, Anda dapat menyelesaikan payroll dan perpajakan sekaligus. Hasilnya pengeluaran perusahaan untuk operasional juga menjadi lebih efisien

Memilih jasa payroll online yang tepat tidak hanya dapat meminimalisir biaya operasional secara efisien dan hasil yang optimal tetapi Anda juga dapat fokus pada pengembangan bisnis serta mengambil peran yang lebih strategis untuk ke depan.
KantorKita.co.id merupakan layanan yang memberikan solusi bagi perusahaan maupun instansi untuk melakukan efisiensi kerja dengan menghadirkan sistem absensi online, slip gaji online, dan hal lainnya. Semua layanan tersebut terintegrasi di dalam satu aplikasi sehingga memberikan kemudahan bagi karyawan maupun staff HR untuk melakukan monitoring.
Pengajuan cuti, surat ijin, perjalanan dinas, dan lain sebagainya telah terintegrasi di dalam sebuah software absensi yang user friendly sehingga dapat dioperasikan dengan mudah. Bagi perusahaan yang ingin tahu lebih lanjut mengenai layanan dari KantorKita dapat mencoba layanan uji coba atau trial selama 30 hari secara gratis. Dengan mencoba aplikasi tersebut, Anda dapat merasakan berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi ini dan mengetahui berapa banyak peningkatan produktivitas yang akan didapatkan oleh perusahaan.

Aplikasi tersebut cocok digunakan untuk berbagai jenis usaha. Mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar dengan ratusan atau bahkan ribuan karyawan dapat menggunakan aplikasi absen ini dengan mudah. Didukung dengan teknologi terkini, perusahaan dapat merasakan banyak manfaat dari sistem online mulai dari absensi online, ijin, slip gaji, dan masih banyak lagi.

Jika selama ini staff HR atau bagian keuangan selalu menghabiskan sebagian besar waktunya untuk membuat slip gaji dan menghitung pajak, semua pekerjaan tersebut kini dapat dilakukan dengan mudah berkat aplikasi KantorKita. Selain itu, perhitungan absen dan slip gaji juga lebih akurat di mana perhitungan gaji kadang terjadi kesalahan ketika dilakukan secara manual.
Ketika masalah slip gaji dan perhitungan absen sudah tertangani secara otomatis, maka staff HR maupun keuangan dapat melakukan tugas lainnya sehingga produktivitas mereka untuk perusahaan lebih baik dari sebelumnya. Selain perhitungan yang lebih akurat dan meminimalisir kesalahan, sistem online ini juga memungkinkan staff HR maupun supervisor mengakses data-data yang diperlukan kapan saja karena semua data terkait payroll dan absensi sudah disimpan dengan aman di server. Jadi Anda tidak perlu khawatir data mengenai gaji atau absen hilang karena komputer atau laptop yang digunakan error atau hilang.

Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil

Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil – Kedisiplinan merupakan salah satu hal penting dalam sebuah dunia kerja. Karyawan yang kurang disiplin kadang menjadi persoalan bagi perusahaan karena mengurangi produktivitas dan efisiensi kerja. Oleh sebab itu, perusahaan perlu melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan kedisiplinan mereka. (Baca selengkapnya : Mudahnya Pengelolaan Data HR Dengan Aplikasi Perkantoran ). Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memacu kedisiplinan karyawan secara efektif

Memenuhi Hak Karyawan
Sebelum perusahaan menuntut kedisiplinan yang tinggi dari karyawan, alangkah lebih baik melakukan intropeksi dulu apakah semua kebutuhan dan hak karyawan sudah dipenuhi secara adil dan transparan. Bagi karyawan, transparansi atau keterbukaan merupakan hal yang sangan sensitive. Ketika karyawan mendapat perlakuan yang tidak adil, maka mereka pun menjadi kurang loyal, termasuk dalam kedisiplinan. Jadi sebelum menuntut kedisiplinan dari karyawan, pastikan bahwa Anda sudah memenuhi hak karyawan dengan adil mulai dari cara penilaian, promosi jabatan, dan penggajian.

Memperlakukan Karyawan Sebagai Teman
Cara selanjutnya yang dapat meningkatkan kedisiplinan karyawan adalah memperlakukan mereka sebagai teman. Walaupun Anda adalah seorang atasan, usahakan untuk tidak bersifat bossy atau arogan yang sangat tidak disukai oleh karyawan. Anggap mereka sama dengan Anda walaupun kenyataannya Anda adalah atasan. Memperlakukan karyawan sebagai teman akan membuat mereka merasa lebih nyaman serta tidak terkekang.
Jadi saat bertemu dengan Anda di kantor, Anda bukan momok yang menakutkan. Mereka akan senang dan merasa antusias ketika bertemu Anda. Rasa nyaman tersebut dapat memacu karyawan agar semakin disiplin dan rajin dalam bekerja.

Menciptakan Lingkungan Kerja Nyaman dan Kondusif
Anda selama ini mungkin sudah berusaha menciptakan suasana kerja yang kondusif dan nyaman. Tetapi itu mungkin hanya dari segi fisik contohnya dengan merancang interior ruang kerja yang minimalis, sejuk, dan elegan. Tetapi hal itu saja ternyata belum cukup untuk meningkatkan kedisiplinan secara efektif. Ciptakan juga lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman dengan menjaga hubungan yang baik antar karyawan.
Ingat, para karyawan merupakan makhluk yang sangat sensitive. Walaupun ruangan kerja di kantor terasa nyaman, hal ini akan sia-sia bila hubungan antar persona kaku. Hasilnua, bekerja menjadi terasa membosankan dan tidak bersemangat. Oleh sebab itu, Anda perlu menciptakan hubungan yang membawa kenyaman bagi para karyawan. Dorong karyawan agar saling menghargai dan saling mendukung, bukan berkompetisi.

Membuat Aturan yang Wajar
Selama ini, banyak orang cenderung menilai kedisplinan karyawan dapat ditingkatkan dari pemberlakuan aturan. Hal ini wajar karena peraturan memang perlu diciptakan dan bersifat mengikat. Perlu diingat bahwa Anda tidak perlu memberlakukan aturan dengan ketat dan berlebih sampai membuat karyawan merasa terkekang. Buat aturan sewajarnya yaitu tegas tetapi tetap manusia, khususnya dalam menentukan kewajiban dan target kerja.
Pastikan Anda mempunyai referensi, data, atau ukuran pembanding yang tepat untuk acuan dalam menentukan peraturan di kantor. Jangan memaksakan kehendak hanya demi mengejar kedisiplinan karyawan. Bila Anda bersikap seperti ini, maka siaps-siap saja karyawan akan meninggalkan Anda.

Mendengarkan Pendapat Karyawan
Kedisiplinan juga dapat ditingkatkan dengan memberikan kebebasan bagi karyawan untuk berpendapat dan mengeluarkan ide. Atasan tidak boleh hanya menuntut mereka mengerjakan berbagai tugas sesuai keinginan tetapi dengarkan pula bagaimana gagasan dan ide mereka. Beri mereka kebebasan untuk berinovasi untuk memajukan perusahaan. Mungkin saja gagasan dan ide mereka dapat membantu Anda mengembangkan perusahaan menjadi semakin baik.
Memberikan ruang inovasi yang selebar-lebarnya untuk karyawan akan membuat mereka merasa lebih dihargai serta semakin berkembang lebih baik lagi. Dengan cara ini, pekerjaan terasa tidak monoton dan mereka juga akan lebih bersemangat berangkat ke kantor setiap hari

Alokasikan Waktu Pelatihan Khusus Untuk Pengembangkan Kemampuan Karyawan
Memberikan wadah pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan dijamin akan membuat mereka merasa dihargai. Selain itu, bekerja di kantor juga akan terasa seperti sekolah karena karyawan dapat memperoleh ilmu baru yang bermanfaat.
Tetapi hal yang perlu diperhatikan adalah memilih jenis dan waktu pelatihan yang sesuai kebutuhan karyawan. Pasalnya ada beberapa karyawan yang merasa terbebani dan malas saat diminta mengikuti pelatihan yang diberikan oleh atasan. Hal ini dapat disebabkan karena Anda memilih pelatihan yang kurang tepat atau pelatihan tersebut terlalu sering. Jadi mereka beranggapan bahwa pelatihan yang diberikan merupakan sesuatu yang menjengkelkan dan membebani

Memberikan wadah pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan dijamin akan membuat mereka merasa dihargai. Selain itu, bekerja di kantor juga akan terasa seperti sekolah karena karyawan dapat memperoleh ilmu baru yang bermanfaat.
Tetapi hal yang perlu diperhatikan adalah memilih jenis dan waktu pelatihan yang sesuai kebutuhan karyawan. Pasalnya ada beberapa karyawan yang merasa terbebani dan malas saat diminta mengikuti pelatihan yang diberikan oleh atasan. Hal ini dapat disebabkan karena Anda memilih pelatihan yang kurang tepat atau pelatihan tersebut terlalu sering. Jadi mereka beranggapan bahwa pelatihan yang diberikan merupakan sesuatu yang menjengkelkan dan membebani

Konseling Untuk Memahami Kesulitan Karyawan
Layaknya mengayomi pelajar sekolah, Anda juga perlu memperhatikan perkembangan psikologis karyawan dengan baik. Jangan hanya sekedar menuntut karyawan untuk bekerja dengan disiplin sementara Anda tidak memahami kesulitan yang mereka lalui setiap hari. Untuk itu, cobalah lakukan konseling dengan semua karyawan secara intens baik melalui manajer, HRD, atau Anda sendiri secara langsung.
Maksud dari konseling ini adalah untuk memahami setiap kesulitan yang dialami oleh karyawan saat bekerja misalnya tingginya tekanan kerja, minimnya keterampilan kerja, atau bahkan faktor lain yang menyebabkan kinerja karyawan terhambat. Anda perlu membantu karyawan mengatasi kesulitan yang dihadapi sehingga kedisiplinan mereka perlahan akan meningkat

Menerapkan Reward and Punishment Dengan Seimbang
Pemberlakuan aturan yang mengikat dapat menjadi salah satu cara untuk meningkatkan kedisplinan karyawan. Setiap peraturan dapat berjalan dengan baik ketika disertai dengan reward and punishment yang seimbang. Berikan reward untuk yang berkarya dengan baik dan terapkan punishment jika ada yang melanggar peraturan yang dibuat.
Tips yang satu ini lebih memfokuskan pada keseimbangan. Jadi, pastikan antara reward and punishment tidak berat sebelah misalnya langsung dihukum berat jika melakukan kesalahan dan tidak pernah mendapat reward saat bekerja dengan benar. Hal ini perlu dihindari untuk meningkatkan loyalitas karyawan agar lebih disiplin. (Baca juga : Aplikasi yang Memudahkan Karyawan )

Mengadakan Acara Pengakraban di Luar
Memang tips yang satu ini tidak secara langsung dapat berpengaruh terhadap peningkatan kedisiplinan karyawan. Tetapi tidak ada salahnya untuk mencoba. Mengadakan acara pengakraban di luar bersama karyawan dapat menjadi momen yang spesial dan berkesan bagi karyawan. Anda dapat mengadakan acara makan bersama, liburan bersama, memancing bersama, atau hal-hal lain yang bersifat santai.
Momen seperti ini tentu akan berkesan untuk karyawan dan meningkatkaan loyalitas serta rasa hormat yang tulus untuk Anda. Jadi mereka akan lebih giat dan semangat dalam bekerja

Menggunakan Absen Otomatis
Di era modern seperti saat ini, cara kerja manual sebaiknya mulai dikurangi dan menggunakan teknologi terbaru untuk mengawasi karyawan. Anda tidak akan tahu bagaimana tingkat kedisiplinan karyawan jika tidak pernah melakukan pengawasan intensif terhadap pekerjaan mereka. Oleh sebab itu, sekarang adalah saatnya untuk fokus mengukur kedisiplinan karywan dengan melihat laporan kehadiran mereka dari software absensi.
Cermati apakah karyawan datang tepat waktu setiap hari atau apakah mereka menggunakan waktu istirahatnya dengan bijak serta apakah mereka pulang kerja tepat waktu. Untuk memastikan agar data kehadiran karyawan dapat terekam dengan detail, tepat, dan cermat, hal yang dibutuhkan adalah mesin absensi otomatis. Di era saat ini, cara absensi manual tidak cukup efektif untuk mengawasi laporan kehadiran karyawan.

Padahal,salah satu hal yang dapat menjadi indikator kedisiplinan karyawan adalah ketepatan waktu absensi. Hal ini sangat penting bagi perusahaan karena efisiensi waktu memiliki peranan penting dalam perusahaan. Jika karyawan tidak disiplin, hal ini akan membuat kegiatan perusahaan menjadi terganggu. Seiring perkembangan zaman, metode absensi juga terus mengalami perubahan.
Bila absensi dulu dilakukan secara manual melalui buku absensi, akhir – akhir ini sudah populer dengan finger print yaitu mesin absen berbasis data sidik jari. Sampai saat ini finger print merupakan metode absensi yang banyak digunakan oleh berbagai instansi dan perusahaan karena jauh lebih mudah dan memiliki kemungkinan kecil disalahgunakan.

Namun saat ini sudah ada sistem baru yang lebih canggih dan dikenal sebagai absensi online dengan aplikasi absensi. Walaupun tergolong baru, sistem ini telah berhasil menarik perhatian instansi dan perusahaan karena keunggulannya yang dapat mengatasi kelemahan sistem absensi dengan finger print. Absensi online dianggap lebih menguntungkan dari berbagai sisi. Selain itu, sistem absensi ini juga jauh lebih efektif. Untuk meyakinkan Anda menggunakan sistem absensi ini, berikut ini adalah beberapa perbedaan sistem absensi online dengan absensi finger print

Sistem Online Dapat Menghindari Kecurangan
Sepintas, banyak yang beranggapan bahwa absensi finger print jauh lebih aman karena karyawan harus menempelkan sidik jari setiap harinya untuk absensi.Namun penggunaan finger print ternyata masih mempunyai celah untuk tindakan manipulasi data. Hal ini karena data yang disimpan tidak memakai rekapitulasi real time. Data absen justru tersimpan dulu untuk selanjutnya dipindahkan ke komputer. Hal itulah yang dapat menjadi celah untuk melakukan manipulasi.
Sementara itu pada sistem online, data yang masuk akan langsung diolah oleh administrator yang bertugas secara real time. Data absen tersebut akan langsung dikonfirmasi staf yang bertugas sebelum diarsipkan. Tidak hanya itu saja, satu karyawan hanya dapat mengakses akun absen melalui ponsel sendiri sehingga tidak memungkinkan adanya titip absen.

Lebih Hemat Waktu
Sistem absen dengan finger print memang bisa dikatakan sudah hemat waktu karena hanya perlu menempelkan sidik jari atau jempol ke mesin absensi sehingga data secara otomatis masuk ke mesin. Namun sistem online jauh lebih efektif dalam menghemat waktu karena karyawan tidak perlu repot-repot antre ketika mengakses mesin absensi. Pasalnya mesin tersebut sudah berada di tangan masing – masing. Bila dulu ada kejadian karyawan terlambat absen karena antre padahal sebenarnya ia datang tepat waktu, hal ini tidak akan terjadi lagi dengan sistem absen online. Selain lebih hemat waktu, sistem absen online juga tepat waktu karena menggunakan waktu global antara perangkat satu dengan yang lain.

Dengan berbagai kelebihan yang dimiliki absensi online, sekarang merupakan saatnya bagi instansi dan perusahaan untuk mengubah sistem absen yang ada. Teknologi online tersebut akan membuat perhitungan absensi karyawan mulai dari kehadiran, waktu istirahat, dan waktu pulang menjadi lebih akurat. Saat ini sudah ada beberapa penyedia layanan absensi online yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.
KantorKita.com merupakan layanan yang menyediakan absensi online dan slip gaji online. Dengan layanan absensi android ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan. Untuk mengetahui lebih lanjut cara kerja layanan ini, Anda dapat mencoba layanan trial gratis selama 30 hari sehingga dapat mengetahui apa saja fitur dan keunggulan dari layanan ini.

Slip Gaji Digital

Slip Gaji Digital – Seperti yang kita ketahui, slip gaji merupakan instrumen penting dalam administrasi perkantoran. Bagi pihak perusahaan, adanya slip gaji menjadi bukti pengeluaran keuangan perusahaan dimana slip tersebut harus dicatat dengan rapi untuk menghindari masalah yang akan timbul karena perbedaan perhitungan. Sedangkan bagi karyawan, slip gaji merupakan bukti pembayaran upah resmi dari perusahaan.

Tidak hanya perusahaan besar, untuk perusahaan menengah ataupun pengusaha yang sudah memiliki karwayan pun membutuhkan slip gaji. Namun terjadi kendala tersendiri bagi pengusaha yang masih merintis karena membutuhkan waktu lebih untuk mengelola slip gaji sehingga terbilang membuang waktu. Untuk itu pemanfaatan aplikasi perkantoran secara online bisa menjadi solusinya.

Saat ini aplikasi slip gaji Kantor Kita merupakan jawaban dari masalah diatas. Aplikasi slip gaji ini memberikan fasilitasi pengusaha untuk membuat dan menerbitkan slip gaji bagi karyawannya dengan mudah, cepat, praktis, dan aktual.

Sedikit penjabaran kinerja slip gaji ini agar tidak salah kaprah yaitu sebagai berikut :

  1. Yang berhak menerbitkan slip gaji adalah Perusahaan, dalam hal ini adalah si Administrator Usaha (bisa Pemilik usaha, HR, atau seseorang yang bertugas menjadi admin akun Perusahaan).
  2. Akun perusahaan diperoleh dari pendaftaran melalui website dan pengisian data perusahaan secara lengkap (termasuk logo resmi yang digunakan)
  3. Akun karyawan berperan sebagai user. Pendaftaran karyawan hanya bisa dilakukan oleh akun admin perusahaan melalui invite dari email karyawan di aplikasi Kantor Kita ataupun websitenya. User yang di invite akan mendapatkan email link pendaftaran dan secara otomatis masuk dalam jajaran karywan perusahaan induk.
  4. Setelah terkoneksi antara akun perusahaan (admin) dan karyawan (user) nya, admin bisa melakukan penerbitan slip melalui aplikasi.
  5. User bersangkutan akan mendapatkan notifikasi slip gaji setelah admin melakukan approval slip gaji untuk karyawan.
  6. Slip yang diterima user dapat disimpan maupun di print.
  7. Jika slip gaji dibutuhkan untuk tujuan tertentu, User dapat melakukan pencetakan slip dan meminta membubuhkan stempel kepada pihak HR perusahaan tempat user bekerja.

Dari penjabaran diatas, dapat diambil kesimpulan bahwa yang berhak mengeluarkan slip gaji adalah pihak admin akun perusahaan, dan hanya user yang sudah terlink dengan akun perusahaan yang dapat menerima slip gaji. Sehingga jika anda adalah karyawan dan perusahaan tempat anda bekerja saat ini tidak terdaftar sebagai akun perusahaan di aplikasi Kantor Kita, maka anda pun tidak dapat menerima slip tersebut.

Kelebihan lainnya yang diperoleh dari aplikasi perkantoran Kantor Kita adalah rekapitulasi absen yang mudah digunakan. Terdapat fitur absen masuk dan keluar untuk karyawan hanya melalui handphone saja. Adapula fitur perjalanan dinas yang dapat memudahkan pengelolaan absen ketika karwayan bertugas jauh dari kantor termasuk reimbursment yang dapat diajukan kepada perusahaan melalui aplikasi. Selengkapnya silahkan baca : Absensi dengan Aplikasi Mobile Kantor Kita dan Absensi Online.

Jika terdapat pertanyaan dan kendala lain, silahkan hubungi kami melalui website resmi Kantor Kita. Kami akan melayani anda dengan senang hati.

Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan

Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan – Slip gaji merupakan sebuah bukti pembayaran dari hasil kerja karyawan setiap bulannya atau setelah pekerjaan tertentu diselesaikan sesuai kesepakatan antara perusahaan dan karyawan. Bila anda merupakan seorang karyawan, slip gaji ini ternyata memberikan banyak sekali keuntungan dan manfaat selain bukti pembayaran pekerjaan anda. Berikut ini manfaat yang anda bisa dapatkan dari keberadaan slip gaji tersebut :

1.Mengetahui Detail Perincian Gaji
Anda tentu ingin mengetahui tentang rincian penggajian yang anda terima. Slip gaji akan menjadi bukti yang menjelaskan keingintahuan anda. Detail dari gaji yang anda terima termasuk apa yang menambah dan mengurangi angka dari gaji pokok dapat anda lihat di dalamnya. Dengan slip gaji tersebut anda juga bisa melakukan koreksi bila terjadi kesalahan perhitungan dari gaji yang anda terima. Detail perincian ini bisa menjadi bentuk arsip pribadi karyawan yang bisa disimpan untuk melihat peningkatan pendapatan yang diterima selama bekerja. Dengan adanya aplikasi slip gaji anda bisa mengarsip dan memiliki data anda secara online serta tertata rapi secara aman.

2. Syarat Pengajuan Kredit Elektronik
Kebutuhan elektronik dewasa ini menjadi salah satu kebutuhan bagi masyarakat, termasuk karyawan. Barang-barang elektronik tidak hanya sebagai bentuk hiburan, namun juga barang-barang peralatan kebutuhan rumah tangga yang bisa memudahkan kehidupan seorang karyawan. Dengan banyaknya jasa pengajuan kredit pembelian barang elektronik, memiliki kebutuhan tersebut menjadi lebih terfasilitasi. Namun salah satu persyaratan yang dibutuhkan untuk mengajukan kredit barang elektronik adalah slip gaji. Dokumen ini menjadi salah satu tolak ukur kemampuan karyawan yang menjadi pertimbangan perusahaan kreditur untuk meloloskan atau tidak kredit yang anda ajukan. Anda bisa mengajukan data perkembangan gaji anda secara rapi dan lengkap dari aplikasi slip gaji yang perusahaan anda gunakan.

3. Memudahkan Kredit Kepemilikan Rumah
Rumah atau tempat tinggal menjadi sebuah kebutuhan yang diidamkan oleh banyak orang. Rumah menjadi kebutuhan penting bagi setiap orang, termasuk anda sebagai seorang karyawan. Sama seperti kredit barang elektronik, slip gaji yang anda miliki juga menjadi salah satu dokumen wajib yang harus anda siapkan untuk mengajukan kepemilikan rumah. Slip gaji ini juga berfungsi sebagai pertimbangan bank untuk meloloskan keinginan anda mencicil sebuah tempat tinggal. Banyak bank yang menyediakan KPR akan meminta anda menyediakan dan meminta bukti slip gaji anda selama tiga hingga enam bulan untuk melihat kestabilan keuangan anda sebagai bahan pertimbangan mereka. Setidaknya jumlah gaji yang anda miliki harus memiliki angka minimal tiga kali lipat dibanding jumlah cicilan yang harus anda bayarkan setiap bulannya.

4. Referensi Melamar Kerja
Jika suatu saat anda ingin berhenti bekerja di sebuah perusahaan dan melamar lagi bekerja di perusahaan lain, slip gaji bisa menjadi salah satu nilai jual yang bisa anda ajukan. Slip gaji bisa menjadi referensi yang menentukan “harga” anda sebagai seorang pekerja. Angka yang tertulis dalam slip gaji anda pada perusahaan sebelumnya dapat menjadi tolak ukur dari perusahaan baru yang anda tuju untuk mempertimbangkan gaji yang lebih tinggi atas kompetensi yang anda miliki. Jika anda merasa nilai dalam slip gaji anda masih jauh dari kompetensi anda, tidak ada salahnya anda menjadikannya alasan untuk menjual kemampuan anda di perusahaan lain.

Salah satu syarat pengajuan kartu kredit adalah slip gaji resmi perusahaan

5. Pembuatan Kartu Kredit
Kartu kredit merupakan salah satu alat pertukaran yang memungkinkan anda membeli barang secara kredit melalui mekanisme pembayaran bank. Tidak semua orang bisa mendapatkan kartu kredit secara gratis. Kartu kredit yang diterbitkan sebuah bank juga mensyaratkan anda menyediakan slip gaji sebagai pertimbangan mereka meloloskan diri anda memiliki kartu kredit. Batasan maksimal dari kartu kredit yang anda ajukan akan dipertimbangkan berdasarkan kemampuan ekonomi anda setiap bulannya. Aplikasi slip gaji bisa menyediakan data slip gaji anda dalam bentuk digital untuk memudahkan anda mengajukan data ini.

Nah bagi kalian yang bekerja sebagai karyawan, kalian berhak atas slip gaji setiap bulannya dari perusahaan tempat kalian bernaung. Sebaliknya, bagi pengusaha, kalian wajib untuk menerbitkan slip gaji sebagai bukti serah terima upah bulanan. Bagi beberapa perusahaan, terutama yang belum memiliki sistem payroll yang rapi mungkin terkesan memberatkan. Namun jangan khawatir karena sekarang sudah tersedia aplikasi Kantor Kita yang memfasilitasi slip gaji online atau slip gaji digital. Sistem kerja slip ini memudahkan HR yang mengelola payroll dan slip gaji digital akan langsung diterima oleh karyawan sesaat setelah penerbitan. Silahkan baca Slip Gaji Digital untuk mengetahui cara penerbitan melalui aplikasi slip gaji Kantor Kita.