Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan

Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan Perkembangan teknologi yang pesat saat ini telah menyentuh berbagai bidang kehidupan. Salah satunya adalah bidang usaha dengan hadirnya berbagai aplikasi yang dapat menunjang, mempermudah, dan mengakomodasi kebutuhan manajemen sebuah instansi sehingga dapat beroperasi dengan lebih baik ; efektif dan produktif. Sehingga, menjadi penting bagi staf maupun pemilik perusahaan, penting untuk mengetahui tentang aplikasi-aplikasi tersebut.

Aplikasi Absensi
Dahulu, absensi sebuah perusahaan sangat tidak efektif. Ada yang menggunakan metode tanda tangan manual, ada pula yang mengisi form daftar hadir pada PC, lebih tidak menyenangkan lagi bila harus melakukan absensi langsung kepada atasan. Namun dengan adanya aplikasi absensi online dewasa ini, semua proses absensi bisa dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat.

Sebuah aplikasi absensi online dapat mencatat jadwal masuk dan pulang seluruh karyawan perusahaan. Ketika seorang pegawai melakukan chek-in, maka otomatis data akan terinput dan atasan atau tim manajemen yang bertugas untuk mengelola daftar hadir mengetahui bahwa karyawan yang bersangkutan masuk kerja. Hal yang sama juga berlaku ketika waktu pulang kerja tiba.

Selain itu, arsip kehadiran pegawai akan tercatat secara rinci sesuai jangka waktu yang dikehendaki oleh tim pengelola perusahaan yang bertugas. Dari catatan kehadiran tersebut, manajemen bisa mendata serta melakukan penilaian dengan lebih mudah terhadap perfoma kedisiplinan para karyawan. Sedangkan untuk pihak karyawan sendiri, adanya aplikasi ini akan meningkatkan disiplin diri serta menghindari kemungkinan lupa bila harus melakukan absen manual, padahal tingkat kehadiran biasanya berkaitan dengan nominal gaji yang diterima. (Baca juga : Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda )

Aplikasi Pengajuan Izin dan Cuti
Biasanya, ketika karyawan ingin meminta izin berhalangan hadir atau bahkan mengajukan cuti, mereka harus melalui prosedural yang cukup rumit. Tentunya hal tersebut membuat kurang nyaman pegawai, karena sejatinya selama jangka waktu izin dan cuti berikut dengan alasannya dapat diterima, maka hal tersebut termasuk dalam hak pekerja. Kini, segala kerumitan tersebut dapat teratasi dengan menggunakan aplikasi pengajuan izin dan cuti secara online.

Melalui aplikasi ini, staf bersangkutan cukup menginput data mengenai periode izin atau cuti berikut dengan alasan yang mendasarinya. Tanpa menulis atau mengetik permohonan secara manual maupun harus berhadapan langsung dengan atasan, pemberitahuan tersebut akan langsung disampaikan pada pihak berwenang di perusahaan. Bila permintaan izin atau cuti diterima ataupun ditolak, konfirmasi pun juga cukup diberikan melalui aplikasi.

Aplikasi Penghitung Gaji
Selanjutnya, aplikasi yang bermanfaat untuk manajemen perusahaan adalah aplikasi slip gaji. Melalui aplikasi ini, baik pegawai maupun tim keuangan dapat melakukan audit bersama tentang besaran gaji yang diterima. Sehingga, transparansi dalam perusahaan otomatis terjaga. Baik staf atau karyawan umum, pihak manajemen keuangan, hingga deretan pimpinan perusahaan bebas untuk mengaksesnya. Dalam aplikasi tersebut, staf bisa melihat rincian pendapatan, termasuk gaji pokok, honor lembur, dan bonus. (Baca juga : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )

Biasanya, bila menggunakan aplikasi, maka slip gaji akan dicetak secara elektronik supaya lebih ringkas. Namun, bila memang pegawai bersangkutan memerlukan slip gaji secara fisik, maka e-slip tersebut juga dapat dicetak. Ditambah lagi, mengingat detail dalam pencatatan gaji, probabilitas kesalahan dalam penghitungan mencapai 0%.

Satu Aplikasi Untuk Semua Keperluan Manajemen Perusahaan
Ketiga aplikasi di atas merupakan aplikasi-aplikasi yang penting dimiliki untuk memudahkan kerja sama antara pegawai dengan pihak perusahaan. Permasalahannya adalah kurang praktis rasanya bila harus mengunduh tiga aplikasi untuk tujuan penggunaan berbeda. Terlebih bagi pengguna ponsel pintar dengan RAM terbatas. Memaksakan hal tersebut justru akan menambah beban ponsel hingga mengganggu kinerjanya.

Sebagai solusi, kini sudah ada satu aplikasi yang dapat mengakomodasi semua keperluan manajerial perusahaan sebagaimana telah diuraikan di atas. Adapun aplikasi tersebut dikembangkan oleh perusahaan start up bernama Kantor Kita. Aplikasi yang dapat digunakan untuk absensi online, laporan slip gaji, serta pengajuan izin online tersebut dapat diunduh tanpa biaya dari toko aplikasi pada ponsel yang dimiliki.

Informasi lengkap bisa didapatkan dari website kantorkita.co.id yang menyajikan menu-menu terstruktur bagi calon klien mulai deskripsi produk, cara pengoperasian, hingga tarif berlangganan. Aplikasi ini terbuka untuk digunakan oleh badan usaha manapun tanpa adanya batasan mengenai skala usaha. Prosesnya pun sangat mudah dan tidak berbelit-belit.

Pihak perwakilan perusahaan cukup melakukan serta menyelesaikan proses pendaftaran. Setelah data yang diterima lengkap, maka badan usaha terkait dinyatakan telah resmi bermitra dengan Kantor Kita. Namun bila masih terdapat keraguan, calon klien dipersilakan untuk memanfaatkan layanan manajerial perusahaan tersebut tanpa dipungut biaya selama jangka waktu 30 hari.

Mengapa Harus Kantor Kita?
Tidak dapat disangkal bahwa memang kini telah banyak sekali pihak penyedia jasa aplikasi perkantoran yang serupa dengan Kantor Kita. Namun, mengapa harus memilih firma bersangkutan sebagai mitra? Jawabannya ada dalam poin-poin berikut :

  1. Kantor Kita merupakan perusahaan yang kredibel dan bertanggung jawab. Hal tersebut tersirat dari keberanian untuk memberikan trial secara gratis dalam periode waktu yang relatif panjang.
  2. Harga layanan yang ditawarkan sangat terjangkau.
  3. Fitur absensi online pada aplikasi dari Kantor Kita dilengkapi dengan sistem pelacak GPS di mana posisi dari pegawai akan terpantau setiap saat sehingga mustahil bagi pihak terkait untuk meninggalkan pos kala bertugas atau melakukan kebohongan saat memberikan alasan pengajuan izin atau cuti.
  4. Pengguna tidak wajib mengunduh aplikasi untuk dapat memanfaatkan layanan dari Kantor Kita, sebab perusahaan memberikan opsi akses website yang dapat dibuka melalui PC atau perangkat lain.
  5. Aplikasi ringan dengan fitur yang lengkap dan mudah dioperasikan. Melalui opsi layanan yang disertakan, pihak manajemen dapat memantau secara langsung prosentase kehadiran pegawai hingga menentukan besaran gaji yang akan diberikan pada periode tersebut tanpa harus beralih aplikasi.

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan – Mengelola manajemen sebuah perusahaan bukanlah hal yang mudah. Terutama memikirkan cara untuk mempertahankan bahkan meningkatkan kinerja karyawan yang dibawahi. Belakangan ini, salah satu metode yang terbukti mampu merangsang produktivitas para pekerja adalah dengan digunakannya berbagai aplikasi perkantoran penunjang yang telah terbukti memiliki dampak positif serta efektif dalam pengoperasian sebuah instansi.

Terapkan Sistem Absen Online
Absensi karyawan merupakan hal yang perlu mendapatkan perhatian khusus bila Anda menginginkan produktivitas perusahaan dapat meningkat. Tidak dapat dipungkiri bahwa praktik kecurangan soal absensi dapat berakibat fatal pada kelangsungan sebuah instansi. Di lapangan, masih sering terdapat kecurangan perihal absensi, contohnya : seorang karyawan meminta pada rekannya untuk mewakilkan absen sehingga dia tercatat bekerja pada hari itu, padahal realitanya tidak.
Peristiwa semacam itu hanya bisa terjadi bila instansi terkait menggunakan sistem absensi manual yang sudah ketinggalan zaman. Saat ini, berbagai perusahaan telah beralih menggunakan aplikasi absensi online yang didukung oleh berbagai teknologi canggih, yaitu :

a. Sidik Jari
Absensi dengan menggunakan pemindai sidik jari atau fingerprint membuat karyawan tidak mungkin untuk menitipkan absen. Sebab, masing-masing pegawai sebelumnya telah merekam sidik jari masing-masing yang akan dicocokkan otomatis setiap kali proses absensi dilakukan.

b. Retina
Sistem absensi online yang satu ini merupakan teknologi lanjutan dari absensi bersistem fingerprint. Karena sistem sebelumnya dianggap masih memiliki celah dengan banyaknya metode pemalsuan sidik jari, maka kemudian dikembangkan teknologi retina mata dengan risiko pemalsuan sangat kecil.

c. Pelacak GPS
Teknologi yang sudah lazim disertakan pada ponsel pintar ini beberapa waktu terakhir juga diaplikasikan pada sistem absensi online. Meski acap kali disepelekan karena dianggap sebagai teknologi standar, justru penambahan pelacak GPS pada aplikasi absensi tidak sekadar mencatat ketika jam masuk dan pulang karyawan saja, namun juga berguna untuk mengetahui keberadaan karyawan selama jam kerja. Dengan demikian, pegawai yang meninggalkan kantor selama jam kerja dan hanya datang ketika absensi akan tertangkap basah.

Aplikasi absensi seperti ini akan mencatat secara sistematis tentang daftar kehadiran karyawan serta catatan lembur, izin, cuti, maupun abstain tanpa keterangan. Dari sini dapat dipantau dengan mudah akan kedisiplinan pegawai bersangkutan. (Baca juga : Macam-Macam Sistem Absensi Bagi Perusahaan )

Memperbaiki dan Melengkapi Fasilitas Kantor
Hal kedua yang perlu dilakukan adalah memeriksa kondisi fasilitas perusahaan, bila ada yang mengalami kerusakan sebaiknya lekas diperbaiki, atau jika ada yang kurang dilengkapi. Tidak ada salahnya juga untuk menyediakan playground khusus untuk pegawai melepas kepenatan. Mereka dapat menggunakan area tersebut untuk merelaksasi tubuh dan pikiran sejenak sehingga kemudian dapat kembali bekerja dengan kondisi otak yang segar yang dapat dipastikan meningkatkan produktivitas mereka.

Memberikan Promosi Berkala
Setiap pegawai pasti memiliki harapan untuk memiliki jenjang karir yang terus menanjak. Untuk bisa mendapatkannya, mereka bergantung pada lama masa pengabdian atau promosi dari atasan. Jika Anda menginginkan para karyawan bekerja lebih semangat, maka salah satunya adalah dengan cara memberi promosi jabatan pada mereka yang dianggap layak.
Kelayakan tersebut tentunya berdasarkan pada beberapa kriteria, terutama kedisiplinan kerja, rapor sikap yang bagus selama bertugas, dan pencapaian signifikan dalam pekerjaan. Dengan adanya pemberian kenaikan jabatan secara berkala pada karyawan yang memenuhi seluruh kriteria, hal tersebut dapat memacu para pegawai yang telah mendapat promosi menjadi lebih giat dan memotivasi yang lain untuk lebih produktif.

Beri Tindakan Tegas Terhadap Pelanggaran
Untuk meningkatkan kinerja karyawan, Anda sebagai pemangku kuasa juga perlu senantiasa bersikap konsisten dan tegas, terutama bila terjadi pelanggaran peraturan oleh pegawai. Dampaknya, pekerja Anda kemudian akan terlatih untuk menjadi lebih disiplin serta bertanggung jawab pada pekerjaan. Tentunya hal tersebut juga amat berpengaruh terhadap produktivitas perusahaan yang Anda kelola.

Tidak Menunda Gaji dan Rajin Memberi Bonus
Jika ada faktor yang amat sensitif bagi karyawan, maka jawabannya adalah persoalan gaji. Keterlambatan, ketidak transparansian, terlebih penolakan pembayaran honor yang sejatinya merupakan hak dari pegawai dapat mengakibatkan keolengan fatal dalam produktivitas perusahaan. Sebab itu, gaji bukan merupakan hal yang dapat diremehkan. Sebab itu, keuangan badan usaha harus dikelola oleh individu atau tim yang terpercaya.
Namun, meski sosok atau tim yang dibentuk guna mengelola keuangan kantor memiliki kredibilitas tinggi, terkadang terdapat situasi yang lazim disebut sebagai human error yang berisiko menimbulkan kesalahan input data dan sebagainya. Guna menghindari insiden seperti itu, maka hendaknya gunakan bantuan aplikasi slip gaji yang memiliki akurasi tinggi. Aplikasi tersebut dapat diakses oleh seluruh staf di perusahaan, sehingga tidak akan muncul lagi pertanyaan perihal transparansi perhitungan honor karyawan.

Menggunakan Bantuan Aplikasi All in One
Dari cara-cara yang dapat ditempuh untuk meningkatkan produktivitas karyawan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa diperlukan adanya bantuan berupa aplikasi untuk mempermudah proses manajerial perusahaan. KantorKita merupakan rekanan kerja yang tepat untuk diajak bekerja sama sebagai provider penyedia layanan karena terbukti menghasilkan sebuah aplikasi all in one yang efektif dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemilik usaha sebagaimana disinggung di atas. (Baca : Absensi dengan Aplikasi Mobile KantorKita )

Anda dapat berkunjung pada situs website mereka di https://kantorkita.co.id di mana mereka menyediakan layanan uji coba gratis untuk membuktikan aplikasi absensi online dan aplikasi slip gaji online yang mereka kembangkan dapat berfungsi dengan baik. Selain versi aplikasi yang dapat diunduh secara gratis di Play Store maupun App Store, Kantor Kita juga menyediakan versi website yang dapat diakses langsung dari PC. Anda cukup mendaftar lalu memasukkan informasi lengkap perusahaan serta menambahkan para karyawan. Setelah itu, seluruh staf perusahaan dapat bebas mengakses website maupun aplikasi untuk keperluan absensi, izin, cuti, juga penghitungan gaji.

Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan?

Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan? – Sebagian besar perusahaan telah mengandalkan aplikasi slip gaji untuk memudahkan sekaligus mempercepat proses transaksi. Seperti yang Anda ketahui, gaji yang diterima karyawan merupakan hak yang sudah sepatutnya mereka terima. Bahkan hal tersebut harus diberikan sebelum keringat mereka mengering sebagai bentuk komitmen yang terikat dalam kontrak kerja.

Selain itu, slip gaji termasuk dokumen penting yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya bukti pembayaran dari perusahaan, pembuatan kartu kredit, hingga arsip karyawan. Jadi, sebagai pihak yang mengurus pemberian gaji, perusahaan sebisa mungkin tak boleh lalai apalagi sampai telat memberi slip bulanan yang dinantikan para karyawannya tersebut.

Manfaat penggunaan aplikasi slip gaji
Gaji dulunya ditangani secara manual dengan cek dan perhitungan biasa. Namun, metode tersebut sudah dianggap ketinggalan zaman dan merepotkan, apalagi arsip yang harus disimpan kian banyak. Kemunculan aplikasi dinilai membantu proses ini dan praktis karena tak akan mengabiskan kertas. Dengan kata lain, pengeluaran perusahaan untuk mengurus gaji pun berkurang.
Tak sampai di situ, slip gaji yang ditangani aplikasi akan memberikan sejumlah manfaat bagi karyawan maupun perusahaan yang bersangkutan, antara lain:

  1. Menghapus keraguan dari kedua belah pihak
    Slip gaji yang telat diterbitkan satu hari saja akan menerbitkan kecurigaan, terutama dari karyawan. Alasan yang melatarbelakanginya sendiri beragam, dari data yang terlambat masuk atau masalah sistem di perbankan. Namun, kalau prasangka buruk sudah tertanam, karyawan kadang sulit menerimanya. Khususnya bagi mereka yang memerlukan gaji untuk memenuhi kebutuhan secepatnya.
    Nah, menggunakan aplikasi untuk mengelola slip gaji dinilai mampu menghapus keraguan yang timbul dari perusahaan maupun karyawan. Pasalnya, perusahaan tak akan bimbang memberikan slip kepada karyawan, sementara karyawan senang haknya terpenuhi tepat waktu.
    Slip gaji yang diberikan sesuai jadwal juga menjadi bukti bila perusahaan mempunyai kredibilitas yang bagus. Transparansi nyata antara perusahaan dengan karyawan secara tak langsung membuat reputasi mereka semakin baik di mata publik yang kian mudah mengakses informasi dari mana pun.
  2. Membantu karyawan merinci kebutuhannya
    Penghasilan yang diterima karyawan pastinya akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan mereka sehari-hari. Beberapa perusahaan malah sudah merinci slip dengan informasi berupa gaji pokok, bonus, potongan pajak, hingga tunjangan tertentu. Seperti yang disinggung dalam poin sebelumnya, hal ini merupakan salah satu bukti transparansi perusahaan terhadap karyawan menyangkut gaji.
    Bukan hanya itu, detail yang terdapat dalam slip gaji karyawan membantu mereka merinci kebutuhan sehari-hari. Dari gaji pokok, ada yang disisihkan untuk membayar tagihan, membeli kebutuhan bulanan, hiburan, dan lain sebagainya. Catatan yang dihasilkan akan lebih praktis dan ringkas karena karyawan tak perlu lagi melakukan perhitungan sendiri, terutama kalau perusahaan memakai aplikasi perkantoran untuk slip gaji yang terpercaya.
  3. Sebagai bukti pembayaran jam lembur
    Lembur menjadi satu dari sekian hal yang sebenarnya dihindari karyawan, apalagi kalau mereka tidak dibayar. Syukurnya, sejumlah perusahaan sudah bersedia membayar jam kerja lebih tersebut dan memasukannya dalam slip gaji. Lantas, agar karyawan Anda tidak kecewa dan mendapatkan bukti jelas atas pembayaran tersebut, gunakan aplikasi untuk memasukkan bonus lemburnya.
    Sementara bagi perusahaan, slip pembayaran jam kerja lembur atau overtime bisa disimpan sebagai bukti kinerja karyawan yang bersangkutan. Nantinya, dokumen tersebut bermanfaat saat perusahaan akan menilai kinerja karyawan atau bahan pertimbangan sebelum mempromosikan mereka. Intinya, jangan sampai Anda mempekerjakan karyawan di luar jam normal tanpa bayaran yang memadai.
  4. Dokumen pertimbangan alokasi anggaran
    Seperti halnya karyawan yang punya biaya hidup, perusahaan memiliki anggaran yang mengalami perubahan setiap waktu. Nominal anggaran yang diatur berganti berdasarkan kebutuhan yang diperlukan perusahaan, sebut saja saat mereka merekrut pegawai magang. Beberapa perusahaan memang tidak punya alokasi anggaran untuk membayar mereka, tetapi alangkah baiknya bagi Anda untuk memulai perhitungan biaya pegawai magang agar mereka tak merasa tersisihkan.
    Selanjutnya, arsip slip gaji bisa digunakan perusahaan saat mereka membuat alokasi anggaran untuk para karyawan. Keberadaan dokumen tersebut semakin krusial saat mereka akan melakukan kenaikan gaji pokok yang sudah bekerja di perusahaan dalam jangka waktu yang cukup lama.
  5. Menolong perusahaan menentukan kebijakan
    Kebijakan yang ditentukan perusahaan tidak serta-merta diterbitkan dalam waktu singkat. Ada banyak hal yang harus mereka pertimbangkan dan slip gaji ternyata dapat menolong Anda menemukan keputusan terbaik yang tak akan merugikan banyak orang. Terutama saat perusahaan akan mengambil kebijakan yang menyangkut nominal gaji dan tunjangan yang akan diberikan pada karyawan.
    Tanpa slip gaji fisik yang akurat, perusahaan mau tak mau harus mengumpulkan arsip yang belum tentu mencantumkan informasi yang sesuai. Anda juga pasti kerepotan kalau harus meminta bukti gaji dari para karyawan dan merekapnya tanpa menimbulkan kesalahan fatal.

Ternyata, cukup banyak juga manfaat slip gaji untuk perusahaan maupun karyawan, ya? Apabila Anda ingin meningkatkan transparansi maupun kebijakan terkait gaji secara efisien, maka sudah saatnya Anda memilih aplikasi slip gaji online seperti Kantorkita.co.id. (Baca juga : Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan dan 5 Manfaat Aplikasi Slip Gaji Bagi Perusahaan )

Ya, sesuai namanya, Kantorkita.co.id menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan mengelola informasi bersifat administratif seperti slip gaji. Setiap data yang dimasukan akan terintegrasi dan diperbarui secara otomatis. Artinya, karyawan di perusahaan Anda pun akan menerima bukti pembayaran gaji tepat waktu.

Fitur lain yang bisa dimanfaatkan dari Kantorkita.co.id adalah aplikasi absensi online untuk memeriksa presensi karyawan dan statistik lainnya berdasarkan kehadiran mereka.

5 Cara Mengendalikan Absensi Tinggi Karyawan Lewat Aplikasi Perkantoran Online

5 Cara Mengendalikan Absensi Tinggi Karyawan Lewat Aplikasi Perkantoran Online – Keberadaan aplikasi perkantoran semakin memudahkan perusahaan untuk memantau pekerjaan, tak terkecuali untuk mengetahui perkembangan yang dilakukan karyawan. Sebagai salah satu aset berharga, karyawan yang dipekerjakan perusahaan tentunya harus mempunyai kemampuan yang memenuhi kriteria yang dibutuhkan dengan perilaku yang tak akan mengurangi reputasi kantor.
Di sisi lain, perusahaan tak jarang kewalahan mengingat jumlah karyawan yang mereka punya bukan satu atau dua orang, melainkan puluhan hingga ratusan. Belum lagi levelnya yang berbeda, sehingga pengontrolan dibagi lagi menjadi beberapa bagian. Maka bukan hal aneh bila mereka kewalahan dan tak bisa mendeteksi sikap negatif dari sejumlah staf.

Mengendalikan sikap negatif karyawan dengan bantuan aplikasi
Bentuk sikap atau perilaku negatif karyawan sangat beragam. Dari yang terlihat dari gestur tubuhnya hingga performa mereka dalam bekerja. Satu sikap yang acap kali tidak disadari adalah meningkatnya catatan absensi atau ketidakhadiran, bahkan sampai melebihi batas yang ditentukan perusahaan.
Aplikasi pencatat absensi dalam hal ini dapat membantu Anda dan perusahaan mengendalikan sikap karyawan yang mulai menghindari presensi maupun jobdesc-nya di kantor. Lalu, apa saja langkah yang dapat diambil agar performa karyawan bisa membaik?

  1. Konsultasikan secara langsung
    Sebelum memanggil karyawan yang bersangkutan, sebaiknya kumpulkan dahulu data yang tercatat pada aplikasi absensi berbasis online. Informasi tersebut nantinya dapat Anda gunakan sebagai bukti kelalaian karyawan, sehingga mereka tidak dapat berkelit atau menghindar. Namun, pastikan Anda mendekatinya selembut atau sebaik mungkin agar karyawan tak merasa terpojok.
    Mengonsultasikan masalah yang dihadapi secara langsung membantu perusahaan menganalisis kendala yang dihadapi karyawan sekaligus menemukan solusi yang dapat membantunya. Satu hal yang pasti, seberat apa pun masalah yang karyawan hadapi, jangan bicarakan di hadapan karyawan lain. Jangan sampai ada yang menjadikannya sebagai bahan perundungan. (Baca juga : Inilah Cara Sukses Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan )
  2. Ciptakan suasana nyaman sekaligus profesional
    Situasi dan kondisi sangat mempengaruhi keterbukaan karyawan terhadap perusahaan. Maka dari itu, Anda harus menciptakan suasana nyaman tanpa mengurangi profesionalitas saat hendak berdiskusi dengan karyawan yang bermasalah. Hindari ucapan dengan nada tinggi menggunakan bahasa persuasif supaya lawan bicara berterus terang tanpa merasa dipaksa.
    Sampaikan kepada karyawan tersebut bahwa daftar absensinya menjadi fokus perusahaan. Tunjukkan kekhawatiran, tetapi ingatkan juga kalau mereka harus mampu bersikap profesional. Sebisa mungkin selesaikan masalah personal di luar kantor agar tak mengganggu jobdesc-nya.
  3. Bangun budaya disiplin terhadap karyawan
    Salah satu pemicu yang membuat karyawan ‘rajin’ bolos adalah kurangnya kedisiplinan yang perusahaan terapkan. Belum terlambat untuk menerapkannya, termasuk dengan mengandalkan aplikasi berbasis online untuk merekam kehadiran para karyawan. Tingkat akurasi tinggi yang ditawarkan dari platform ini secara tak langsung bisa memacu semangat mereka untuk bekerja tepat waktu.
    Kemudian, tanyakan juga kebutuhan mereka sebagai karyawan. Apa saja yang mereka perlukan untuk meningkatkan kinerja di perusahaan? Namun, kalau Anda menemukan karyawan yang bertele-tele atau kurang serius, bersikaplah setegas mungkin. Ingatkan mereka kalau perusahaan selalu memantau lewat HRD dan aplikasi absensi untuk mencatat kehadiran.
    Sementara itu, berikan pujian atau reward bagi karyawan yang rajin atau kinerjanya memuaskan. Hal ini secara tak langsung akan memotivasi karyawan lain untuk bekerja lebih giat. (Baca juga : Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil )
  4. Mengurangi tekanan dan beban di kantor
    Naiknya frekuensi karyawan yang absen mungkin saja dipengaruhi atmosfer kantor yang terlalu tegang. Anda perlu memeriksa dulu untuk memastikannya dan kalau terbukti, segera ambil tindakan lanjut. Karyawan yang tidak masuk kerja karena tertekan atau stres jelas bukan tanda bagus dan berpotensi membawa kerugian bagi perusahaan di kemudian hari.
    Anda tentu tidak mau karyawan-karyawan terbaik minggat dan kesulitan mencari penggantinya, bukan? Oleh karena itu, kurangilah pekerjaan atau peraturan yang sekiranya dianggap membebani karyawan. Jika memungkinkan, ajak mereka mendiskusikan lingkungan kerja yang memadai. Malah kalau bisa, jadwalkan agenda refreshing setiap beberapa bulan sekali untuk melepas penat sejenak dari tekanan pekerjaan di perusahaan.
    Jika diterapkan dengan tepat, karyawan bukan hanya kembali semangat kerja, tetapi juga tergerak untuk membantu perusahaan mencapai tujuan. Namun, Anda jangan lengah memeriksa performa mereka, salah satunya melalui aplikasi absensi berbasis online.
  5. Menyediakan fasilitas-fasilitas memadai
    Fasilitas menjadi salah satu hal yang paling dipertimbangkan seseorang saat akan bekerja di satu tempat. Sayangnya, tidak semua perusahaan menyadari hal tersebut dan membiarkan para karyawan bekerja tanpa bantuan fasilitas yang menunjang. Akibatnya? Mereka memilih untuk pergi ke tempat lain yang menawarkan fasilitas lebih baik.
    Salah satu fasilitas yang sering luput dari perhatian perusahaan adalah fasilitas kesehatan. Entah itu asuransi, program, atau peralatan olahraga yang bisa digunakan di kantor. Survei yang dilakukan Aon Hewitt pada 2013 terhadap 800 karyawan dari berbagai perusahaan menyebutkan para karyawan yang mendapatkan fasilitas kesehatan terbaik akan lebih produktif bekerja dibandingkan yang tidak menerima fasilitas serupa.

Jadi, tak ada salahnya untuk menyediakan fasilitas kesehatan yang bisa menyemangati mereka sekaligus menjaga kondisi kesehatan. Dengan demikian, Anda tidak akan menerima catatan absensi yang terlalu banyak.

Nah, dalam hal ini Kantorkita.co.id bisa Anda andalkan sebagai aplikasi absensi untuk mengetahui presensi karyawan dengan akurasi tinggi. Perusahaan bisa memeriksanya melalui komputer maupun platform yang terinstal di ponsel pintar. Uniknya lagi, Kantorkita.co.id juga menghadirkan fitur-fitur menarik lain seperti aplikasi slip gaji yang akan memudahkan transaksi gaji sekaligus bukti transparansi perusahaan terhadap para karyawan di kantor.

Yuk, Ketahui Beberapa Aplikasi Perkantoran yang Sering Digunakan

Yuk, Ketahui Beberapa Aplikasi Perkantoran yang Sering Digunakan – Aplikasi perkantoran tentunya menjadi barang penting bagi Anda yang berkutat dengan dunia perkantoran. Yap, aplikasi perkantoran ini nantinya akan memudahkan Anda untuk melakukan berbagai jenis kegiatan perkantoran yang Anda lakukan sehingga menjadi lebih efisien dan lebih efektif. Nah, kira – kira apa saja sih aplikasi perkantoran yang banyak digunakan saat ini? untuk informasi lebih jelasnya yuk, simak informasi berikut ini ya! (Baca juga : Pengelolaan Mudah Dan Cepat Menggunakan Aplikasi Absensi Online )

Microsoft Word Office
Microsoft word office nampaknya menjadi salah satu aplikasi perkantoran yang sudah banyak digunakan pada saat ini oleh masyarakat. Baik itu, masyarakat yang berkutat dengan dunia perkantoran maupun pada kalangan anak sekolah dan mahasiswa. Microsoft word office menjadi salah satu hal yang wajib dipenuhi oleh para kalangan tersebut mengingat kegunaannya yang sangat krusial jika dikaitkan dengan pekerjaan mereka.

Awalnya, word mobile memang sudah dimasukkan ke dalam paket office mobile sejak tahun 1996. Word mobile ini merupakan sebuah aplikasi pengolahan data yang fungsinya sama dengan versi dalam Microsoft word. Nah, word mobile ini nantinya mampu membuat suntingan – suntingan dasar pada dokumen – dokumen serta mampu menyimpan segala macam dokumen di dalam berbagai bentuk. Misalnya seperti rich text format, berkas naskah, Microsoft DOC format, dan lain sebagainya.
Tak hanya sampai situ saja, word mobile juga dapat memasukkan gambar, daftar, serta tabel ke dalam dokumen, walaupun gambar yang dimasukkan ke dalam dokumen yang nantinya diedit / disunting oleh Microsoft word hanya tidak diperkenankan untuk disalin dan ditempel.

Microsoft Office Excel
Selanjutnya, aplikasi perkantoran kedua yang sudah banyak diketahui banyak orang juga adalah Microsoft excel. Nah, Microsoft excel ini juga memiliki versi excel mobile dimana aplikasi ini sudah dimasukkan pada office mobile sejak awal keberadaan office mobile ini.
Excel mobile merupakan sebuah aplikasi yang terdiri dari lembatang sebar yang sangat cocok dengan Microsoft excel serta mampu menyediakan fasilitas pembuatan buku baru, penyuntingan, penyimpanan dokumen dengan format Microsoft, yaitu “ xls “ .

Tak hanya sampai situ saja, excel mobile juga mampu untuk merubah serta menyunting sel, memformulasikan perhitungan dasar, pembuatan bagan serta grafik. Nah, oleh karena excel mobile ini beroperasi pada layar yang resolusinya rendah, excel mobile ini akhirnya juga bisa berjalan pada modus layar penuh.
Tambahan juga untuk excel mobile ini, excel mobile ini juga mampu untuk melakukan penyaringan data, serta panel pembagi agar Anda dapat melihat bagian lain dari sheet atau lembar kerja dalam suatu waktu. Bagaimana? Menarik bukan?

Microsoft Powerpoint
Selanjutnya, aplikasi perkantoran ketiga yang sering banyak adalah Microsoft power point. Nah, untuk power point mobile ini sebenarnya sudah dimasukkan pada serangkaian paket office mobile yang perilisannya sudah sejak dikhususkan untuk windows mobile 5.0.
Power point mobile ini merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mempresentasikan atau menayangkan sebuah dokumen presentasi yang dibuat oleh Microsoft power point. Namun, power point mobile ini memiliki perbedaan jika dibandingkan dengan word dan excel mobile yang notabenenya dapat disunting kembali, powerpoint ini tidak dapat disunting kembali dan hanya mampu untuk memperlihatkan persentase saja.

Office Suite atau PDF Editor
Selanjutnya, aplikasi perkantoran yang akan kami bahas adalah mengenai office suite. Nah, office suite ini merupakan sebuah aplikasi perkantoran yang berbasis lintas platform dimana aplikasi ini dikembangkan oleh sebuah mobisystems. Office suite ini memiliki versi khusus untuk android, iOS, serta Microsoft windows ( PC ) serta menambahkan kemampuan PDFnya yang cukup ekstensif untuk meningkatkan kompabilitasnya dengan menggunakan format file dalam Microsoft office yang paling sering digunakan oleh masyarakat.
Office suite ini merupakan sebuah perangkat lunak yang telah memiliki lebih dari 220 juta unduhan di google play serta merupakan salah satu aplikasi bisnis android yang ada di peringkat – peringkat teratas.

WPS Office
WPS Office merupakan sebuah aplikasi perkantoran yang dulunya bernama Kingsoft Office. Nah, WPS sendirinya nyatanya merupakan sebuah akronim dari writer, presentation, dan juga spreadsheets, dan menawarkan sebuah fasilitas aplikasi yang mampu digunakan sebagai pembuka dokumen yang asalnya dari sumber local serta sebagai sebuah pengakses file yang disimpan di storage pengguna. Untuk masalah keamanan, aplikasi ini juga memiliki penyediaan dan pemberian password untuk file – file tertentu yang ingin Anda gunakan. Sehingga dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir jika ada dokumen yang berisi mengenai privasi – privasi Anda.

Polaris Office
Polaris Office juga termasuk sebuah aplikasi perkantoran yang menyediakan berbagai fitur untuk digunakan dalam melihat, menampilkan, mengedit, serta menyimpan semua jenis dokumen di mana saja dan kapan saja. Aplikasi Polaris office ini sangat capable untuk segala jenis format file seperti DOC/DOCX,HWP,PPT/PPTX,TEXT,XLS/XLSX, dan juga PDF.
Tampilan Polaris office ini juga dianggap sebagai tampilan aplikasi yang lebih friendly dan dianggap nyaman untuk digunakan oleh para pengguna. Aplikasi ini juga menyediakan could drive dimana drive ini memang dikhususkan untuk aplikasi Polaris sendiri. Bagaimana? Menarik bukan?

Nah, itu dia beberapa aplikasi perkantoran yang banyak digunakan oleh masyarakat akhir akhir ini. nah, untuk Anda yang bingung harus mendapatkan aplikasi perkantoran ini dimana, Anda bisa langsung kunjungi halaman web di www.kantorkita.co.id dan menghubungi customer service yang ada di website tersebut.
Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi referensi untuk Anda semua ya! Selamat mencoba!

Baca juga : Aplikasi yang Memudahkan Karyawan

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online – Semua perusahaan tentunya menginginkan karyawan yang tertib bukan? tertib dalam artian tertib aturan dan juga tertib dalam kehadiran. Namun, seringkali perasaan – perasaan malas membuat para karyawan yang ada di kantor enggan datang namun hanya menitipkan absen kepada salah satu temannya demi tidak terpotong gajinya. Nah, tentunya hal ini termasuk sebuah kecurangan, dimana seharusnya orang tersebut harus mendapatkan gaji yang sepadan dengan kerajinannya untuk pergi bekerja.

Namun, akhir – akhir ini ditemukan teknologi mengenai bagaimana cara absensi dengan menggunakan aplikasi absensi online bagi perusahaan. Tentunya dengan demikian akan meminimalisir tingkat kecurangan karyawan dan membuat karyawan mau tidak mau menjadi lebih rajin dan semakin rajin dari biasanya. Nah, karena memiliki banyak keuntungan jika dibandingkan dengan jenis absensi sebelumnya, kali ini Saya akan membahas mengenai apa saja keuntungan menggunakan aplikasi absensi online bagi perusahaan. Penasaran? Yuk simak informasinya berikut ini.

Terkesan Lebih Efisien Jika Dibandingkan dengan Jenis Absensi Sebelumnya dalam Hal Biaya
Hal yang pertama menjadi sebuah keuntungan penggunaan aplikasi absensi online adalah karena aplikasi absensi online lebih terkesan efisien dan juga hemat biaya jika dibandingkan dengan jenis absensi sebelumnya yang biasanya menggunakan mesin dan kertas absensi. Hal ini dikarenakan aplikasi absensi online tentunya tidak memerlukan segala perangkat fisik mesin absensi dan juga pemasangan sistem sehingga nantinya sudah barang pasti pengeluaran perusahaan akan lebih hemat dan lebih terkontrol dalam masalah absensi ini.
Misalnya sebagai berikut, perusahaan Anda memiliki banyak sales di berbagai cabang supermarket dan karyawan di berbagai cabang perusahaan Anda, maka yang dulunya Anda harus memberikan tiap cabang sebuah mesin absen, maka kali ini Anda tidak perlu lagi memasang pencatat dan mesin absen di masing – masing cabang Anda.

Cutting costs

Dengan penggunaan e – absensi ini, Anda hanya perlu mendaftarkan diri Anda,kemudian mengunduh aplikasi yang sehubungan dengan aplikasi absensi online kemudian Anda hanya tinggal menggunakanya menggunakan smartphone yang berbasis OS Android atau iOS. Dengan aplikasi ini, karyawan Anda dapat langsung melaporkan kehadirannya dengan melakukan swafoto melalui smartphone mereka yang sudah terinstall aplikasi ini. (Baca juga : Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online )

Membuat Karyawan Anda menjadi Lebih Rajin dan Produktif
Selanjutnya, keuntungan menggunakan aplikasi absensi online ini adalah membuat seluruh karyawan Anda menjadi lebih rajin dan juga semakin lebih produktif. Mengapa? Sebab karyawan yang memang mendapatkan job di luar kantor tentunya dapat lebih bisa menghemat waktu tanpa harus datang ke kantor hanya untuk setor muka dan absen kemudian kembali lagi ke tempat seharusnya Ia praktek. Nah, karena perjalanan tentunya cukup membuang waktu, maka dari itu, keberadaan absensi semacam ini akan dapat menghemat waktu karyawan dan membuat mereka menjadi lebih fokus di tempat seharusnya mereka berada dan bekerja hanya dengan mencatat kehadiran mereka melalui aplikasi yang mereka miliki.

Meminimalisir Tingkat Kecurangan
Yang selanjutnya, keuntungan dalam menggunakan aplikasi absensi online adalah meminimalisir adanya kecurangan. Nah, aplikasi absensi online ini sebenarnya menggunakan teknologi global positioning system atau yang dikenal sebagai GPS serta biometric sehingga nantinya mampu memverifikasi kehadiran seseorang pada suatu tempat mereka berada. Nantinya, foto yang diambil oleh para karyawan Anda akan dicocokkan dengan data karyawan yang ada pada system perusahaan. Posisi penggunaan aplikasi ini akan langsung memberikan informasi keberadaannya yang terlacak pada GPS smartphone masing – masing karyawan Anda. (Baca : Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda )

Dengan menggunakan sistem absensi online seperti ini juga. Karyawan atau bawahan Anda akan sulit untuk melakukan manipulasi bahkan dapat dikatakan tidak mungkin untuk mengubah data absensi yang ter input. Sebab, jika nantinya data digital di enkripsi , nantinya akan tersimpan aman di server penyedia di aplikasi tersebut.

Memudahkan Analisa Data Kehadiran Para Karyawan
Nah, keuntungan terakhir dalam menggunakan aplikasi absensi online ini adalah memudahkan pihak perusahaan dalam mendapatkan analisa data kehadiran para karyawan sebab pada aplikasi online ini akan didapatkan informasi kehadiran para karyawan yang realtime sehingga dapat langsung masuk kepada server yang mengurus mengenai absensi online ini. Anda dapat mengetahui apakah kiranya karyawan Anda sedang masuk atau tidak sambal melakukan berbagai jenis kegiatan lainnya seperti meeting, atau sedang bertugas di luar kantor. Anda juga dapat memantau kira – kira siapa saja dan berapa banyak karyawan Anda yang datang ke kantor atau tempat mereka bekerja dengan waktu yang terlambat.

Dengan menggunakan sistem kehadiran online yang seperti juga, Anda dan staf Anda yang bertugas untuk merekap absen sepertinya tidak perlu melakukan hal tersebut secara berkala lagi. Sebab, informasi real – time yang sangat berguna tersebut sudah Anda miliki untuk dapat menganalisa data absensi serta mengambil keputusan dalam waktu yang terdesak.

Nah, itu dia kira – kira gambaran dari beberapa keuntungan yang akan didapatkan jika Anda mulai menghendaki perusahaan Anda menggunakan aplikasi absensi online. Nah, baru – baru ini kantor kita.com juga menawarkan berbagai jenis jasanya sehubungan dengan aplikasi absensi online ini. sehingga Anda tidak perlu lagi kira – kira harus bagaimana dalam mengurus untuk dapat melakukan absensi online semacam ini.

Untuk informasi lebih lanjutnya, Anda dapat langsung menghubungi kontak yang ada di www.kantorkita.co.id dan menanyakan secara pasti mekanisme dari proses aplikasi absensi online ini. semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi referensi Anda semua untuk beralih kepada aplikasi absensi online yang dibahas barusan. Selamat mencoba!

Inilah Cara Sukses Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Inilah Cara Sukses Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan – Produktivitas karyawan menjadi salah satu hal yang penting untuk mendukung keberlangsungan suatu usaha. Saat karyawan kurang produktif, kegiatan operasional perusahaan tentu akan tertunda dan dapat menghambat perusahaan Anda untuk mendapatkan keuntungan. Jika produktivitas karyawan menurun, hal ini mungkin disebabkan karena Anda belum mengimplementasikan strategi peningkatan produktivitas dengan tepat. Untuk itu, berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengoptimalkan kinerja karyawan di perusahaan Anda. (Baca juga : Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil )

Menyediakan Lingkungan Kerja yang Baik
Beberapa ahli SDM mengatakan bahwa lingkungan kerja adalah salah satu faktor penting untuk meningkatkan produktivitas dan kinerja karyawan. Lingkungan kerja di sini dapat berupa fasilitas dan suasana kerja misalnya suhu ruangan, kebisingan, sirkulasi udara, keselamatan kerja, dan hal lainnya.

Memberi Pelatihan yang Cukup Untuk Karyawan
Mungkin ada yang beranggapan bahwa pelatihan karyawan bukan hal yang penting dan hanya menghambur-hamburkan uang perusahaan. Atau Anda mungkin berharap karyawan mampu melatih diri sendiri dengan mempraktekkan pekerjaan mereka secara langsung. Namun tidak semua karyawan mampu belajar secara otodidak. Selain itu, tanpa adanya training juga berpotensi menimbulkan masalah yang lebih banyak untuk perusahaan.
Pelatihan yang tepat merupakan hal yang penting untuk mendukung produktivitas karyawan. Training atau pelatihan dapat meningkatkan kemampuan dan pengetahuan karyawan dalam bekerja. Jadi karyawan dapat melaksanakan pekerjaan secara professional dan lebih bersemangat dalam bekerja. Jika biaya yang tersedia sangat terbatas, Anda dapat memberikan training melalui seminar internal dengan Anda menjadi pembicara atau meminta karyawan dengan skill yang bagus untuk melatih karyawan lainnya. Selain itu, mintalah pula karyawan tersebut untuk belajar dari webinar atau tutorial gratis yang banyak tersedia di internet.

Anda juga dapat melakukan cross-training yang mudah dilakukan serta tidak memerlukan biaya. Cara ini dilakukan dengan cara mengijinkan karyawan bertukar kemampuan atau saling mengajari satu sama lain. Cross training akan membuat setiap karyawan menjadi bisa lebih diandalkan. Contohnya, saat staff keuangan sedang cuti, karyawan lain yang telah mendapat cross training dapat menggantikan pekerjaannya untuk sementara. Anda juga tidak perlu khawatir tentang keterlambatan pembayaran.

Memberikan Mesin dan Peralatan Kerja Memadai
Produktivitas karyawan akan sulit ditingkatkan ketika mereka tidak memperoleh fasilitas yang memadai di tempat kerja. Koneksi internet yang lambat atau komputer sering error dapat menyulitkan karyawan untuk menyelesaikan tugas. Untuk memotivasi karyawan agar dapat bekerja secara produktif, Anda sebaiknya mengurangi berbagai paperwork di perusahaan. Solusi otomatis misalnya sistem slip gaji online dapat membantu mengoptimalkan produktivitas karyawan dengan cara menghilangkan sebagian besar pekerjaan manual. Jadi karyawan dapat melakukan pekerjaan lain dan lebih produktif.

Meyakinkan Karyawan Bahwa Mereka Mampu Melakukan Pekerjaan Dengan Baik
Doronglah karyawan untuk menemukan solusi sendiri lebih dahulu ketika menghadapi permasalahan. Bila memang perlu bantuan, Anda baru dapat memberikan mereka bantuan untuk menyelesaikan masalah. Beri mereka tantangan serta ruang gerak lebih besar dalam bekerja

Meyakinkan Bahwa Anda Selalu Mendukung Mereka
Beri mereka keyakinan bahwa mereka tidak bekerja sendirian dan Anda selalu ada di belakang mereka serta siap memberi arahan yang tepat. Dengan cara ini, karyawan tentu akan merasa lebih percaya diri dalam bekerja

Menentukan Target dan Tujuan yang Jelas
Setiap karyawan wajib mengetahui apa yang Anda inginkan dari mereka. Jadi kepuasan kerja akan muncul ketika target atau tujuan yang ditentukan berhasil dicapai. Cobalah menentukan tujuan yang realistis dan mungkin dicapai

Mendengarkan Keluhan Mereka
Anda perlu mengadakan pertemuan singkat setidaknya 1 minggu sekali untuk bertukar pikiran dengan karyawan. Pertemuan ini dapat menjadi wadah untuk mengetahui apa yang dipikirkan oleh karyawan dan apa yang mereka inginkan dari perusahaan. Dari pertemuan ini, Anda mungkin juga akan memperoleh ide-ide yang luar biasa

Jangan Sungkan Memberikan Pujian
Setiap orang tentu merasa senang mendengar pujian. Pujian yang tepat dapat memberikan semangat kerja dan memotivasi karyawan untuk menjalankan tugas dengan lebih baik. Tidak sedikit atasan yang enggan dan malu memberikan pujian untuk karyawannya. Padahal hal ini dapat memberikan efek yang luar biasa.

Merayakan Keberhasilan
Ketika tim yang Anda pimpin berhasil meraih target yang sudah ditentukan, Anda dapat memberikan apreasiasi baik berupa acara makan bersama atau piknik bersama. Bahkan perayaan keberhasilan dengan hadiah seperti coklat pun sudah termasuk bentuk apreasiasi. Tidak peduli sekecil apapun pencapaian karyawan, mereka perlu diberi apreasiasi. Dengan adanya apresiasi, karyawan akan mengetahui bahwa Anda menyadari keberhasilan mereka. Hal ini akan meningkatkan semangat dan kepercayaan diri karyawan dalam bekerja sehingga mereka dapat termotivasi untuk meraih hasil yang lebih baik di kemudian hari.

Memberikan Penghargaan Secara Finansial
Memberikan bonus untuk karyawan adalah hal yang baik. Namun perlu diingat bahwa karyawan yang terlalu mengharapkan bonus dapat membuat mereka mudah putus asa, kurang bahagia, dan hidup tegang. Oleh sebab itu Anda perlu selalu mengingatkan mereka untuk tidak terlalu melihat nominal bonus yang diberikan tetapi menganggap bahwa bonus merupakan bentuk apreasiasi perusahaan terhadap produktivitas dan kinerja yang berhasil mereka capai. (Silahkan baca : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )

Menyesuaikan Pekerjaan Karyawan Dengan Minat dan Kemampuan
Menuntut karyawan agar menjadi hebat di setiap pekerjaan bukan hal yang efektif. Mereka akan sulit bekerja secara produktif jika mereka diminta melakukan tugas yang tidak sesuai dengan minat dan kemampuannya. Sebelum memberikan tugas untuk karyawan, coba tanyakan kepada diri sendiri apakah ia adalah orang yang tepat untuk menjalankan pekerjaan tersebut? Bila tidak, maka carilah orang yang lebih sesuai untuk melakukannya.
Contohnya, karyawan dengan karakter kreatif dan ekstrovert mungkin dapat mampu melakukan pitching dengan baik pada klien. Namun, mereka mungkin akan kesulitan ketika diberi tugas yang berorientasi detail atau berdasarkan aturan.

Melakukan Evaluasi Kinerja
Untuk mengukur bagaimana kinerja karyawan Anda, sebaiknya lakukan evaluasi kinerja secara berkala, termasuk melihat laporan kehadiran karyawan dari aplikasi absensi. Ijinkan supervisor untuk menilai performa subordinate mereka dan sebaliknya. Ijinkan pula mereka untuk melakukan evaluasi satu sama lain serta menilai pencapaian mereka sendiri. Dengan dukungan sistem manajemen HR yang lengkap, tentu evaluasi karyawan dapat dilakukan dengan otomatis. Sistem tersebut juga dapat membantu perusahaan mengirimkan survey kepada seluruh karyawan, mengelola cuti, mengotomatiskan pendistribusian gaji, dan masih banyak lagi

Itulah beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas perusahaan. Jadi ada banyak cara yang bisa dilakukan untuk melakukan efisiensi kerja. Salah satu caranya adalah meminimalisir biaya operasional perusahaan misalnya melakukan otomatisasi di berbagai bidang seperti sistem absensi dengan absensi android dan payroll service.

Akurasi data yang disajikan dalam kegiatan payroll merupakan hal yang penting untuk seluruh karyawan dan pihak manajemen perusahaan. Payroll tidak selalu mengenai pembayaran gaji tetapi juga langsung berkaitan dengan pajak dan berbagai tunjangan yang diberikan serta disesuaikan dengan kebijakan perusahaan. Oleh sebab itu, sistem payroll merupakan hal yang penting untuk peningkatan efisiensi kinerja dan biaya operasional perusahaan.

Keunggulan Sistem Payroll Untuk Perusahaan
Sistem payroll online atau slip gaji online menawarkan beberapa keunggulan yang patut dipertimbangkan oleh perusahaan maupun instansi

  • Meminimalisir Pemakaian Kertas
    Biaya operasional yang membengkak kadang disebabkan karena pemakaian kertas berlebih untuk mencetak dokumen perusahaan dan berbagai macam surat menyurat. Payroll online dapat meminimalisir hal ini karena dukungan teknologi pada sistem payroll dapat menampilkan berbagai laporan dan dokumen sehingga tidak perlu menggunakan kertas
  • Karyawan Profesional Harga Murah
    Jika Anda selama ini kesulitan merekrut manager atau staff payroll yang berpengalaman, menggunakan jasa payroll online merupakan solusi yang tepat untuk menghadapi persoalan tersebut. Selain lebih murah, payroll outsourcing mampu mengatur serta mengelola payroll perusahaan secara professional untuk berbagai hal yang bersifat strategis
  • Mengurangi Biaya Konsultan
    Perusahaan kadang menggunakan jasa konsultan pajak untuk membantu mengurus perpajakan perusahaan karena staff HR yang kewalahan mengurusi semua itu. Dengan payroll outsourcing, Anda dapat menyelesaikan payroll dan perpajakan sekaligus. Hasilnya pengeluaran perusahaan untuk operasional juga menjadi lebih efisien

Memilih jasa payroll online yang tepat tidak hanya dapat meminimalisir biaya operasional secara efisien dan hasil yang optimal tetapi Anda juga dapat fokus pada pengembangan bisnis serta mengambil peran yang lebih strategis untuk ke depan.
KantorKita.co.id merupakan layanan yang memberikan solusi bagi perusahaan maupun instansi untuk melakukan efisiensi kerja dengan menghadirkan sistem absensi online, slip gaji online, dan hal lainnya. Semua layanan tersebut terintegrasi di dalam satu aplikasi sehingga memberikan kemudahan bagi karyawan maupun staff HR untuk melakukan monitoring.
Pengajuan cuti, surat ijin, perjalanan dinas, dan lain sebagainya telah terintegrasi di dalam sebuah software absensi yang user friendly sehingga dapat dioperasikan dengan mudah. Bagi perusahaan yang ingin tahu lebih lanjut mengenai layanan dari KantorKita dapat mencoba layanan uji coba atau trial selama 30 hari secara gratis. Dengan mencoba aplikasi tersebut, Anda dapat merasakan berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh aplikasi ini dan mengetahui berapa banyak peningkatan produktivitas yang akan didapatkan oleh perusahaan.

Aplikasi tersebut cocok digunakan untuk berbagai jenis usaha. Mulai dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar dengan ratusan atau bahkan ribuan karyawan dapat menggunakan aplikasi absen ini dengan mudah. Didukung dengan teknologi terkini, perusahaan dapat merasakan banyak manfaat dari sistem online mulai dari absensi online, ijin, slip gaji, dan masih banyak lagi.

Jika selama ini staff HR atau bagian keuangan selalu menghabiskan sebagian besar waktunya untuk membuat slip gaji dan menghitung pajak, semua pekerjaan tersebut kini dapat dilakukan dengan mudah berkat aplikasi KantorKita. Selain itu, perhitungan absen dan slip gaji juga lebih akurat di mana perhitungan gaji kadang terjadi kesalahan ketika dilakukan secara manual.
Ketika masalah slip gaji dan perhitungan absen sudah tertangani secara otomatis, maka staff HR maupun keuangan dapat melakukan tugas lainnya sehingga produktivitas mereka untuk perusahaan lebih baik dari sebelumnya. Selain perhitungan yang lebih akurat dan meminimalisir kesalahan, sistem online ini juga memungkinkan staff HR maupun supervisor mengakses data-data yang diperlukan kapan saja karena semua data terkait payroll dan absensi sudah disimpan dengan aman di server. Jadi Anda tidak perlu khawatir data mengenai gaji atau absen hilang karena komputer atau laptop yang digunakan error atau hilang.

Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil

Kiat Meningkatkan Kedisiplinan Karyawan Perusahaan yang Terbukti Berhasil – Kedisiplinan merupakan salah satu hal penting dalam sebuah dunia kerja. Karyawan yang kurang disiplin kadang menjadi persoalan bagi perusahaan karena mengurangi produktivitas dan efisiensi kerja. Oleh sebab itu, perusahaan perlu melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan kedisiplinan mereka. (Baca selengkapnya : Mudahnya Pengelolaan Data HR Dengan Aplikasi Perkantoran ). Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memacu kedisiplinan karyawan secara efektif

Memenuhi Hak Karyawan
Sebelum perusahaan menuntut kedisiplinan yang tinggi dari karyawan, alangkah lebih baik melakukan intropeksi dulu apakah semua kebutuhan dan hak karyawan sudah dipenuhi secara adil dan transparan. Bagi karyawan, transparansi atau keterbukaan merupakan hal yang sangan sensitive. Ketika karyawan mendapat perlakuan yang tidak adil, maka mereka pun menjadi kurang loyal, termasuk dalam kedisiplinan. Jadi sebelum menuntut kedisiplinan dari karyawan, pastikan bahwa Anda sudah memenuhi hak karyawan dengan adil mulai dari cara penilaian, promosi jabatan, dan penggajian.

Memperlakukan Karyawan Sebagai Teman
Cara selanjutnya yang dapat meningkatkan kedisiplinan karyawan adalah memperlakukan mereka sebagai teman. Walaupun Anda adalah seorang atasan, usahakan untuk tidak bersifat bossy atau arogan yang sangat tidak disukai oleh karyawan. Anggap mereka sama dengan Anda walaupun kenyataannya Anda adalah atasan. Memperlakukan karyawan sebagai teman akan membuat mereka merasa lebih nyaman serta tidak terkekang.
Jadi saat bertemu dengan Anda di kantor, Anda bukan momok yang menakutkan. Mereka akan senang dan merasa antusias ketika bertemu Anda. Rasa nyaman tersebut dapat memacu karyawan agar semakin disiplin dan rajin dalam bekerja.

Menciptakan Lingkungan Kerja Nyaman dan Kondusif
Anda selama ini mungkin sudah berusaha menciptakan suasana kerja yang kondusif dan nyaman. Tetapi itu mungkin hanya dari segi fisik contohnya dengan merancang interior ruang kerja yang minimalis, sejuk, dan elegan. Tetapi hal itu saja ternyata belum cukup untuk meningkatkan kedisiplinan secara efektif. Ciptakan juga lingkungan kerja yang kondusif dan nyaman dengan menjaga hubungan yang baik antar karyawan.
Ingat, para karyawan merupakan makhluk yang sangat sensitive. Walaupun ruangan kerja di kantor terasa nyaman, hal ini akan sia-sia bila hubungan antar persona kaku. Hasilnua, bekerja menjadi terasa membosankan dan tidak bersemangat. Oleh sebab itu, Anda perlu menciptakan hubungan yang membawa kenyaman bagi para karyawan. Dorong karyawan agar saling menghargai dan saling mendukung, bukan berkompetisi.

Membuat Aturan yang Wajar
Selama ini, banyak orang cenderung menilai kedisplinan karyawan dapat ditingkatkan dari pemberlakuan aturan. Hal ini wajar karena peraturan memang perlu diciptakan dan bersifat mengikat. Perlu diingat bahwa Anda tidak perlu memberlakukan aturan dengan ketat dan berlebih sampai membuat karyawan merasa terkekang. Buat aturan sewajarnya yaitu tegas tetapi tetap manusia, khususnya dalam menentukan kewajiban dan target kerja.
Pastikan Anda mempunyai referensi, data, atau ukuran pembanding yang tepat untuk acuan dalam menentukan peraturan di kantor. Jangan memaksakan kehendak hanya demi mengejar kedisiplinan karyawan. Bila Anda bersikap seperti ini, maka siaps-siap saja karyawan akan meninggalkan Anda.

Mendengarkan Pendapat Karyawan
Kedisiplinan juga dapat ditingkatkan dengan memberikan kebebasan bagi karyawan untuk berpendapat dan mengeluarkan ide. Atasan tidak boleh hanya menuntut mereka mengerjakan berbagai tugas sesuai keinginan tetapi dengarkan pula bagaimana gagasan dan ide mereka. Beri mereka kebebasan untuk berinovasi untuk memajukan perusahaan. Mungkin saja gagasan dan ide mereka dapat membantu Anda mengembangkan perusahaan menjadi semakin baik.
Memberikan ruang inovasi yang selebar-lebarnya untuk karyawan akan membuat mereka merasa lebih dihargai serta semakin berkembang lebih baik lagi. Dengan cara ini, pekerjaan terasa tidak monoton dan mereka juga akan lebih bersemangat berangkat ke kantor setiap hari

Alokasikan Waktu Pelatihan Khusus Untuk Pengembangkan Kemampuan Karyawan
Memberikan wadah pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan dijamin akan membuat mereka merasa dihargai. Selain itu, bekerja di kantor juga akan terasa seperti sekolah karena karyawan dapat memperoleh ilmu baru yang bermanfaat.
Tetapi hal yang perlu diperhatikan adalah memilih jenis dan waktu pelatihan yang sesuai kebutuhan karyawan. Pasalnya ada beberapa karyawan yang merasa terbebani dan malas saat diminta mengikuti pelatihan yang diberikan oleh atasan. Hal ini dapat disebabkan karena Anda memilih pelatihan yang kurang tepat atau pelatihan tersebut terlalu sering. Jadi mereka beranggapan bahwa pelatihan yang diberikan merupakan sesuatu yang menjengkelkan dan membebani

Memberikan wadah pelatihan untuk meningkatkan keterampilan karyawan dijamin akan membuat mereka merasa dihargai. Selain itu, bekerja di kantor juga akan terasa seperti sekolah karena karyawan dapat memperoleh ilmu baru yang bermanfaat.
Tetapi hal yang perlu diperhatikan adalah memilih jenis dan waktu pelatihan yang sesuai kebutuhan karyawan. Pasalnya ada beberapa karyawan yang merasa terbebani dan malas saat diminta mengikuti pelatihan yang diberikan oleh atasan. Hal ini dapat disebabkan karena Anda memilih pelatihan yang kurang tepat atau pelatihan tersebut terlalu sering. Jadi mereka beranggapan bahwa pelatihan yang diberikan merupakan sesuatu yang menjengkelkan dan membebani

Konseling Untuk Memahami Kesulitan Karyawan
Layaknya mengayomi pelajar sekolah, Anda juga perlu memperhatikan perkembangan psikologis karyawan dengan baik. Jangan hanya sekedar menuntut karyawan untuk bekerja dengan disiplin sementara Anda tidak memahami kesulitan yang mereka lalui setiap hari. Untuk itu, cobalah lakukan konseling dengan semua karyawan secara intens baik melalui manajer, HRD, atau Anda sendiri secara langsung.
Maksud dari konseling ini adalah untuk memahami setiap kesulitan yang dialami oleh karyawan saat bekerja misalnya tingginya tekanan kerja, minimnya keterampilan kerja, atau bahkan faktor lain yang menyebabkan kinerja karyawan terhambat. Anda perlu membantu karyawan mengatasi kesulitan yang dihadapi sehingga kedisiplinan mereka perlahan akan meningkat

Menerapkan Reward and Punishment Dengan Seimbang
Pemberlakuan aturan yang mengikat dapat menjadi salah satu cara untuk meningkatkan kedisplinan karyawan. Setiap peraturan dapat berjalan dengan baik ketika disertai dengan reward and punishment yang seimbang. Berikan reward untuk yang berkarya dengan baik dan terapkan punishment jika ada yang melanggar peraturan yang dibuat.
Tips yang satu ini lebih memfokuskan pada keseimbangan. Jadi, pastikan antara reward and punishment tidak berat sebelah misalnya langsung dihukum berat jika melakukan kesalahan dan tidak pernah mendapat reward saat bekerja dengan benar. Hal ini perlu dihindari untuk meningkatkan loyalitas karyawan agar lebih disiplin. (Baca juga : Aplikasi yang Memudahkan Karyawan )

Mengadakan Acara Pengakraban di Luar
Memang tips yang satu ini tidak secara langsung dapat berpengaruh terhadap peningkatan kedisiplinan karyawan. Tetapi tidak ada salahnya untuk mencoba. Mengadakan acara pengakraban di luar bersama karyawan dapat menjadi momen yang spesial dan berkesan bagi karyawan. Anda dapat mengadakan acara makan bersama, liburan bersama, memancing bersama, atau hal-hal lain yang bersifat santai.
Momen seperti ini tentu akan berkesan untuk karyawan dan meningkatkaan loyalitas serta rasa hormat yang tulus untuk Anda. Jadi mereka akan lebih giat dan semangat dalam bekerja

Menggunakan Absen Otomatis
Di era modern seperti saat ini, cara kerja manual sebaiknya mulai dikurangi dan menggunakan teknologi terbaru untuk mengawasi karyawan. Anda tidak akan tahu bagaimana tingkat kedisiplinan karyawan jika tidak pernah melakukan pengawasan intensif terhadap pekerjaan mereka. Oleh sebab itu, sekarang adalah saatnya untuk fokus mengukur kedisiplinan karywan dengan melihat laporan kehadiran mereka dari software absensi.
Cermati apakah karyawan datang tepat waktu setiap hari atau apakah mereka menggunakan waktu istirahatnya dengan bijak serta apakah mereka pulang kerja tepat waktu. Untuk memastikan agar data kehadiran karyawan dapat terekam dengan detail, tepat, dan cermat, hal yang dibutuhkan adalah mesin absensi otomatis. Di era saat ini, cara absensi manual tidak cukup efektif untuk mengawasi laporan kehadiran karyawan.

Padahal,salah satu hal yang dapat menjadi indikator kedisiplinan karyawan adalah ketepatan waktu absensi. Hal ini sangat penting bagi perusahaan karena efisiensi waktu memiliki peranan penting dalam perusahaan. Jika karyawan tidak disiplin, hal ini akan membuat kegiatan perusahaan menjadi terganggu. Seiring perkembangan zaman, metode absensi juga terus mengalami perubahan.
Bila absensi dulu dilakukan secara manual melalui buku absensi, akhir – akhir ini sudah populer dengan finger print yaitu mesin absen berbasis data sidik jari. Sampai saat ini finger print merupakan metode absensi yang banyak digunakan oleh berbagai instansi dan perusahaan karena jauh lebih mudah dan memiliki kemungkinan kecil disalahgunakan.

Namun saat ini sudah ada sistem baru yang lebih canggih dan dikenal sebagai absensi online dengan aplikasi absensi. Walaupun tergolong baru, sistem ini telah berhasil menarik perhatian instansi dan perusahaan karena keunggulannya yang dapat mengatasi kelemahan sistem absensi dengan finger print. Absensi online dianggap lebih menguntungkan dari berbagai sisi. Selain itu, sistem absensi ini juga jauh lebih efektif. Untuk meyakinkan Anda menggunakan sistem absensi ini, berikut ini adalah beberapa perbedaan sistem absensi online dengan absensi finger print

Sistem Online Dapat Menghindari Kecurangan
Sepintas, banyak yang beranggapan bahwa absensi finger print jauh lebih aman karena karyawan harus menempelkan sidik jari setiap harinya untuk absensi.Namun penggunaan finger print ternyata masih mempunyai celah untuk tindakan manipulasi data. Hal ini karena data yang disimpan tidak memakai rekapitulasi real time. Data absen justru tersimpan dulu untuk selanjutnya dipindahkan ke komputer. Hal itulah yang dapat menjadi celah untuk melakukan manipulasi.
Sementara itu pada sistem online, data yang masuk akan langsung diolah oleh administrator yang bertugas secara real time. Data absen tersebut akan langsung dikonfirmasi staf yang bertugas sebelum diarsipkan. Tidak hanya itu saja, satu karyawan hanya dapat mengakses akun absen melalui ponsel sendiri sehingga tidak memungkinkan adanya titip absen.

Lebih Hemat Waktu
Sistem absen dengan finger print memang bisa dikatakan sudah hemat waktu karena hanya perlu menempelkan sidik jari atau jempol ke mesin absensi sehingga data secara otomatis masuk ke mesin. Namun sistem online jauh lebih efektif dalam menghemat waktu karena karyawan tidak perlu repot-repot antre ketika mengakses mesin absensi. Pasalnya mesin tersebut sudah berada di tangan masing – masing. Bila dulu ada kejadian karyawan terlambat absen karena antre padahal sebenarnya ia datang tepat waktu, hal ini tidak akan terjadi lagi dengan sistem absen online. Selain lebih hemat waktu, sistem absen online juga tepat waktu karena menggunakan waktu global antara perangkat satu dengan yang lain.

Dengan berbagai kelebihan yang dimiliki absensi online, sekarang merupakan saatnya bagi instansi dan perusahaan untuk mengubah sistem absen yang ada. Teknologi online tersebut akan membuat perhitungan absensi karyawan mulai dari kehadiran, waktu istirahat, dan waktu pulang menjadi lebih akurat. Saat ini sudah ada beberapa penyedia layanan absensi online yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan.
KantorKita.com merupakan layanan yang menyediakan absensi online dan slip gaji online. Dengan layanan absensi android ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan. Untuk mengetahui lebih lanjut cara kerja layanan ini, Anda dapat mencoba layanan trial gratis selama 30 hari sehingga dapat mengetahui apa saja fitur dan keunggulan dari layanan ini.

Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online

Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online – Setiap karyawan instansi atau perusahaan memiliki hak untuk memperoleh imbalan dari hasil kerjanya. Menurut Peraturan Pemerintah No 78 Th 2015 tentang Pengupahan, setiap pengusaha wajib memberikan bukti atau slip gaji kepada karyawannya. Oleh sebab itu, perusahaan wajib mengetahui cara membuat slip gaji untuk bukti resmi pembayaran gaji karyawan.

Apa Itu Slip Gaji?
Slip gaji adalah selembar kertas berisi catatan rincian gaji yang akan diterima oleh karyawan atau pegawai setelah bekerja dalam kurun waktu tertentu misalnya setiap bulan. Nominal rinci slip gaji terdiri dari beberapa komponen pembentuk upah yakni gaji bersih seperti gaji pokok, tunjangan, penambah gaji, dan juga pengurang gaji (nilai pinjaman).
Slip gaji menjadi bukti resmi bagi perusahaan bahwa perusahaan telah melakukan kewajibaan terhadap karyawan dan sebagai dokumentasi pengeluaran dana dari perusahaan. Bagi karyawan, slip gaji adalah bukti yang jelas dari perusahaan, bukti tertulis informasi potongan, setoran pajak, dan rujukan ketika ingin mengajukan pinjaman kredit. (Baca selengkapnya : Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan)

Contoh Slip Gaji
Slip gaji antara perusahaan satu dengan yang lain tidak sama. Slip gaji tersebut setidaknya terdiri dari nama perusahaan, tanggal pembayaran, informasi karyawan, nominal gaji dan potongan, keterangan lengkap terkait pembayaran gaji seperti total uang yang diperoleh, keterangan pajak, dan nama bank yang digunakan untuk membayar gaji. Berikut ini adalah beberapa contoh slip gaji untuk beberapa jenis profesi

  • Slip Gaji Dosesn Swasta
    Universitas swasta memiliki cara perhitungan gaji yang berbeda. Beberapa universitas menetapkan besaran gaji sebelum kena pajak sementara itu ada pula yang dihitung setelah pajak dipotong atau pajak dibayar pihak universitas. Berikut ini adalah beberapa komponen gaji doses swasta
  1. Honorarium per SKS (sesuai strata pendidikan, jabatan, dan lama mengajar).
  2. Honorarium pembimbing skripsi dan penguji skripsi
  3. Tunjangan transportasi
  • Slip Gaji Guru
    Penerimaan slip gaji guru meliputi tunjangan mengajar, tunjangan kesejahteraan, dan tunjangan jabatan misalnya kepala sekolah, guru kelas, dll. Potongan untuk gaji guru biasanya hanya berupa biaya sertifikasi serta kasbon. Dengan komponen yang sedikit, maka format slip gaji guru biasanya juga sederhana. Untuk slip gaji guru honorer hampir sama seperti gaji guru tetap namun memiliki rincian yang berbeda.
  • Slip Gaji Karyawan
    Slip gaji karyawan biasanya memiliki rincian yang cukup banyak, salah satunya adalah keterangan tentang jumlah hari masuk kerja berdasarkan informasi darisoftware absensi. Format slip gaji karyawan biasanya terdiri dari berikut:
  1. Nama dan logo perusahaan
  2. Data karyawan
  3. Jabatan
  4. Bulan pembayaran
  5. Tanggal cetak slip gaji
  6. Data absensi
  7. Kolom pendapatan (gaji pokok, tunjangan, uang makan, lembur, insentif, dll)
  8. Kolom potongan (angsuran pinjaman, pajak, potongan absen/keterlambatan, jamsostek)
  9. Jumlah gaji bersih

Jenis Aplikasi Slip Gaji
Untuk memudah proses pembuatan slip gaji karyawan, saat ini sudah ada banyak software atau aplikasi yang dapat digunakan. Berikut ini adalah jenis aplikasi yang sering digunakan oleh perusahaan atau instansi

  • Software Slip Gaji yang Diinstal
    Meskipun lebih stabil, jenis aplikasi yang satu ini harus diinstal dulu di komputer sebelum digunakan. Kelemahan dari software ini adalah ketika ada update software misalnya karena ada penyesuaian gaji dengan peraturan terbaru pemerintah tentang BPJS dan PPH 21 harus menunggu cukup lama dan tidak melakukan pembaruan secara otomatis.
    Selain itu, untuk proses instalasinya kadang juga memerlukan teknisi dan dikenai biaya yang cukup mahal. Kekurangan lainnya dari aplikasi ini adalah data slip gaji disimpan di perangkat komputer yang digunakan sehingga jika laptop atau komputer rusak, data tersebut juga akan ikut hilang
  • Aplikasi Slip Gaji Online
    Pemakaian software slip gaji karyawan online menjadi solusi yang sangat praktis karena tidak perlu instalasi lebih dulu di komputer. Pengguna dapat langsung memakainya dengan cara melakukan registrasi secara online lebih dulu. Slip gaji online menawarkan keunggulan seperti dapat diperbarui secara otomatis setiap ada penyesuaian peraturan terbaru dari pemerintah. Perusahaan juga tidak akan dibebani dengan biaya tambahan setiap ada pembaharuan karena biaya yang telah dibayarkan merupakan harga dari paket fitur yang sudah dibeli. Selanjutnya, pada aplikasi online tersebut, data juga disimpan secara virtual dengan penyimpanan cloud. Jadi jika komputer rusak atau hilang, data slip gaji masih tersimpan dengan aman. Slip gaji online saat ini belum banyak digunakan di Indonesia

Beragam manfaat penggunaan aplikasi slip gaji online

Mengapa Perusahaan Perlu Aplikasi Slip Gaji Online?
Pengelolaan gaji karyawan dengan slip gaji online atau online payroll akan sangat menguntungkan dibandingkan pengelolaan secara in house. Saat ini perusahaan-perusahaan mulai beralih ke sistem ini, termasuk menggunakan aplikasi absensi untuk manajemen sumber daya lainnya secara online. Supaya lebih yakin, berikut ini adalah beberapa alasan mengapa perusahaan perlu beralih ke sistem online payroll

  • Peningkatan Efisiensi
    Biasanya sistem slip gaji manual memerlukan setidaknya 1 orang untuk melakukan pemindahan data satau menghitung absen, waktu kerja, tunjangan, pajak, dan kas bon secara manual. Selain itu, karyawan tersebut juga masih harus membuat daftar transfer serta formulir pajak. Tentunya proses ini akan memerlukan waktu yang cukup lama dan harus selesai setiap periode penggajian. Aplikasi payroll online dapat menjadi solusi yang tepat karena dapat melakukan tugas ini secara otomatis atau berdasarkan persetujuan cukup dengan beberapa klik. Dengan aplikasi online, HRD dapat membuat ribuan slip gaji dengan mudah dan mengirimkan kepada karyawan melalui email cukup dengan 1 kali klik.
  • Peningkatan Manajemen Karyawan
    Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, sistem online payroll mengatur mayoritas tugas – tugas yang selama ini menyita waktu terkait dengan penggajian. Dengan memilih sistem tersebut, hal ini dapat membebaskan banyak waktu kerja bagi karyawan. Jadi waktu yang tadinya digunakan untuk mengerjakan penggajian dapat dialokasikan untuk mengerjakan tugas lain sehingga karyawan lebih produktif. Peralihan tersebut juga akan membantu perusahaan untuk menghapus salah satu posisi kerja sehingga menghemat pengeluaran
  • Meminimalisir Potensi Kesalahan
    Aplikasi sistem payroll online yang otomatis sangat membantu mengurangi human error atau potensi kesalahan manusia. Ketika kalkulasi manual harus dilakukan atau ketika memasukkan suatu informasi, sangat mungkin terjadi kesalahan yang menyebabkaan kehilangan uang perusahaan, ketidakpuasan karyawan, dan masalah kepatuhan regulasi. Dengan menyeleraskan sistem penggajian otomatis, kesalahan – kesalahan tersebut bisa dicegah
  • Akses Untuk Karyawan
    Aplikasi slip gaji online kebanyakan memungkinkan manajer dan karyawan mengakses riwayat dan data gaji terbarunya melalui ponsel dan informasi login pribadi. Karyawan tentu akan merasa lebih puas ketika memiliki akses ke informasi tersebut sekaligus dapat menghemat waktu HRD. Ketika HRD dapat mengakses gaji melalui gadget, ini adapat menjadi cara baru untuk melakukan analisis informasi dan membuat checkpoint untuk mencegah kesalahan
  • Memudahkan Kepatuhan
    Peraturan perundangan yang sering mengalami perubahan dapat menyebabkan perusahaan terkena imbasan. Potensi kesalahan yang tidak disengaja karena adanya keterlambatan mengadopsi regulasi dapat merugikan perusahaan. Coba bayangkan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengerjakan penggajian dengan cara manual di tim HRD yang hanya beranggota 8 orang dengan karyawan berjumlah 1000 orang.
    Aplikasi online payroll dapat memudahkan kepatuhan cukup dengan beberapa langkah. Carilah solusi online yang sesuai peraturan ketenagakerjaan dan sistem perpajakan di Indonesia agar dapat engetahui perubahan peraturan sesegera mungkin dan informasi data karyawan juga dapat terupdate secara otomatis menyesuaikannya.
  • Lebih Murah
    Jika melihat jumlah jam kerja yang digunakan oleh keseluruhan staff HRD untuk menghitung dan membuat slip gaji, hal ini tentu membuang baanyak waktu, menyebabkan pekerjaan lebih berat, dan akhirnya berpotensi menyebabkan banyak kesalahan. Dengan mengalihkan ke aplikasi online payroll, Anda dan staf dapat memanfaatkan waktu administrative yang kurang bernilai tinggi tersebut untuk membuat program lain yang lebih meningkatkan produktivitas karyawan dan menguntungkan perusahaan
  • Tepat Waktu
    Aplikasi slip gaji online memastikan bahwa semua deadline waktu pembayaran dan laporan dapat selesai tepat waktu. Ini adalah hal yang jarang dijumpai dengan sistem manual
  • Menyimpan Data Keuangan Karyawan
    Aplikasi online payroll juga dapat membantu menyimpan informasi penting mengenai keuangan karyawan yang berkaitan dengan perusahaan. Informasi laporan pajak, asuransi, BPJS, dan semua tunjangan sesuai jabatan, cuti dibayar, kas bon, dan lainnya dapat diakses dengan mudah dan dipresentasikan berupa laporan cetak atau email
  • Fleksibel
    Aplikasi payroll online memungkinkan slip gaji dapat dibuat dari mana pun dan kapan pun secara online. Hal ini tentu sangat berbeda dengan cara konvensional di mana slip gaji dulunya harus selalu dibuat di kantor dan membuang banyak jam kerja.
  • Keamanan dan Kerahasiaan Terjamin
    Dengan sistem online, riwayat data gaji akan tersimpan di cloud dengan aman dan tidak perlu takut data akan hilang dari komputer atau laptop karena tercecer atau rusak. OnlinePajak juga sudah didukung dengan ISO 27001 yang setara dengan kerahasiaan dan keamanan sebuah bank. Tersedianyaa fitur pembagian akses pengguna memungkinkan para pengguna membagi tugas sesuai dengan divisinya khusus untuk bagian penggajian karyawan demi menjamin kerahasiaan
  • Dukungan Layanan Pelanggan
    Jangan khawatir jika tiba – tiba mengalami kesulitan karena penyedia layanan payroll online memiliki tim customer service yang siap membantu Anda jika mengalami kesulitan saat menggunakan aplikasi. Mereka dengan senang hati akan menjelaskan step by step yang harus dilakukan.
    Dengan melihat beberapa alasan di atas, menggunakan aplikasi online payroll memang sangat menguntungkan. Untuk itu jika Anda tertarik untuk menggunakan sistem penggajian online, pastikan Anda membandingkan kebutuhan perusahaan dengan aplikasi yang tersedia, termasuk potensi pengembangan fungsi untuk ke depan sehingga tidak harus berganti-ganti vendor.

Dari sekian banyak vendor yang ada, Kantor Kita memberikan solusi yang sangat cocok untuk Anda dan memberikan kemudahan dalam memproses slip gaji dan pengelolaan payroll. Jika Anda penasaran dan ingin mengetahui bagaimana cara kerja sistem gaji online tersebut, layanan ini juga memberikan masa trial gratis yang dapat dicoba. Jadi, Anda dapat memastikan bahwa layanan tersebut benar-benar cocok atau sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain sistem payroll online, layanan ini juga menyediakan absensi android atau sistem absen online melalui perangkat smartphone.

Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda

Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda – Aplikasi absensi online — Mengelola perusahaan, tentunya tidak lepas dari staf pendukung yang ahli di bidangnya masing-masing. Loyalitas dan tanggung jawab staf salah satunya bisa dilihat dari aplikasi absensi online yang Anda gunakan di kantor atau perusahaan masing-masing. Tidak hanya untuk mengukur loyalitas, tanggung jawab, dan kinerja karyawan semata, namun Anda bisa menggunakan aplikasi tersebut untuk distribusi gaji dengan tepat dan tidak terjadi kecurangan.

Apakah dalam pikiran Anda aplikasi absensi online yang dimaksud sama dengan mesin pemindah sidik jari seperti yang beberapa waktu lalu booming?. Memang sih, mesin absensi tersebut cukup efektif dalam mengecek realitas kehadiran karyawan, namun tidak demikian halnya saat kebetulan Anda mempekerjakan beberapa karyawan di luar kantor untuk staf lapangan misalnya. Tentu akan sangat menyusahkan jika harus datang ke kantor terlebih dahulu untuk absen. Solusinya ada pada aplikasi absensi online yang bisa Anda cek di website kantorkita.co.id. Adapun beberapa keuntungan menggunakan aplikasi absensi online diantaranya adalah:

  1. Dari segi biaya lebih ekonomis
    Menariknya, Anda tidak membutuhkan perangkat fisik yang mahal untuk mendapatkan perangkat fisik absensi tersebut. Anda bisa lebih berhemat sebab cukup dengan registrasi dan mengunduh aplikasi melalui smartphone berbasis android, Anda bisa mengecek kehadiran para karyawan. Hanya dengan mengirimkan swafoto di telepon genggam masing-masing yang juga sudah terpasang aplikasi yang sama. Nggak ribet kan jadinya!. Staf yang ada di lokasi yang jauh dari kantor akan sangat terbantu dengan adanya aplikasi absensi online ini.
  2. Staf Menjadi Lebih Produktif
    Tentu saja manfaat ini akan Anda dapatkan. Tidak semua staf lokasi tinggalnya berdekatan dengan kantornya. Ada yang jauh dan mungkin lebih dekat dari lokasi kerja lapangnya. Untuk itu, agaknya sedikit merepotkan jika harus datang terlebih dahulu untuk absen ke kantor. Waktu terbuang percuma yang pada dasarnya bisa digunakan untuk melakukan pekerjaan lain yang lebih produktif. Yuk, tingkatkan produktivitas karyawan dengan menggunakan aplikasi absensi online yang lebih efektif. Mereka bisa fokus di lokasi kerja masing-masing sesuai dengan job description masing-masing.
  3. Dilengkapi dengan teknologi yang canggih
    Hal menarik lain yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan sistem aplikasi absensi online adalah penggunaan teknologi yang canggih. Absensi ini dilengkapi dengan sistem GPS dan sekaligus biometric yang mampu men-deteksi kehadiran seseorang di suatu tempat. Selanjutnya, dengan mengirimkan swafoto, sistem akan melacak data karyawan yang tersimpan di dalam sistem tersebut, dan sekaligus mendeteksi lokasi staf saat ini. Kecil kemungkinan pihak staf untuk melakukan manipulasi sebab data tersebut tersimpan di dalam sistem.
  4. Analisa Kehadiran Menjadi Lebih Mudah
    Manfaat lain yang diperoleh jika menggunakan aplikasi absensi online ini adalah menganalisa kehadiran staf menjadi jauh lebih mudah. Sebagai manajer, Anda bisa melakukan pengecekan secara real time kehadiran masing-masing staf, seperti siapa saja yang ikut meeting, siapa saja yang tidak masuk hari ini, dan sebagainya. Anda yang selaku seorang manajer yang kebetulan saat ini sedang berada di luar bisa mengecek kehadiran staf yang ada di kantor atau berada di lokasi lain. Anda tidak lagi memerlukan rekapan absensi bulanan yang mudah dimanipulasi dan tidak semua data yang ada di dalamnya valid.

Keunggulan real-time yang dimiliki oleh aplikasi absensi online yang bisa Anda cek di kantorkita.co.id ini akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan secara mendesak. Masih pakai absensi manual? Yuk beralih ke aplikasi absensi online segera! (Baca selengkapnya : Absensi Online)