Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online

Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online – Setiap karyawan instansi atau perusahaan memiliki hak untuk memperoleh imbalan dari hasil kerjanya. Menurut Peraturan Pemerintah No 78 Th 2015 tentang Pengupahan, setiap pengusaha wajib memberikan bukti atau slip gaji kepada karyawannya. Oleh sebab itu, perusahaan wajib mengetahui cara membuat slip gaji untuk bukti resmi pembayaran gaji karyawan.

Apa Itu Slip Gaji?
Slip gaji adalah selembar kertas berisi catatan rincian gaji yang akan diterima oleh karyawan atau pegawai setelah bekerja dalam kurun waktu tertentu misalnya setiap bulan. Nominal rinci slip gaji terdiri dari beberapa komponen pembentuk upah yakni gaji bersih seperti gaji pokok, tunjangan, penambah gaji, dan juga pengurang gaji (nilai pinjaman).
Slip gaji menjadi bukti resmi bagi perusahaan bahwa perusahaan telah melakukan kewajibaan terhadap karyawan dan sebagai dokumentasi pengeluaran dana dari perusahaan. Bagi karyawan, slip gaji adalah bukti yang jelas dari perusahaan, bukti tertulis informasi potongan, setoran pajak, dan rujukan ketika ingin mengajukan pinjaman kredit. (Baca selengkapnya : Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan)

Contoh Slip Gaji
Slip gaji antara perusahaan satu dengan yang lain tidak sama. Slip gaji tersebut setidaknya terdiri dari nama perusahaan, tanggal pembayaran, informasi karyawan, nominal gaji dan potongan, keterangan lengkap terkait pembayaran gaji seperti total uang yang diperoleh, keterangan pajak, dan nama bank yang digunakan untuk membayar gaji. Berikut ini adalah beberapa contoh slip gaji untuk beberapa jenis profesi

  • Slip Gaji Dosesn Swasta
    Universitas swasta memiliki cara perhitungan gaji yang berbeda. Beberapa universitas menetapkan besaran gaji sebelum kena pajak sementara itu ada pula yang dihitung setelah pajak dipotong atau pajak dibayar pihak universitas. Berikut ini adalah beberapa komponen gaji doses swasta
  1. Honorarium per SKS (sesuai strata pendidikan, jabatan, dan lama mengajar).
  2. Honorarium pembimbing skripsi dan penguji skripsi
  3. Tunjangan transportasi
  • Slip Gaji Guru
    Penerimaan slip gaji guru meliputi tunjangan mengajar, tunjangan kesejahteraan, dan tunjangan jabatan misalnya kepala sekolah, guru kelas, dll. Potongan untuk gaji guru biasanya hanya berupa biaya sertifikasi serta kasbon. Dengan komponen yang sedikit, maka format slip gaji guru biasanya juga sederhana. Untuk slip gaji guru honorer hampir sama seperti gaji guru tetap namun memiliki rincian yang berbeda.
  • Slip Gaji Karyawan
    Slip gaji karyawan biasanya memiliki rincian yang cukup banyak, salah satunya adalah keterangan tentang jumlah hari masuk kerja berdasarkan informasi darisoftware absensi. Format slip gaji karyawan biasanya terdiri dari berikut:
  1. Nama dan logo perusahaan
  2. Data karyawan
  3. Jabatan
  4. Bulan pembayaran
  5. Tanggal cetak slip gaji
  6. Data absensi
  7. Kolom pendapatan (gaji pokok, tunjangan, uang makan, lembur, insentif, dll)
  8. Kolom potongan (angsuran pinjaman, pajak, potongan absen/keterlambatan, jamsostek)
  9. Jumlah gaji bersih

Jenis Aplikasi Slip Gaji
Untuk memudah proses pembuatan slip gaji karyawan, saat ini sudah ada banyak software atau aplikasi yang dapat digunakan. Berikut ini adalah jenis aplikasi yang sering digunakan oleh perusahaan atau instansi

  • Software Slip Gaji yang Diinstal
    Meskipun lebih stabil, jenis aplikasi yang satu ini harus diinstal dulu di komputer sebelum digunakan. Kelemahan dari software ini adalah ketika ada update software misalnya karena ada penyesuaian gaji dengan peraturan terbaru pemerintah tentang BPJS dan PPH 21 harus menunggu cukup lama dan tidak melakukan pembaruan secara otomatis.
    Selain itu, untuk proses instalasinya kadang juga memerlukan teknisi dan dikenai biaya yang cukup mahal. Kekurangan lainnya dari aplikasi ini adalah data slip gaji disimpan di perangkat komputer yang digunakan sehingga jika laptop atau komputer rusak, data tersebut juga akan ikut hilang
  • Aplikasi Slip Gaji Online
    Pemakaian software slip gaji karyawan online menjadi solusi yang sangat praktis karena tidak perlu instalasi lebih dulu di komputer. Pengguna dapat langsung memakainya dengan cara melakukan registrasi secara online lebih dulu. Slip gaji online menawarkan keunggulan seperti dapat diperbarui secara otomatis setiap ada penyesuaian peraturan terbaru dari pemerintah. Perusahaan juga tidak akan dibebani dengan biaya tambahan setiap ada pembaharuan karena biaya yang telah dibayarkan merupakan harga dari paket fitur yang sudah dibeli. Selanjutnya, pada aplikasi online tersebut, data juga disimpan secara virtual dengan penyimpanan cloud. Jadi jika komputer rusak atau hilang, data slip gaji masih tersimpan dengan aman. Slip gaji online saat ini belum banyak digunakan di Indonesia

Beragam manfaat penggunaan aplikasi slip gaji online

Mengapa Perusahaan Perlu Aplikasi Slip Gaji Online?
Pengelolaan gaji karyawan dengan slip gaji online atau online payroll akan sangat menguntungkan dibandingkan pengelolaan secara in house. Saat ini perusahaan-perusahaan mulai beralih ke sistem ini, termasuk menggunakan aplikasi absensi untuk manajemen sumber daya lainnya secara online. Supaya lebih yakin, berikut ini adalah beberapa alasan mengapa perusahaan perlu beralih ke sistem online payroll

  • Peningkatan Efisiensi
    Biasanya sistem slip gaji manual memerlukan setidaknya 1 orang untuk melakukan pemindahan data satau menghitung absen, waktu kerja, tunjangan, pajak, dan kas bon secara manual. Selain itu, karyawan tersebut juga masih harus membuat daftar transfer serta formulir pajak. Tentunya proses ini akan memerlukan waktu yang cukup lama dan harus selesai setiap periode penggajian. Aplikasi payroll online dapat menjadi solusi yang tepat karena dapat melakukan tugas ini secara otomatis atau berdasarkan persetujuan cukup dengan beberapa klik. Dengan aplikasi online, HRD dapat membuat ribuan slip gaji dengan mudah dan mengirimkan kepada karyawan melalui email cukup dengan 1 kali klik.
  • Peningkatan Manajemen Karyawan
    Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem online payroll mengatur mayoritas tugas – tugas yang selama ini menyita waktu terkait dengan penggajian. Dengan memilih sistem tersebut, hal ini dapat membebaskan banyak waktu kerja bagi karyawan. Jadi waktu yang tadinya digunakan untuk mengerjakan penggajian dapat dialokasikan untuk mengerjakan tugas lain sehingga karyawan lebih produktif. Peralihan tersebut juga akan membantu perusahaan untuk menghapus salah satu posisi kerja sehingga menghemat pengeluaran
  • Meminimalisir Potensi Kesalahan
    Aplikasi sistem payroll online yang otomatis sangat membantu mengurangi human error atau potensi kesalahan manusia. Ketika kalkulasi manual harus dilakukan atau ketika memasukkan suatu informasi, sangat mungkin terjadi kesalahan yang menyebabkaan kehilangan uang perusahaan, ketidakpuasan karyawan, dan masalah kepatuhan regulasi. Dengan menyeleraskan sistem penggajian otomatis, kesalahan – kesalahan tersebut bisa dicegah
  • Akses Untuk Karyawan
    Aplikasi slip gaji online kebanyakan memungkinkan manajer dan karyawan mengakses riwayat dan data gaji terbarunya melalui ponsel dan informasi login pribadi. Karyawan tentu akan merasa lebih puas ketika memiliki akses ke informasi tersebut sekaligus dapat menghemat waktu HRD. Ketika HRD dapat mengakses gaji melalui gadget, ini adapat menjadi cara baru untuk melakukan analisis informasi dan membuat checkpoint untuk mencegah kesalahan
  • Memudahkan Kepatuhan
    Peraturan perundangan yang sering mengalami perubahan dapat menyebabkan perusahaan terkena imbasan. Potensi kesalahan yang tidak disengaja karena adanya keterlambatan mengadopsi regulasi dapat merugikan perusahaan. Coba bayangkan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengerjakan penggajian dengan cara manual di tim HRD yang hanya beranggota 8 orang dengan karyawan berjumlah 1000 orang.
    Aplikasi online payroll dapat memudahkan kepatuhan cukup dengan beberapa langkah. Carilah solusi online yang sesuai peraturan ketenagakerjaan dan sistem perpajakan di Indonesia agar dapat engetahui perubahan peraturan sesegera mungkin dan informasi data karyawan juga dapat terupdate secara otomatis menyesuaikannya.
  • Lebih Murah
    Jika melihat jumlah jam kerja yang digunakan oleh keseluruhan staff HRD untuk menghitung dan membuat slip gaji, hal ini tentu membuang baanyak waktu, menyebabkan pekerjaan lebih berat, dan akhirnya berpotensi menyebabkan banyak kesalahan. Dengan mengalihkan ke aplikasi online payroll, Anda dan staf dapat memanfaatkan waktu administrative yang kurang bernilai tinggi tersebut untuk membuat program lain yang lebih meningkatkan produktivitas karyawan dan menguntungkan perusahaan
  • Tepat Waktu
    Aplikasi slip gaji online memastikan bahwa semua deadline waktu pembayaran dan laporan dapat selesai tepat waktu. Ini adalah hal yang jarang dijumpai dengan sistem manual
  • Menyimpan Data Keuangan Karyawan
    Aplikasi online payroll juga dapat membantu menyimpan informasi penting mengenai keuangan karyawan yang berkaitan dengan perusahaan. Informasi laporan pajak, asuransi, BPJS, dan semua tunjangan sesuai jabatan, cuti dibayar, kas bon, dan lainnya dapat diakses dengan mudah dan dipresentasikan berupa laporan cetak atau email
  • Fleksibel
    Aplikasi payroll online memungkinkan slip gaji dapat dibuat dari mana pun dan kapan pun secara online. Hal ini tentu sangat berbeda dengan cara konvensional di mana slip gaji dulunya harus selalu dibuat di kantor dan membuang banyak jam kerja.
  • Keamanan dan Kerahasiaan Terjamin
    Dengan sistem online, riwayat data gaji akan tersimpan di cloud dengan aman dan tidak perlu takut data akan hilang dari komputer atau laptop karena tercecer atau rusak. OnlinePajak juga sudah didukung dengan ISO 27001 yang setara dengan kerahasiaan dan keamanan sebuah bank. Tersedianyaa fitur pembagian akses pengguna memungkinkan para pengguna membagi tugas sesuai dengan divisinya khusus untuk bagian penggajian karyawan demi menjamin kerahasiaan
  • Dukungan Layanan Pelanggan
    Jangan khawatir jika tiba – tiba mengalami kesulitan karena penyedia layanan payroll online memiliki tim customer service yang siap membantu Anda jika mengalami kesulitan saat menggunakan aplikasi. Mereka dengan senang hati akan menjelaskan step by step yang harus dilakukan.
    Dengan melihat beberapa alasan di atas, menggunakan aplikasi online payroll memang sangat menguntungkan. Untuk itu jika Anda tertarik untuk menggunakan sistem penggajian online, pastikan Anda membandingkan kebutuhan perusahaan dengan aplikasi yang tersedia, termasuk potensi pengembangan fungsi untuk ke depan sehingga tidak harus berganti-ganti vendor.

Dari sekian banyak vendor yang ada, Kantor Kita memberikan solusi yang sangat cocok untuk Anda dan memberikan kemudahan dalam memproses slip gaji dan pengelolaan payroll. Jika Anda penasaran dan ingin mengetahui bagaimana cara kerja sistem gaji online tersebut, layanan ini juga memberikan masa trial gratis yang dapat dicoba. Jadi, Anda dapat memastikan bahwa layanan tersebut benar-benar cocok atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain sistem payroll online, layanan ini juga menyediakan absensi android atau sistem absen online melalui perangkat smartphone.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *