Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran

Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran – Sejalan dengan teknologi yang semakin berkembang, banyak hal yang telah terjadi di dunia sehingga berdampak sangat besar terhadap kehidupan. Salah satu lini kehidupan yang turut terkena dampaknya ialah dunia perkantoran atau dunia kerja. Dimana kemajuan teknologi tersebut digunakan untuk meningkatkan kinerja dan juga keefektifan dari proses melakukan bisnis hingga kegiatannya secara rinci. Salah satu bentuk kemajuan teknologi yang digunakan dalam dunia perkantoran ialah aplikasi absensi online yang kini telah banyak di temukan di perkantoran.

Aplikasi absensi secara online ini nantinya diharapkan mampu membuat kinerja karyawan menjadi lebih maksimal. Aplikasi absensi secara online ini mampu mempermudah kinerja perusahaan atau kantor dalam melakukan penilaian terhadap kinerja dari karyawannya. Salah satunya ialah menghindari terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh karyawan, misalnya seperti datang terlambat, mangkir dan kelalaian lainnya yang tidak bisa dideteksi karena terdapat celah untuk bisa melakukan kegiatan yang curang.

Dari alasan tersebut, aplikasi yang digunakan untuk melakukan absensi secara online ini memiliki berbagai manfaat yang bisa dimaksimalkan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa produktivitas dan efisiensi bisnis mereka mampu bekerja secara optimal, salah satunya ialah dengan menjaga kedisiplinan dari para karyawannya. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi perkantoran yang digunakan untuk membantu absensi secara online:

  1. Mengumpulkan Data Menjadi Lebih Mudah
    Secara umum, jam kehadiran dari karyawan sebuah perusahaan baik datang tepat waktu atau terlambat perlu dilakukan perekapan secara teratur. Namun, jika sebuah perusahaan hanya mempunyai karyawan sejumlah belasan orang saja, sepertinya melakukan absensi secara manual lebih bisa dilakukan karena pengumpulan data dari jam kerja karyawannya masih belum terlalu merepotkan. Namun berbeda halnya jika sebuah perusahaan atau perkantoran telah mempunyai banyak karyawan yang jumlahnya hingga ribuan, jika harus melakukan absensi secara manual maka akan sangat merepotkan sekali. Apalagi, dengan banyaknya jumlah karyawan tersebut, jika absensi dilakukan secara manual maka akan mempunyai celah yang besar untuk mereka yang biasa menjadi karyawan nakal. Sehingga informasi mengenai absensi tersebut menjadi diragukan validitasnya.
  2. Mampu Menghemat Biaya Pengadaan
    Sebelum ada aplikasi online yang mengatur mengenai absensi karyawan pekerja kantoran mungkin dulunya absensi non – manual yang paling populer di masyarakat adalah absensi yang menggunakan metode fingerprint atau pemindaian menggunakan sidik jari. Meskipun aplikasi yang satu ini mampu menghasilkan data yang valit dan mempunyai celah yang sangat tipis untuk dicurangi maka sistem absensi yang menggunakan sidik jari ini membutuhkan sebuah alat pendukung lain yang wajib mendampinginya.
    Apa lagi mengenai pemeliharaan alat tersebut, tentu membutuhkan seorang teknisi yang mempunyai keahlian dalam memelihara dan memperbaiki jika terjadi kerusakan dengan alat tersebut. Dalam pengadaan alat fingerprint ini juga membutuhkan stok cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tidak bisa diperbaiki kembali di kemudian hari jika terjadi. Namun berbeda halnya jika perusahaan telah menggunakan aplikasi absensi online yang terkoneksi langsung dengan internet sehingga tidak membutuhkan pengadaan alat khusus lainnya untuk mendampingi sehingga mampu menghemat biaya.
  3. Mampu Melakukan Pemantauan Terhadap Karyawan Secara Real Time
    Keuntungan lain menggunakan aplikasi ini ialah kemudahan yang bisa di dapatkan oleh perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap pegawainya. Ini terjadi karena, sistem absensi yang terhubung langsung dengan jaringan internet membuatnya selalu online. Sistem yang selalu online tersebut akan membantu proses pengumpulan data yang berkaitan dengan absensi karyawan menjadi lebih mudah tentunya. Karena bagian HRD atau personalia tidak perlu lagi mengunduh lalu memindahkannya ke perangkat lainnya karena data tersebut akan selalu diperbarui dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi tersebut online.
  4. Mampu Menghitung Jam Kerja Karyawan Secara Akurat
    Dikarenakan aplikasi dari mesin absensi online ini selalu terhubung dengan jaringan internet maka data yang dikumpulkan pun akan mempunyai tingkat akuransi yang lebih tinggi karena real time, yang mengartikan aktivitas tersebut direkam saat sedang berlangsung. Nah, data yang berkaitan dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan terekam secara otomatis saat karyawan sedang melakukan absensi. Serta waktu yang tertera dalam jejak rekam akan selalu sama meskipun diakses dari perangkat yang berbeda.
    Dengan itu, perusahaan pun bisa mengetahui dengan detail berapa jam karyawan perusahaan tersebut bekerja atau berada dalam kantornya. Dari data tersebut bisa dilihat kesesuaian antara jam seorang karyawan selama dikantor dengan jam kerja kantor seharusnya.
  5. Menjadi Peningkat Kinerja Karyawan
    Yang terakhir yang menjadi manfaat penggunaan aplikasi ini ialah membuat kinerja karyawan meningkat. Pasalnya, angka kehadiran yang direkam dengan baik membuat karyawan pun bisa bekerja dengan tenang dan sepenuhnya bisa fokus di saat melakukan pekerjaan di setiap harinya.
    Selain itu kemudahan dan kepraktisan pun dalam menggunakan sistem absensi secara online ini akan membuat para karyawan mampu menggunakan jam kerjanya secara maksimal demi meningkatkan produktivitasnya.
    Nah, dengan semakin majunya perkembangan teknologi sehingga membuat banyak diciptakan aplikasi yang bisa memaksimalkan kinerja suatu perusahaan yang salah satunya juga ialah aplikasi slip gaji yang bisa bisa membantu proses administrasi untuk penggajian karyawan menjadi lebih mudah, cepat dan praktis jika harus dibandingkan dengan mencetak atau menulisnya satu per satu.

Untuk mendapatkan semua aplikasi untuk perkantoran dengan basis online , mulai dari absensi hingga aplikasi slip gaji, yang mempunyai kecanggihan, praktis sekaligus mampu menghemat biaya ini bisa di dapatkan di kantorkita.co.id.

Baca juga :
Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran
Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *