Cara Mengendalikan Absensi Dengan Aplikasi Perkantoran Online

Cara Mengendalikan Absensi Dengan Aplikasi Perkantoran Online – Adanya aplikasi perkantoran yang semakin tinggi akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap sebuah pekerjaan, tanpa terkecuali untuk bisa mengetahui aktivitas karyawan yang semakin produktif dan berkembang. Sebagai sebuah aset yang bernilai tinggi, karyawan yang bekerja untuk perusahaannya harus mampu dalam memenuhi kriteria yang dibutuhkan sebagai seorang yang berperilaku baik dan tidak akan membuat reputasi kantor menjadi buruk atau menurun.

Di lain sisi, perusahaan pun merasa kewalahan dengan jumlah karyawan yang begitu banyak karena mereka bukan Cuma satu atau dua orang saja melainkan bisa mencapai ribuan.belum lagi jika tingkatannya berbeda, sehingga untuk melakukan pengontrolan harus dilakukan pembagian lagi dalam beberapa partisi. Maka bukan tindakan yang aneh jika sebuah perusahaan bisa mengalami kewalahan dan tidak mampu mendeteksi perilaku kurang baik atau negatif dari beberapa karyawan.

Pengendalian sikap negatif atau disebut perilaku karyawan yang menyimpang ini dengan bantuan aplikasi seperti aplikasi absensi online atau yang lainnya bentuk beragam sikap negatif karyawan bisa dilihat. Dari mulai penampilannya hingga performa di saat bekerja mampu dilihat oleh aplikasi dalam dunia kantor yang berbasis online ini. sebuah sikap yang terkadang tidak disadari oleh pelakunya ialah terjadinya peningkatan ketidakhadiran atau absensi hingga sampai mencapai batas yang ditentukan.

Aplikasi yang merekam atau mencatat kehadiran ini bisa membantu sebuah perusahaan dalam melakukan pengendalian sikap karyawannya yang dilakukan mulai dari presensi maupun dalam melaksanakan pekerjaan dikantornya. Lalu harus melakukan apa saja agar membuat performa kerja karyawan tersebut naik?

Mengonsultasikannya Secara Langsung
Sebelum melakukan pemanggilan langsung terhadap karyawan tersebut, akan lebih baik jika mengumpulkan data yang terekam oleh aplikasi kantor dengan basis online. Informasi tersebut nantinya akan dipergunakan sebagai bukti otentik atas karyawannya yang lalai sehingga mereka tidak bisa berkelit atau menghindar. Namun, usahakan melakukan pendekatan dengan lembut atau dengan cara yang paling baik agar karyawan tidak merasa dipojokkan.

Untuk berkonsultasi mengenai masalah yang dihadapi secara langsung mampu membantu sebuah perusahaan dalam menemukan jalan keluarnya. Satu lagi yang pasti, seberat apapu masalah yang ditimbulkan oleh karyawan jangan sampai diketahui oleh karyawan yang lain.

Menciptakan Suasana Kerja Yang Nyaman Dan Profesional
Suasana, situasi dan juga kondisi pun turut hadir dan sangat berpengaruh besar terhadap terbukanya sikap seorang karyawan kepada perusahaannya. Maka dari itu, pemimpin perusahaan harus mampu menciptakan suasana yang nyaman yang tidak mengurangi keprofesionalan saat melakukan diskusi dengan karyawan yang mempunyai masalah. Hindari perkataan yang mampu menimbulkan bahasa persuasif dan juga nada yang tinggi agar lawan bicara bisa berbicara terus terang tanpa ada paksaan.

Membangun Budaya Disiplin Terhadap Karyawan Kantor
Kurangnya sikap disiplin yang perusahaan terapkan untuk karyawannya sehingga memperbesar memicu terjadinya bolos. Tidak ada kata terlambat untuk menerapkannya sekarang, termasuk juga dalam mengandalkan aplikasi absensi online untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan perusahaan. Tingkat keakuratan yang tinggi yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut secara tidak langsung akan membangun sikap disiplin diantara para karyawan. Sehingga mampu memacu semangat mereka untuk bekerja secara tepat waktu.

Yang selanjutnya, tanyakan juga mengenai kebutuhan karyawan Anda. apa saja yang mereka perlukan untuk mampu meningkatkan produktivitas perusahaan? Namun, jika Anda menemukan karyawan yang terlalu bertele-tele dan kurang serius di dalamnya maka bersiaplah untuk bersikap tegas. Ingatkan jika kinerja karyawan tersebut selalu dipantau oleh HRD melalui aplikasi berbasis online ini.

Dan sebaliknya, berikan pujian atau reward kepada karyawan yang bekerja dengan rajin atau mampu menghasilkan pekerjaan yang memuaskan. Hal tersebut secara tidak langsung mampu memberikan motivasi bagi karyawan yang lain dalam bekerja lebih giat lagi.

Mampu Mengurangi Bebean Dan Tekanan Di Kantor
Atmosfer kantor yang tegang juga mampu menaikkan frekuensi karyawannya dalam membolos. Anda pun perlu melakukan pemeriksaan terlebih dahulu untuk bisa membuktikannya. Karena karyawan yang membolos karena sebuah tekanan yang terjadi di kantor tentu nantinya akan membawa kerugian atau hal negatif lainnya bagi perusahaan.

Seorang pemimpin tentu tidak menginginkan karyawannya yang mempunyai predikat baik akhirnya memutuskan untuk pergi dan bagaimana seorang pemimpin harus mencari penggantinya? Dari alasan tersebut, sebaiknya Anda mulai mengurangi pekerjaan yang sekiranya membuat karyawan menjadi terbebani. Bahkan jika memungkinkan ajaklah mereka untuk berdiskusi membicarakan lingkungan kerja yang mendukung keoptimalan produktivitas mereka. Sebagai ide yang terbaik, perlu diadakannya refreshing selama berapa bulan sekali untuk menyegarkan pikiran mereka kembali.

Jika penerapannya dilakukan secara tepat maka bukan hanya semangat kerja karyawan tersebut kembali terbakar namun juga secara sadar mereka pun tergerak untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya.

Menyediakan Fasilitas Yang Memadai Untuk Karyawan Kantor
Fasilitas juga menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan untuk seseorang bisa bekerja di suatu perusahaan. Sayangnya tidak semua perusahaan menyadari hal tersebut dan membiarkan para stafnya bekerja tanpa mendapatkan bantuan fasilitas yang memadai. Sehingga mengakibatkan mereka memilih untuk meninggalkan perusahaan tersebut ke perusahaan yang lain.

Salah satu fasilitas yang sering dilupakan oleh perusahaan ialah fasilitas kesehatan. Entah itu fasilitas asuransi, peralatan untuk olahraga yang bisa dipergunakan di kantor. Bahkan berdasarkan beberapa survei yang dilakukan oleh lembaga menyebutkan jika kinerja karyawan akan bekerja dengan lebih produktif saat mendapatkan fasilitas kerja yang memadai dibandingkan karyawannya yang tidak mendapatkan fasilitas.

Jika Anda juga ingin memperoleh aplikasi kantor dengan basis online seperti absensi, aplikasi slip gaji dan lainnya bisa mengunjungi kantorkita.co.id.

Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran

Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran – Sejalan dengan teknologi yang semakin berkembang, banyak hal yang telah terjadi di dunia sehingga berdampak sangat besar terhadap kehidupan. Salah satu lini kehidupan yang turut terkena dampaknya ialah dunia perkantoran atau dunia kerja. Dimana kemajuan teknologi tersebut digunakan untuk meningkatkan kinerja dan juga keefektifan dari proses melakukan bisnis hingga kegiatannya secara rinci. Salah satu bentuk kemajuan teknologi yang digunakan dalam dunia perkantoran ialah aplikasi absensi online yang kini telah banyak di temukan di perkantoran.

Aplikasi absensi secara online ini nantinya diharapkan mampu membuat kinerja karyawan menjadi lebih maksimal. Aplikasi absensi secara online ini mampu mempermudah kinerja perusahaan atau kantor dalam melakukan penilaian terhadap kinerja dari karyawannya. Salah satunya ialah menghindari terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh karyawan, misalnya seperti datang terlambat, mangkir dan kelalaian lainnya yang tidak bisa dideteksi karena terdapat celah untuk bisa melakukan kegiatan yang curang.

Dari alasan tersebut, aplikasi yang digunakan untuk melakukan absensi secara online ini memiliki berbagai manfaat yang bisa dimaksimalkan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa produktivitas dan efisiensi bisnis mereka mampu bekerja secara optimal, salah satunya ialah dengan menjaga kedisiplinan dari para karyawannya. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi perkantoran yang digunakan untuk membantu absensi secara online:

  1. Mengumpulkan Data Menjadi Lebih Mudah
    Secara umum, jam kehadiran dari karyawan sebuah perusahaan baik datang tepat waktu atau terlambat perlu dilakukan perekapan secara teratur. Namun, jika sebuah perusahaan hanya mempunyai karyawan sejumlah belasan orang saja, sepertinya melakukan absensi secara manual lebih bisa dilakukan karena pengumpulan data dari jam kerja karyawannya masih belum terlalu merepotkan. Namun berbeda halnya jika sebuah perusahaan atau perkantoran telah mempunyai banyak karyawan yang jumlahnya hingga ribuan, jika harus melakukan absensi secara manual maka akan sangat merepotkan sekali. Apalagi, dengan banyaknya jumlah karyawan tersebut, jika absensi dilakukan secara manual maka akan mempunyai celah yang besar untuk mereka yang biasa menjadi karyawan nakal. Sehingga informasi mengenai absensi tersebut menjadi diragukan validitasnya.
  2. Mampu Menghemat Biaya Pengadaan
    Sebelum ada aplikasi online yang mengatur mengenai absensi karyawan pekerja kantoran mungkin dulunya absensi non – manual yang paling populer di masyarakat adalah absensi yang menggunakan metode fingerprint atau pemindaian menggunakan sidik jari. Meskipun aplikasi yang satu ini mampu menghasilkan data yang valit dan mempunyai celah yang sangat tipis untuk dicurangi maka sistem absensi yang menggunakan sidik jari ini membutuhkan sebuah alat pendukung lain yang wajib mendampinginya.
    Apa lagi mengenai pemeliharaan alat tersebut, tentu membutuhkan seorang teknisi yang mempunyai keahlian dalam memelihara dan memperbaiki jika terjadi kerusakan dengan alat tersebut. Dalam pengadaan alat fingerprint ini juga membutuhkan stok cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tidak bisa diperbaiki kembali di kemudian hari jika terjadi. Namun berbeda halnya jika perusahaan telah menggunakan aplikasi absensi online yang terkoneksi langsung dengan internet sehingga tidak membutuhkan pengadaan alat khusus lainnya untuk mendampingi sehingga mampu menghemat biaya.
  3. Mampu Melakukan Pemantauan Terhadap Karyawan Secara Real Time
    Keuntungan lain menggunakan aplikasi ini ialah kemudahan yang bisa di dapatkan oleh perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap pegawainya. Ini terjadi karena, sistem absensi yang terhubung langsung dengan jaringan internet membuatnya selalu online. Sistem yang selalu online tersebut akan membantu proses pengumpulan data yang berkaitan dengan absensi karyawan menjadi lebih mudah tentunya. Karena bagian HRD atau personalia tidak perlu lagi mengunduh lalu memindahkannya ke perangkat lainnya karena data tersebut akan selalu diperbarui dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi tersebut online.
  4. Mampu Menghitung Jam Kerja Karyawan Secara Akurat
    Dikarenakan aplikasi dari mesin absensi online ini selalu terhubung dengan jaringan internet maka data yang dikumpulkan pun akan mempunyai tingkat akuransi yang lebih tinggi karena real time, yang mengartikan aktivitas tersebut direkam saat sedang berlangsung. Nah, data yang berkaitan dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan terekam secara otomatis saat karyawan sedang melakukan absensi. Serta waktu yang tertera dalam jejak rekam akan selalu sama meskipun diakses dari perangkat yang berbeda.
    Dengan itu, perusahaan pun bisa mengetahui dengan detail berapa jam karyawan perusahaan tersebut bekerja atau berada dalam kantornya. Dari data tersebut bisa dilihat kesesuaian antara jam seorang karyawan selama dikantor dengan jam kerja kantor seharusnya.
  5. Menjadi Peningkat Kinerja Karyawan
    Yang terakhir yang menjadi manfaat penggunaan aplikasi ini ialah membuat kinerja karyawan meningkat. Pasalnya, angka kehadiran yang direkam dengan baik membuat karyawan pun bisa bekerja dengan tenang dan sepenuhnya bisa fokus di saat melakukan pekerjaan di setiap harinya.
    Selain itu kemudahan dan kepraktisan pun dalam menggunakan sistem absensi secara online ini akan membuat para karyawan mampu menggunakan jam kerjanya secara maksimal demi meningkatkan produktivitasnya.
    Nah, dengan semakin majunya perkembangan teknologi sehingga membuat banyak diciptakan aplikasi yang bisa memaksimalkan kinerja suatu perusahaan yang salah satunya juga ialah aplikasi slip gaji yang bisa bisa membantu proses administrasi untuk penggajian karyawan menjadi lebih mudah, cepat dan praktis jika harus dibandingkan dengan mencetak atau menulisnya satu per satu.

Untuk mendapatkan semua aplikasi untuk perkantoran dengan basis online , mulai dari absensi hingga aplikasi slip gaji, yang mempunyai kecanggihan, praktis sekaligus mampu menghemat biaya ini bisa di dapatkan di kantorkita.co.id.

Baca juga :
Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran
Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya

Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran

Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran – Seiring dengan semakin majunya teknologi di mana semua bidang sudah tersentuh dan terhubung dengan dunia digital, hal-hal yang berhubungan dengan absensi karyawan di suatu perusahaan, gaji yang diberikan kepada karyawan kantor dan segala sesuatu yang berkaitan dengan perkantoran sudah dilakukan secara online.

Aplikasi Absensi Online
Teknologi yang sudah semakin maju ikut berimbas pada perkantoran, pada dunia usaha. Supaya produktivitas bisa lebih meningkat, semua proses bisa berjalan lebih efektif dan efisien segala sesuatu yang ada kaitannya dengan dunia usaha dan perkantoran harus mengikuti perkembangan teknologi yang semakin maju.

Salah satu wujud dari kemajuan teknologi yang berpengaruh pada perkantoran adalah adanya aplikasi perkantoran. Saat ini sudah banyak kantor-kantor, baik kantor pemerintah maupun kantor swasta yang menggunakan aplikasi perkantoran.

Aplikasi perkantoran ini didesain secara khusus untuk melayani berbagai macam kebutuhan yang ada hubungannya dengan hal-hal yang ada di dalam suatu kantor. Termasuk di antaranya adalah aplikasi absensi dengan cara online.

Aplikasi absensi yang sudah dibuat secara online dimaksudkan untuk lebih mempermudah mengatur absensi para karyawan di sebuah kantor. Sistem absensi karyawan kantor yang selama ini masih dilakukan secara manual yang memiliki banyak sekali kekurangan diperbaiki dengan memakai aplikasi absensi online.

Beberapa Manfaat Dari Aplikasi Absensi Dengan Cara Online
Ada banyak manfaat yang akan didapatkan oleh perkantoran jika menggunakan aplikasi absensi online, antara lain :

  • Kinerja dari masing-masing karyawan bisa lebih dimaksimalkan
  • Bisa mendeteksi berbagai macam kekurangan yang biasanya sering dilakukan oleh karyawan, misalnya pada saat mereka datang terlambat atau mangkir yang terkadang lolos dari pantauan. Sebelum ini ketika menggunakan sistem manual kerap tidak terdeteksi sehingga membuat karyawan memperoleh celah untuk melakukan kecurangan-kecurangan
  • Dapat lebih mendisiplinkan karyawan
  • Data dari masing-masing karyawan bisa dikumpulkan lebih gampang, terutama data yang berkaitan dengan kehadiran mereka. Data-data yang berhubungan dengan identitas karyawan juga lebih mudah diintegrasi. Dengan demikian rekapitulasi data absensinya bisa dibuat lebih mudah
  • Biaya pengadaan bisa lebih dihemat. Selama ini alat absensi yang umumnya terdapat di perkantoran seperti finger print jika suatu saat mengalami kerusakan maka dibutuhkan alat penggantinya dan harganya tidaklah murah. Meskipun bisa diperbaiki kalau belum ada teknisi yang mampu mengerjakannya sama saja bohong. Namun dengan adanya aplikasi absensi online yang selalu terhubung dengan internet bisa memangkat biaya-biaya di atas lebih banyak
  • Secara real time para karyawan lebih gampang dipantau oleh perusahaan
  • Jam kerja karyawan bisa lebih diperhitungkan akurasinya
    Aplikasi Slip Gaji
    Selain aplikasi absensi online, ada lagi aplikasi lainnya yang terdapat di dalam aplikasi perkantoran. Aplikasi yang dimaksud adalah aplikasi slip gaji. Aplikasi slip gaji ini dibuat dengan tujuan agar proses penggajian para karyawan di suatu perusahaan bisa diatur lebih mudah dalam hal administrasinya.

Aplikasi slip gaji ini juga lebih memudahkan perusahaan dalam hal ini bagian HRD (Human Resources Departement) -nya atau bagian personalianya yang biasanya yang diberi tugas mengurusi segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan supaya bisa bekerja lebih cepat, lebih praktis, lebih efektif dan lebih efisien.

Beberapa Manfaat Dari Aplikasi Slip Gaji
Aplikasi slip gaji atau payroll memberikan manfaat yang tidak sedikit bagi perusahaan yang menggunakannya, di antaranya :

  • Memudahkan bagian personalia dari suatu perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah yang banyak sekali, yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan dalam hal pengumpulan data yang ada kaitannya dengan masalah penggajian
  • Lebih bisa mengefisiensikan banyak proses yang ada di dalam penggajian, mulai dari data-data yang harus dipindahkan, perhitungan jam kerjanya, pajak karyawannya, tunjangan karyawannya, absensi karyawan, kas bon, pembuatan daftar transfer dan pembuatan formulir pajak
  • Manajemen karyawan bisa diperbaiki lagi. Dengan menggunakan aplikasi slip gaji kinerja bagian personalia bisa lebih dihemat waktunya, dapat dialihkan untuk mengerjakan tugas lainnya lagi yang juga sama-sama penting. Dampak positifnya adalah produktivitas bagian personalianya meningkat. Pekerjaan yang tidak produktif bisa dihapuskan
  • Kesalahan bisa ditekan seminim mungkin. Proses persiapan payroll bisa dipercepat, akurasinya bisa ditingkatkan. Bisa untuk menghapus kesalahan yang biasanya muncul pada rekapitulasi dengan cara manual

Menggunakan Aplikasi Perkantoran Dengan Aplikasi Kantor Kita
Kantor Kita adalah sebuah aplikasi yang berbasiskan android yang bisa dijadikan jalan keluar bagi masalah slip gaji serta absensi karyawan dengan cara real time dan berdasarkan fitur manajemen perijinan.

Aplikasi absensi online, aplikasi slip gaji, aplikasi perkantoran ada di dalam aplikasi Kantor Kita. Pendaftaran aplikasi Kantor Kita gratis, tinggal mengunduhnya melalui google play store. Begitu diunduh, aplikasi Kantor Kita akan bisa dipakai tanpa dikenakan biaya selama satu bulan penuh.

Jika sudah membayar, biayanya sangat terjangkau. Setiap bulannya user hanya mengeluarkan biaya sebesar 7.500 rupiah. Fasilitas yang akan diperoleh adalah semua fitur yang ada di dalam aplikasi kantor Kita. Untuk depositnya disimpan secara langsung selama 24 jam di bank-bank lokal.

Beberapa Keuntungan Memakai Aplikasi Kantor Kita
Keuntungannya adalah bahwa dengan menggunakan aplikasi Kantor Kita absensinya akan lebih dipermudah dengan aplikasi mobile yang ditambah dengan teknologi Global Positioning System atau GPS.

Lembur bisa bisa dicatat dan dihitung dengan langsung dan dengan cara yang tepat, baik dilihat dari kacamata karyawan atau pihak perusahaannya. Keuntungan lainnya lagi ialah untuk setiap karyawan kunjungan ke klien dan perjalanan dinas dicatat lebih mendetail dan lengkap.

Baca juga : Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya dan Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan?

Aplikasi Slip Gaji Untuk Kompensasi Karyawan

Aplikasi Slip Gaji Untuk Kompensasi Karyawan – Dalam dunia kerja, pemberian kompensasi menjadi hal lumrah. Secara umum, kompensasi merupakan imbalan kepada karyawan atas kerja keras yang dilakukan. Pemberian kompensasi untuk karyawan bisa dalam bentuk penghargaan, uang dan lain sebagainya.
(Baca juga : Slip Gaji Digital dan Manfaat Aplikasi Slip Gaji Online untuk Memudahkan Manajemen Keuangan Perusahaan Anda – Aplikasi slip gaji online )

Jenis kompensasi
Cara dan bentuk kompensasi dibedakan menjadi dua macam, yakni secara langsung dan tidak langsung. Perbedaannya tentu sangat menonjol.

  1. Kompensasi langsung
    Kompensasi langsung merupakan upah yang dibayarkan berdasarkan tenggat waktu yang sudah ditetapkan. Kompensasi langsung bisa disebut dengan gaji tetap yang diterima oleh karyawan, baik secara bulanan ataupun mingguan. Bahkan ada yang mendapatkan upah dalam hitungan per jam.
    Bukan hanya gaji, kompensasi langsung bisa berupa intensif atau pendapatan tambahan. Biasanya pendapatan tambahan ini diberikan karena karyawan mendapatkan prestasi dan pencapaian yang diinginkan perusahaan. Hanya karyawan berprestasi saja dan memenuhi persyaratan perusahaan yang bisa mendapatkan intensif.
    Bonus juga menjadi bentuk kompensasi langsung. Bonus biasanya dihadiahkan kepada karyawan agar lebih semangat dan produktif dalam bekerja. Selain itu, bonus biasanya ditambahkan ke dalam gaji, karena karyawan sudah memenuhi sasaran kerja. Besaran bonus tergantung akan pemimpin perusahaan dan bersifat tidak pasti.
  2. Kompensasi tidak langsung
    Sedangkan kompensasi tidak langsung diberikan di luar dari upah atau gaji yang ditetapkan. Biasanya bisa berupa barang atau uang. Salah satu kompensasi tidak langsung yang diberikan adalah cuti, yakni waktu tidak bekerja. Cuti bisa tahunan, cuti hamil, kecelakaan dan lain sebagainya.

Selain itu, tunjangan dan asuransi juga menjadi bagian kompensasi tidak langsung. Tunjangan merupakan pendapat tambahan di luar gaji. Sedangkan asuransi adalah jaminan kesejahteraan karyawan. Tunjangan dan asuransi bisa berupa, kesehatan, ketenagakerjaan dan lain sebagainya.

Fasilitas selama bekerja untuk mempermudah karyawan juga menjadi bentuk kompensasi tidak langsung. Fasilitas bisa berupa rumah dinas, makan siang, kendaraan dan sebagainya.

Pentingnya kompensasi
Perusahaan harusnya tidak menganggap sepele pemberian kompensasi ini. Pemberian kompensasi sangat penting untuk perusahaan.

  1. Mendapatkan dan mempertahankan karyawan berkualitas
    Kompensasi yang baik menjadi cara menarik karyawan berkualitas. Sebaliknya, kompensasi yang buruk akan membuat karyawan keluar dan mencari perusahaan lainnya.
  2. Administrasi lebih efisien
    Mungkin memang pemberian kompensasi membuat pengeluaran perusahaan lebih besar pada awalnya. Tetapi pengendalian yang baik menggunakan aplikasi perkantoranakan membuat biaya administrasi lebih efisien dan hemat. Hal tersebut karena berdampak pada kerja karyawan sehingga mereka bisa bekerja secara efektif.
  3. Bentuk penghargaan untuk karyawan
    Bisa dikatakan kompensasi merupakan bentuk penghargaan untuk karyawan. Dengan begitu, karyawan lebih terdorong kinerjanya menjadi lebih baik.
  4. Menjamin keadilan
    Untuk menjaga stabilitas perusahaan, pemberian kompensasi sangat penting. Namun untuk mendapatkannya kompensasi yang diberikan haruslah sesuai dengan nilainya dan tidak bedanya satu dengan karyawan lainnya. Selain itu, kompensasi harus bisa lebih besar dibandingkan perusahaan lainnya.

Manfaat pemberian kompensasi dengan aplikasi perkantoran
Besaran pemberian kompensasi memang tergantung akan perusahaan. Namun Anda bisa menggunakan aplikasi slip gaji untuk mengatur besarnya kompensasi yang akan diberikan, mengapa demikian?

  1. Lebih hemat biaya
    Setiap perusahaan dan kegiatan usaha, penghematan biaya sangat penting. Dengan menggunakan aplikasi perkantoran untuk pemberian kompensasi lebih hemat. Mengapa demikian? Padahal terkadang aplikasi absensi online ada yang berbayar.
    Pasalnya, hal ini akan sangat berpengaruh pada keuangan jangka panjang nantinya. Perusahaan tidak perlu lagi menambah karyawan atau melakukan pelatihan untuk tugas ini.
    Belum lagi, setiap hari kewajiban karyawan yang diberikan perusahaan juga terus menerus bertambah dan membutuhkan biaya banyak.
  2. Lebih hemat waktu
    Bukan hanya hemat biaya saja, aplikasi slip gaji juga bisa menghemat waktu sehingga produktivitas perusahaan lebih efisien. Walaupun dilakukan secara rutin, tetapi pemberian kompensasi pasti membutuhkan waktu yang lama karena banyak hal yang harus diperhatikan.
    Oleh karena itu, penggunaan aplikasi ini akan sangat berpengaruh. Dengan begitu, proses pemberian kompensasi bisa digunakan untuk mengerjakan hal yang lainnya.
  3. Data lebih aman
    Banyak perusahaan yang menjaga keamanan data karyawan yang akan diberikan gaji dan kompensasi. Apabila harus dilakukan oleh karyawan sendiri, kebocoran bisa saja terjadi. Berbeda menggunakan aplikasi perkantoran yang bisa dikatakan sebagai orang ketiga yang tidak memiliki kepentingan. Dengan demikian, data kompensasi untuk karyawan akan lebih terjamin dan terjaga.
  4. Tingkat akurasi lebih baik
    Segala sesuatu yang dikerjakan oleh ahlinya selalu mendapatkan kualitas yang terbaik. Sama halnya dengan pemberian kompensasi. Walaupun ada bagian HRD, tetapi tetap saja, tidak adanya staf yang bisa mengatur kompensasi yang harusdiberikan. Oleh karena itu, pelatihan biasanya dilakukan terlebih dahulu.
    Untuk menghindari adanya human error, terlebih saat banyaknya tugas, maka adanya aplikasi slip gaji akan sangat membantu. Tentu saja, tingkat akurasi yang diberikan akan sangat tepat dan tinggi.
  5. Laporan keuangan lebih baik
    Masih berhubungan dengan ahlinya, maka dengan adanya aplikasi perkantoran sistem laporan keuangan akan menjadi lebih baik, terlebih dalam laporan pemberian kompensasi. Aplikasi ini memang digunakan untuk bisa fokus dalam pemberian gaji yang lebih terstruktur. Dengan begitu, laporan keuangan yang banyak akan sangat dijamin lengkap dan sesuai dengan standardisasi yang dibutuhkan.
  6. Adanya layanan lainnya yang bisa diberikan
    Aplikasi slip gaji tidak hanya memberikan sistem penggajian dan pemberian kompensasi saja. Aplikasi ini juga memiliki berbagai layanan menarik lainnya yang bisa dimanfaatkan. Layanan lain yang bisa digunakan adalah laporan kehadiran karyawan, pengurusan pajak dan masih banyak lagi yang lainnya. Layanan tersebut tentu akan membuat perusahaan untung berkali lipat.

Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya

Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya – Kesuksesan karier seseorang dalam bekerja adalah ketika rajin, bekerja dengan baik, dan terus mengembangkan dirinya. Sedangkan kesuksesan suatu perusahaan dapat dikarenakan integritas dan ketepatan para karyawannya. Untuk itu perusahaan harus memantau dan memonitor ketaatan dan kedisiplinan karyawan misalnyamenggunakan aplikasi absensi online.

Karier juga harus didukung dengan meningkatnya keterampilan dan juga prestasi. Apalagi pada masa teknologi digital saat ini menuntut karyawan bekerja dengan cepat dan efektif. Sehingga tidak ada lagi hambatan dalam melakukan suatu pekerjaan. Untuk mendukungnya maka dibuatlah berbagai inovasi yang dapat menunjang pekerjaan perusahaan dan juga karyawan melalui aplikasi kantor seperti absensi online dan aplikasi slip gaji online.

Alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi
Saat ini adalah masa dimana dorongan yang paling utama untuk membuat perusahaan dapat bersaing dengan kompetitor lain adalah produktivitas kerja dan efisiensi. Sehingga menuntut perusahaan harus terus berinovasi. Inovasi yang bisa dilakukan adalah dengan memperbaiki manajemen absensi atau kehadiran karyawan denganaplikasi perkantoran. Berikut adalah alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi antara lain:

  1. Modernisasi perusahaan
    Apapun jenis usahanya, setiap perusahaan diharuskan untuk mempunyai manajemen kehadiran sebagai bentuk mengembangkan karyawan ke depannya. Tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan absensi manual, padahal absensi manual dianggap kurang efektif dan sangat menguras waktu. Sehingga banyak bermunculan aplikasi perkantoran yang mendukung kinerja perusahaan.
  2. Informasi dan data yang real time
    Absensi kehadiran karyawan sangat bermanfaat bagi perusahaan kecil dan besar. perusahaan besar dengan multi cabang dapat mengorganisir karyawannya secara administratif dengan lebih mudah. sedangkan untuk perusahaan kecil membuat manajemen menjadi lebih teratur dan disiplin. Seiring dengan berkembangnya teknologi saat ini, absensi kehadiran karyawan tidak hanya scan kartu, wajah, atau jari, namun juga tersedia aplikasi absensi online berbasis cloud yang dapat diakses oleh karyawan dimanapun menggunakan smartphone. Sehingga membuat perusahaan dapat mengolah data kehadiran karyawan secara real tima dan terpusat dengan bantuan internet dan aplikasi.
  3. Teknologi baru yang efisiensi dan transparan
    Bagi perusahaan yang mempunyai multi shift harus mengatur jam kerja dan lembur para karyawannya. Sehingga sangat dianjurkan untuk menggunakan aplikasi perkantoran . Anda bisa menentukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga laporan data dapat dengan mudah diolah secara praktis dan otomatis. Hal tersebut dapat meningkatkan efesiensi dalam bisnis dan juga pemberian upah karyawan yang pasti, sesuai, dan jelas.
  4. Meningkatkan keamanan
    manajemen absensi karyawan yang baik juga akan menghindarkan dari hal buruk seperti manipulasi absensi dengan cara yang biasa dilakukan yaitu titip absen. Untuk itu Anda bisa menggunakan aplikasi scan sidik jari, sehingga identitas tidak dapat dipalsukan karena data terekam dengan sangat akurat.

Absensi kehadiran karyawan sering kali tidak dianggap penting, padahal itulah yang membentuk fondasi loyalitas karyawan pada sebuah perusahaan. Absensi terdiri dari dua jenis yaitu offline dan online. Absensi offline atau absensi manual adalah karyawan harus datang ke kantor dan menempelkan jarinya sebagai tanda telah masuk kerja, begitupun ketika sudah waktunya pulang. Ada juga pilihan absensi otentikasi password, kartu, dan scan wajah. Namun bagaimana jika karyawan tersebut memiliki tugas lapangan yang lebih banyak misalnya sales atau marketing, sehingga absensi online dirasa lebih fleksibel dan efisien.

(Baca juga: Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan)

Manfaat Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi online menjadi terbosan untuk dapat mengelola suatu perusahaan di masa modern. Aplikasi kehadiran secara online ini sendiri merupakan sebuah aplikasi yang dapat mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan. Berikut adalah manfaat menggunakan aplikasi absensi online antara lain:

  1. Rekapitulasi otomatis
    Data kehadiran karyawan merupakan salah satu indikator penting dalam mengembangkan SDM perusahaan. Kehadiran setiap karyawan yang selalu tepat waktu atau konsisten dapat membantu perusahaan untuk mudah mengatur dan juga mengetahui ritme kerja para karyawan. Sehingga data dapat terupdate setiap hari.
  2. Mengurangi pengeluaran pengadaan perangkat
    Aplikasi absensi online dapat digunakan tanpa adanya perangkat tambahan yang lain. Menggunakan aplikasi online, setiap karyawan dapat mencatat kehadirannya melalui smartphone. Sehingga karyawan tidak perlu mengantre untu menulis atau mencatakan namanya pada mesin absensi di kantor. Dengan metode online, karyawan dapat langsung dilakukan menggunakan akun khusus karyawan . sehingga perusahaan tidak harus mengeluarkan biaya khusus untuk membeli atau mengadakan mesin khusus absensi. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan. Selain dapat menggunakan mobile, absensi online juga dapat dilakukan melalui komputer atau laptop yang terhubung dengan internet.
  3. Pemantauan secara online
    Dengan aplikasi absensi online membuat pengelola dapat memantau langsung kehadiran karyawan secara online hanya menggunakan layanan internet. Kelebihan lainnya adalah setiap karyawan bisa melakukan absensi meski tidak sedang berada di kawasan kantor. Namun tantu saja dengan lokasi tertentu yang telah disepakati. Metode seperti ini sangat cocok digunakan untuk para karyawan yang lebih banyak memiliki tugas lapangan seperti sales atau marketing dan karyawan yang sedang menghadiri pertemuan di luar kantor.
  4. Meminimalkan kesalahan
    Saat perusahaan memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak, sering kali juga terjadi kesamaan identitas seperti nama atau alamat. Hal tersebut bisa saja memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pendataan informasi personal karyawan. Namun aplikasi absensi online memungkinkan karyawannya untuk melakukan koreksi terhadap informasi yang dianggap tidak sesuai.

Suatu perusahaan harus terus mengikuti perkembangan zaman dengan terus berinovasi dalam hal manajemen misalnya aplikasi perkantoran dan produktivitas, agar selalu dapat diterima oleh masyarakat. (Silahkan baca artike terkait : Absensi dengan Aplikasi Mobile Kantor Kita)

Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya

Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya – Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak hal di dunia ini yang mendapatkan pengaruh besar dari salah satu bentuk modernisasi tersebut. Salah satunya adalah dalam dunia kerja, di mana kemajuan teknologi lantas diterapkan untuk meningkatkan produktivitas dan keefektifan proses bisnis hingga detail-detailnya. Salah satu wujudnya adalah keberadaan berbagai aplikasi perkantoran yang sekarang sudah semakin umum digunakan.
Di luar sana, terdapat berbagai jenis aplikasi khusus yang didesain untuk kebutuhan perkantoran. Misalnya aplikasi slip gaji yang mempermudah proses administrasi penggajian karyawan agar jauh lebih cepat dan praktis dibandingkan harus mencetak dan menulis lembaran slip gaji satu demi satu. Kemudian, ada juga aplikasi absensi online yang sanggup mengatasi beragam kekurangan yang ada dalam sistem absensi karyawan secara manual.

Berbicara soal aplikasi absensi karyawan online, selain mampu memaksimalkan kinerja karyawan, aplikasi ini juga mempermudah perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawannya. Salah satunya adalah dengan menghindari kecurangan seperti karyawan yang datang terlambat, atau bahkan mangkir, tapi kelalaiannya tidak terdeteksi lantaran adanya celah untuk berbuat curang pada sistem absensi manual.

Karena itulah aplikasi absensi online memiliki berbagai manfaat yang bisa dioptimalkan oleh perusahaan untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi bisnis mereka, termasuk dengan menjaga kedisiplinan karyawan. Dan berikut ini adalah beberapa manfaat utama bagi perusahaan dengan menerapkan sistem absensi karyawan online menggunakan aplikasi.

Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Online

  1. Pengumpulan data yang lebih mudah.
    Idealnya, jam kehadiran karyawan perusahaan, baik itu yang datang tepat waktu atau terlambat, perlu direkapitulasi secara teratur. Apabila perusahaan hanya memiliki belasan karyawan saja, metode absensi manual barangkali masih bisa diandalkan dan pengumpulan data jam kehadiran karyawan masih tidak terlalu merepotkan.
    Akan tetapi, coba bayangkan jika perusahaan sudah tumbuh dan berkembang, dan jumlah karyawan yang dipekerjakan jauh lebih banyak, bahkan sampai ribuan! Tentu saja, pengumpulan data dengan sistem absen manual akan sangat merepotkan. Belum lagi, seperti yang sudah disinggung sekilas sebelumnya, absensi yang masih dilakukan secara manual memiliki celah besar bagi karyawan nakal untuk melakukan kecurangan, sehingga informasi tentang absensinya pun tak lagi jadi valid.
    Karena itulah penggunaan aplikasi absensi bisa mempermudah perusahaan dalam mengumpulkan data terkait kehadiran seorang karyawan. Baik itu untuk perusahaan dengan karyawan yang jumlahnya masih belasan, puluhan, sampai yang sudah mencapai ratusan atau ribuan, sama sekali tak ada masalah dalam pengumpulan data yang juga mempengaruhi penilaian performa seorang karyawan ini. Belum lagi, penggunaan aplikasi tersebut pun akan mempermudah integrasi data absensi dengan data lainnya, seperti identitas karyawan di perusahaan, yang mempermudah dalam pembuatan rekapitulasi data absensi.
  2. Penghematan biaya pengadaan.
    Sebelum mendengar aplikasi absensi online, metode absensi non-manual yang barangkali paling familiar di telinga masyarakat adalah metode dengan pemindaian sidik jari alias fingerprint. Meskipun mampu menghasilkan data valid yang sulit untuk dicurangi, sistem absensi dengan sidik jari membutuhkan perangkat atau peralatan tertentu yang wajib diadakan.
    Belum lagi, dalam urusan pemeliharaan, teknisi yang dipekerjakan di kantor pun perlu menguasai kemampuan untuk memperbaiki alat absen sidik jari tersebut. Di samping itu, pengadaan perangkat juga membutuhkan stok perangkat cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tak lagi bisa diperbaiki.
    Segala kerepotan tersebut bisa diatasi dengan mudah berkat penggunaan aplikasi absensi secara online. Karena sistem ini mengandalkan komputer yang terhubung ke jaringan internet, maka tak perlu ada pengadaan alat atau perangkat khusus yang pastinya bisa menghemat biaya besar-besaran.
  3. Pemantauan terhadap karyawan secara real time.
    Keunggulan lainnya dari penggunaan aplikasi absensi karyawan secara online adalah kemudahan perusahaan dalam memantau para pegawai secara real time. Hal ini dikarenakan sistem absensi yang terhubung ke jaringan internet agar selalu online. Di samping itu, sistem yang selalu online inilah yang sangat mempermudah proses pengumpulan data terkait dengan absensi karyawan. Sebab, bagian personalia atau HRD pun tak perlu lagi untuk mengunduh dan memindahkan data dari satu perangkat ke perangkat lain karena data akan selalu ter-update dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi selalu online.
  4. Akurasi perhitungan jam kerja karyawan.
    Karena data absensi yang selalu di-update secara otomatis selama terhubung ke jaringan internet, maka data pun lebih akurat karena real time, alias direkam begitu sebuah tindakan atau aktivitas dilakukan. Dengan demikian, data yang terkait dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan direkam dan dicatat oleh sistem secara otomatis begitu karyawan melakukan absensi. Dan waktu yang ditunjukkan dalam jejak rekaman tersebut selalu sama jika data diakses dari perangkat yang berbeda sekalipun.
    Dengan demikian, perusahaan pun dapat mengetahui dengan lebih baik berapa jam seorang karyawan berada di kantor dan bekerja, apakah sesuai jam kerja yang telah ditentukan atau tidak – tentunya di luar izin apabila karyawan harus bertemu klien, melakukan meeting di luar kantor, dan urusan lain terkait pekerjaan yang masih mendapatkan izin dari perusahaan. Hal ini jelas sangat mempermudah perusahaan dalam menerapkan denda atas keterlambatan, atau jika perusahaan menerapkan sistem upah dengan basis jam kerja.
  5. Peningkatan kinerja karyawan.
    Manfaat terakhir yang dapat perusahaan nikmati dengan penggunaan aplikasi absensi online adalah kinerja karyawan yang meningkat. Karena angka kehadiran yang tercatat dengan baik, maka karyawan pun dapat bekerja dengan tenang dan bisa sepenuhnya fokus pada pekerjaan yang dilakukan setiap hari. Di samping itu, kemudahan dan kepraktisan sistem absensi secara online inipun membuat karyawan mampu memanfaatkan waktu dengan lebih baik demi produktivitas mereka.

Kantorkita.co.id menyediakan produk aplikasi perkantoran berbasis online yang canggih, praktis, dan terjangkau. Berbagai produk yang ditawarkan termasuk aplikasi slip gaji dan aplikasi absensi online.

Baca juga : Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online dan Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan?

Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan

Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan Perkembangan teknologi yang pesat saat ini telah menyentuh berbagai bidang kehidupan. Salah satunya adalah bidang usaha dengan hadirnya berbagai aplikasi yang dapat menunjang, mempermudah, dan mengakomodasi kebutuhan manajemen sebuah instansi sehingga dapat beroperasi dengan lebih baik ; efektif dan produktif. Sehingga, menjadi penting bagi staf maupun pemilik perusahaan, penting untuk mengetahui tentang aplikasi-aplikasi tersebut.

Aplikasi Absensi
Dahulu, absensi sebuah perusahaan sangat tidak efektif. Ada yang menggunakan metode tanda tangan manual, ada pula yang mengisi form daftar hadir pada PC, lebih tidak menyenangkan lagi bila harus melakukan absensi langsung kepada atasan. Namun dengan adanya aplikasi absensi online dewasa ini, semua proses absensi bisa dilakukan dengan lebih mudah, cepat, dan akurat.

Sebuah aplikasi absensi online dapat mencatat jadwal masuk dan pulang seluruh karyawan perusahaan. Ketika seorang pegawai melakukan chek-in, maka otomatis data akan terinput dan atasan atau tim manajemen yang bertugas untuk mengelola daftar hadir mengetahui bahwa karyawan yang bersangkutan masuk kerja. Hal yang sama juga berlaku ketika waktu pulang kerja tiba.

Selain itu, arsip kehadiran pegawai akan tercatat secara rinci sesuai jangka waktu yang dikehendaki oleh tim pengelola perusahaan yang bertugas. Dari catatan kehadiran tersebut, manajemen bisa mendata serta melakukan penilaian dengan lebih mudah terhadap perfoma kedisiplinan para karyawan. Sedangkan untuk pihak karyawan sendiri, adanya aplikasi ini akan meningkatkan disiplin diri serta menghindari kemungkinan lupa bila harus melakukan absen manual, padahal tingkat kehadiran biasanya berkaitan dengan nominal gaji yang diterima. (Baca juga : Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda )

Aplikasi Pengajuan Izin dan Cuti
Biasanya, ketika karyawan ingin meminta izin berhalangan hadir atau bahkan mengajukan cuti, mereka harus melalui prosedural yang cukup rumit. Tentunya hal tersebut membuat kurang nyaman pegawai, karena sejatinya selama jangka waktu izin dan cuti berikut dengan alasannya dapat diterima, maka hal tersebut termasuk dalam hak pekerja. Kini, segala kerumitan tersebut dapat teratasi dengan menggunakan aplikasi pengajuan izin dan cuti secara online.

Melalui aplikasi ini, staf bersangkutan cukup menginput data mengenai periode izin atau cuti berikut dengan alasan yang mendasarinya. Tanpa menulis atau mengetik permohonan secara manual maupun harus berhadapan langsung dengan atasan, pemberitahuan tersebut akan langsung disampaikan pada pihak berwenang di perusahaan. Bila permintaan izin atau cuti diterima ataupun ditolak, konfirmasi pun juga cukup diberikan melalui aplikasi.

Aplikasi Penghitung Gaji
Selanjutnya, aplikasi yang bermanfaat untuk manajemen perusahaan adalah aplikasi slip gaji. Melalui aplikasi ini, baik pegawai maupun tim keuangan dapat melakukan audit bersama tentang besaran gaji yang diterima. Sehingga, transparansi dalam perusahaan otomatis terjaga. Baik staf atau karyawan umum, pihak manajemen keuangan, hingga deretan pimpinan perusahaan bebas untuk mengaksesnya. Dalam aplikasi tersebut, staf bisa melihat rincian pendapatan, termasuk gaji pokok, honor lembur, dan bonus. (Baca juga : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )

Biasanya, bila menggunakan aplikasi, maka slip gaji akan dicetak secara elektronik supaya lebih ringkas. Namun, bila memang pegawai bersangkutan memerlukan slip gaji secara fisik, maka e-slip tersebut juga dapat dicetak. Ditambah lagi, mengingat detail dalam pencatatan gaji, probabilitas kesalahan dalam penghitungan mencapai 0%.

Satu Aplikasi Untuk Semua Keperluan Manajemen Perusahaan
Ketiga aplikasi di atas merupakan aplikasi-aplikasi yang penting dimiliki untuk memudahkan kerja sama antara pegawai dengan pihak perusahaan. Permasalahannya adalah kurang praktis rasanya bila harus mengunduh tiga aplikasi untuk tujuan penggunaan berbeda. Terlebih bagi pengguna ponsel pintar dengan RAM terbatas. Memaksakan hal tersebut justru akan menambah beban ponsel hingga mengganggu kinerjanya.

Sebagai solusi, kini sudah ada satu aplikasi yang dapat mengakomodasi semua keperluan manajerial perusahaan sebagaimana telah diuraikan di atas. Adapun aplikasi tersebut dikembangkan oleh perusahaan start up bernama Kantor Kita. Aplikasi yang dapat digunakan untuk absensi online, laporan slip gaji, serta pengajuan izin online tersebut dapat diunduh tanpa biaya dari toko aplikasi pada ponsel yang dimiliki.

Informasi lengkap bisa didapatkan dari website kantorkita.co.id yang menyajikan menu-menu terstruktur bagi calon klien mulai deskripsi produk, cara pengoperasian, hingga tarif berlangganan. Aplikasi ini terbuka untuk digunakan oleh badan usaha manapun tanpa adanya batasan mengenai skala usaha. Prosesnya pun sangat mudah dan tidak berbelit-belit.

Pihak perwakilan perusahaan cukup melakukan serta menyelesaikan proses pendaftaran. Setelah data yang diterima lengkap, maka badan usaha terkait dinyatakan telah resmi bermitra dengan Kantor Kita. Namun bila masih terdapat keraguan, calon klien dipersilakan untuk memanfaatkan layanan manajerial perusahaan tersebut tanpa dipungut biaya selama jangka waktu 30 hari.

Mengapa Harus Kantor Kita?
Tidak dapat disangkal bahwa memang kini telah banyak sekali pihak penyedia jasa aplikasi perkantoran yang serupa dengan Kantor Kita. Namun, mengapa harus memilih firma bersangkutan sebagai mitra? Jawabannya ada dalam poin-poin berikut :

  1. Kantor Kita merupakan perusahaan yang kredibel dan bertanggung jawab. Hal tersebut tersirat dari keberanian untuk memberikan trial secara gratis dalam periode waktu yang relatif panjang.
  2. Harga layanan yang ditawarkan sangat terjangkau.
  3. Fitur absensi online pada aplikasi dari Kantor Kita dilengkapi dengan sistem pelacak GPS di mana posisi dari pegawai akan terpantau setiap saat sehingga mustahil bagi pihak terkait untuk meninggalkan pos kala bertugas atau melakukan kebohongan saat memberikan alasan pengajuan izin atau cuti.
  4. Pengguna tidak wajib mengunduh aplikasi untuk dapat memanfaatkan layanan dari Kantor Kita, sebab perusahaan memberikan opsi akses website yang dapat dibuka melalui PC atau perangkat lain.
  5. Aplikasi ringan dengan fitur yang lengkap dan mudah dioperasikan. Melalui opsi layanan yang disertakan, pihak manajemen dapat memantau secara langsung prosentase kehadiran pegawai hingga menentukan besaran gaji yang akan diberikan pada periode tersebut tanpa harus beralih aplikasi.

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan

Tips Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan – Mengelola manajemen sebuah perusahaan bukanlah hal yang mudah. Terutama memikirkan cara untuk mempertahankan bahkan meningkatkan kinerja karyawan yang dibawahi. Belakangan ini, salah satu metode yang terbukti mampu merangsang produktivitas para pekerja adalah dengan digunakannya berbagai aplikasi perkantoran penunjang yang telah terbukti memiliki dampak positif serta efektif dalam pengoperasian sebuah instansi.

Terapkan Sistem Absen Online
Absensi karyawan merupakan hal yang perlu mendapatkan perhatian khusus bila Anda menginginkan produktivitas perusahaan dapat meningkat. Tidak dapat dipungkiri bahwa praktik kecurangan soal absensi dapat berakibat fatal pada kelangsungan sebuah instansi. Di lapangan, masih sering terdapat kecurangan perihal absensi, contohnya : seorang karyawan meminta pada rekannya untuk mewakilkan absen sehingga dia tercatat bekerja pada hari itu, padahal realitanya tidak.
Peristiwa semacam itu hanya bisa terjadi bila instansi terkait menggunakan sistem absensi manual yang sudah ketinggalan zaman. Saat ini, berbagai perusahaan telah beralih menggunakan aplikasi absensi online yang didukung oleh berbagai teknologi canggih, yaitu :

a. Sidik Jari
Absensi dengan menggunakan pemindai sidik jari atau fingerprint membuat karyawan tidak mungkin untuk menitipkan absen. Sebab, masing-masing pegawai sebelumnya telah merekam sidik jari masing-masing yang akan dicocokkan otomatis setiap kali proses absensi dilakukan.

b. Retina
Sistem absensi online yang satu ini merupakan teknologi lanjutan dari absensi bersistem fingerprint. Karena sistem sebelumnya dianggap masih memiliki celah dengan banyaknya metode pemalsuan sidik jari, maka kemudian dikembangkan teknologi retina mata dengan risiko pemalsuan sangat kecil.

c. Pelacak GPS
Teknologi yang sudah lazim disertakan pada ponsel pintar ini beberapa waktu terakhir juga diaplikasikan pada sistem absensi online. Meski acap kali disepelekan karena dianggap sebagai teknologi standar, justru penambahan pelacak GPS pada aplikasi absensi tidak sekadar mencatat ketika jam masuk dan pulang karyawan saja, namun juga berguna untuk mengetahui keberadaan karyawan selama jam kerja. Dengan demikian, pegawai yang meninggalkan kantor selama jam kerja dan hanya datang ketika absensi akan tertangkap basah.

Aplikasi absensi seperti ini akan mencatat secara sistematis tentang daftar kehadiran karyawan serta catatan lembur, izin, cuti, maupun abstain tanpa keterangan. Dari sini dapat dipantau dengan mudah akan kedisiplinan pegawai bersangkutan. (Baca juga : Macam-Macam Sistem Absensi Bagi Perusahaan )

Memperbaiki dan Melengkapi Fasilitas Kantor
Hal kedua yang perlu dilakukan adalah memeriksa kondisi fasilitas perusahaan, bila ada yang mengalami kerusakan sebaiknya lekas diperbaiki, atau jika ada yang kurang dilengkapi. Tidak ada salahnya juga untuk menyediakan playground khusus untuk pegawai melepas kepenatan. Mereka dapat menggunakan area tersebut untuk merelaksasi tubuh dan pikiran sejenak sehingga kemudian dapat kembali bekerja dengan kondisi otak yang segar yang dapat dipastikan meningkatkan produktivitas mereka.

Memberikan Promosi Berkala
Setiap pegawai pasti memiliki harapan untuk memiliki jenjang karir yang terus menanjak. Untuk bisa mendapatkannya, mereka bergantung pada lama masa pengabdian atau promosi dari atasan. Jika Anda menginginkan para karyawan bekerja lebih semangat, maka salah satunya adalah dengan cara memberi promosi jabatan pada mereka yang dianggap layak.
Kelayakan tersebut tentunya berdasarkan pada beberapa kriteria, terutama kedisiplinan kerja, rapor sikap yang bagus selama bertugas, dan pencapaian signifikan dalam pekerjaan. Dengan adanya pemberian kenaikan jabatan secara berkala pada karyawan yang memenuhi seluruh kriteria, hal tersebut dapat memacu para pegawai yang telah mendapat promosi menjadi lebih giat dan memotivasi yang lain untuk lebih produktif.

Beri Tindakan Tegas Terhadap Pelanggaran
Untuk meningkatkan kinerja karyawan, Anda sebagai pemangku kuasa juga perlu senantiasa bersikap konsisten dan tegas, terutama bila terjadi pelanggaran peraturan oleh pegawai. Dampaknya, pekerja Anda kemudian akan terlatih untuk menjadi lebih disiplin serta bertanggung jawab pada pekerjaan. Tentunya hal tersebut juga amat berpengaruh terhadap produktivitas perusahaan yang Anda kelola.

Tidak Menunda Gaji dan Rajin Memberi Bonus
Jika ada faktor yang amat sensitif bagi karyawan, maka jawabannya adalah persoalan gaji. Keterlambatan, ketidak transparansian, terlebih penolakan pembayaran honor yang sejatinya merupakan hak dari pegawai dapat mengakibatkan keolengan fatal dalam produktivitas perusahaan. Sebab itu, gaji bukan merupakan hal yang dapat diremehkan. Sebab itu, keuangan badan usaha harus dikelola oleh individu atau tim yang terpercaya.
Namun, meski sosok atau tim yang dibentuk guna mengelola keuangan kantor memiliki kredibilitas tinggi, terkadang terdapat situasi yang lazim disebut sebagai human error yang berisiko menimbulkan kesalahan input data dan sebagainya. Guna menghindari insiden seperti itu, maka hendaknya gunakan bantuan aplikasi slip gaji yang memiliki akurasi tinggi. Aplikasi tersebut dapat diakses oleh seluruh staf di perusahaan, sehingga tidak akan muncul lagi pertanyaan perihal transparansi perhitungan honor karyawan.

Menggunakan Bantuan Aplikasi All in One
Dari cara-cara yang dapat ditempuh untuk meningkatkan produktivitas karyawan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa diperlukan adanya bantuan berupa aplikasi untuk mempermudah proses manajerial perusahaan. KantorKita merupakan rekanan kerja yang tepat untuk diajak bekerja sama sebagai provider penyedia layanan karena terbukti menghasilkan sebuah aplikasi all in one yang efektif dalam memenuhi kebutuhan-kebutuhan pemilik usaha sebagaimana disinggung di atas. (Baca : Absensi dengan Aplikasi Mobile KantorKita )

Anda dapat berkunjung pada situs website mereka di https://kantorkita.co.id di mana mereka menyediakan layanan uji coba gratis untuk membuktikan aplikasi absensi online dan aplikasi slip gaji online yang mereka kembangkan dapat berfungsi dengan baik. Selain versi aplikasi yang dapat diunduh secara gratis di Play Store maupun App Store, Kantor Kita juga menyediakan versi website yang dapat diakses langsung dari PC. Anda cukup mendaftar lalu memasukkan informasi lengkap perusahaan serta menambahkan para karyawan. Setelah itu, seluruh staf perusahaan dapat bebas mengakses website maupun aplikasi untuk keperluan absensi, izin, cuti, juga penghitungan gaji.

Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan?

Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan? – Sebagian besar perusahaan telah mengandalkan aplikasi slip gaji untuk memudahkan sekaligus mempercepat proses transaksi. Seperti yang Anda ketahui, gaji yang diterima karyawan merupakan hak yang sudah sepatutnya mereka terima. Bahkan hal tersebut harus diberikan sebelum keringat mereka mengering sebagai bentuk komitmen yang terikat dalam kontrak kerja.

Selain itu, slip gaji termasuk dokumen penting yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya bukti pembayaran dari perusahaan, pembuatan kartu kredit, hingga arsip karyawan. Jadi, sebagai pihak yang mengurus pemberian gaji, perusahaan sebisa mungkin tak boleh lalai apalagi sampai telat memberi slip bulanan yang dinantikan para karyawannya tersebut.

Manfaat penggunaan aplikasi slip gaji
Gaji dulunya ditangani secara manual dengan cek dan perhitungan biasa. Namun, metode tersebut sudah dianggap ketinggalan zaman dan merepotkan, apalagi arsip yang harus disimpan kian banyak. Kemunculan aplikasi dinilai membantu proses ini dan praktis karena tak akan mengabiskan kertas. Dengan kata lain, pengeluaran perusahaan untuk mengurus gaji pun berkurang.
Tak sampai di situ, slip gaji yang ditangani aplikasi akan memberikan sejumlah manfaat bagi karyawan maupun perusahaan yang bersangkutan, antara lain:

  1. Menghapus keraguan dari kedua belah pihak
    Slip gaji yang telat diterbitkan satu hari saja akan menerbitkan kecurigaan, terutama dari karyawan. Alasan yang melatarbelakanginya sendiri beragam, dari data yang terlambat masuk atau masalah sistem di perbankan. Namun, kalau prasangka buruk sudah tertanam, karyawan kadang sulit menerimanya. Khususnya bagi mereka yang memerlukan gaji untuk memenuhi kebutuhan secepatnya.
    Nah, menggunakan aplikasi untuk mengelola slip gaji dinilai mampu menghapus keraguan yang timbul dari perusahaan maupun karyawan. Pasalnya, perusahaan tak akan bimbang memberikan slip kepada karyawan, sementara karyawan senang haknya terpenuhi tepat waktu.
    Slip gaji yang diberikan sesuai jadwal juga menjadi bukti bila perusahaan mempunyai kredibilitas yang bagus. Transparansi nyata antara perusahaan dengan karyawan secara tak langsung membuat reputasi mereka semakin baik di mata publik yang kian mudah mengakses informasi dari mana pun.
  2. Membantu karyawan merinci kebutuhannya
    Penghasilan yang diterima karyawan pastinya akan digunakan untuk memenuhi kebutuhan mereka sehari-hari. Beberapa perusahaan malah sudah merinci slip dengan informasi berupa gaji pokok, bonus, potongan pajak, hingga tunjangan tertentu. Seperti yang disinggung dalam poin sebelumnya, hal ini merupakan salah satu bukti transparansi perusahaan terhadap karyawan menyangkut gaji.
    Bukan hanya itu, detail yang terdapat dalam slip gaji karyawan membantu mereka merinci kebutuhan sehari-hari. Dari gaji pokok, ada yang disisihkan untuk membayar tagihan, membeli kebutuhan bulanan, hiburan, dan lain sebagainya. Catatan yang dihasilkan akan lebih praktis dan ringkas karena karyawan tak perlu lagi melakukan perhitungan sendiri, terutama kalau perusahaan memakai aplikasi perkantoran untuk slip gaji yang terpercaya.
  3. Sebagai bukti pembayaran jam lembur
    Lembur menjadi satu dari sekian hal yang sebenarnya dihindari karyawan, apalagi kalau mereka tidak dibayar. Syukurnya, sejumlah perusahaan sudah bersedia membayar jam kerja lebih tersebut dan memasukannya dalam slip gaji. Lantas, agar karyawan Anda tidak kecewa dan mendapatkan bukti jelas atas pembayaran tersebut, gunakan aplikasi untuk memasukkan bonus lemburnya.
    Sementara bagi perusahaan, slip pembayaran jam kerja lembur atau overtime bisa disimpan sebagai bukti kinerja karyawan yang bersangkutan. Nantinya, dokumen tersebut bermanfaat saat perusahaan akan menilai kinerja karyawan atau bahan pertimbangan sebelum mempromosikan mereka. Intinya, jangan sampai Anda mempekerjakan karyawan di luar jam normal tanpa bayaran yang memadai.
  4. Dokumen pertimbangan alokasi anggaran
    Seperti halnya karyawan yang punya biaya hidup, perusahaan memiliki anggaran yang mengalami perubahan setiap waktu. Nominal anggaran yang diatur berganti berdasarkan kebutuhan yang diperlukan perusahaan, sebut saja saat mereka merekrut pegawai magang. Beberapa perusahaan memang tidak punya alokasi anggaran untuk membayar mereka, tetapi alangkah baiknya bagi Anda untuk memulai perhitungan biaya pegawai magang agar mereka tak merasa tersisihkan.
    Selanjutnya, arsip slip gaji bisa digunakan perusahaan saat mereka membuat alokasi anggaran untuk para karyawan. Keberadaan dokumen tersebut semakin krusial saat mereka akan melakukan kenaikan gaji pokok yang sudah bekerja di perusahaan dalam jangka waktu yang cukup lama.
  5. Menolong perusahaan menentukan kebijakan
    Kebijakan yang ditentukan perusahaan tidak serta-merta diterbitkan dalam waktu singkat. Ada banyak hal yang harus mereka pertimbangkan dan slip gaji ternyata dapat menolong Anda menemukan keputusan terbaik yang tak akan merugikan banyak orang. Terutama saat perusahaan akan mengambil kebijakan yang menyangkut nominal gaji dan tunjangan yang akan diberikan pada karyawan.
    Tanpa slip gaji fisik yang akurat, perusahaan mau tak mau harus mengumpulkan arsip yang belum tentu mencantumkan informasi yang sesuai. Anda juga pasti kerepotan kalau harus meminta bukti gaji dari para karyawan dan merekapnya tanpa menimbulkan kesalahan fatal.

Ternyata, cukup banyak juga manfaat slip gaji untuk perusahaan maupun karyawan, ya? Apabila Anda ingin meningkatkan transparansi maupun kebijakan terkait gaji secara efisien, maka sudah saatnya Anda memilih aplikasi slip gaji online seperti Kantorkita.co.id. (Baca juga : Manfaat Slip Gaji Bagi Karyawan dan 5 Manfaat Aplikasi Slip Gaji Bagi Perusahaan )

Ya, sesuai namanya, Kantorkita.co.id menyediakan berbagai fitur yang dapat membantu perusahaan mengelola informasi bersifat administratif seperti slip gaji. Setiap data yang dimasukan akan terintegrasi dan diperbarui secara otomatis. Artinya, karyawan di perusahaan Anda pun akan menerima bukti pembayaran gaji tepat waktu.

Fitur lain yang bisa dimanfaatkan dari Kantorkita.co.id adalah aplikasi absensi online untuk memeriksa presensi karyawan dan statistik lainnya berdasarkan kehadiran mereka.

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online

Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online – Semua perusahaan tentunya menginginkan karyawan yang tertib bukan? tertib dalam artian tertib aturan dan juga tertib dalam kehadiran. Namun, seringkali perasaan – perasaan malas membuat para karyawan yang ada di kantor enggan datang namun hanya menitipkan absen kepada salah satu temannya demi tidak terpotong gajinya. Nah, tentunya hal ini termasuk sebuah kecurangan, dimana seharusnya orang tersebut harus mendapatkan gaji yang sepadan dengan kerajinannya untuk pergi bekerja.

Namun, akhir – akhir ini ditemukan teknologi mengenai bagaimana cara absensi dengan menggunakan aplikasi absensi online bagi perusahaan. Tentunya dengan demikian akan meminimalisir tingkat kecurangan karyawan dan membuat karyawan mau tidak mau menjadi lebih rajin dan semakin rajin dari biasanya. Nah, karena memiliki banyak keuntungan jika dibandingkan dengan jenis absensi sebelumnya, kali ini Saya akan membahas mengenai apa saja keuntungan menggunakan aplikasi absensi online bagi perusahaan. Penasaran? Yuk simak informasinya berikut ini.

Terkesan Lebih Efisien Jika Dibandingkan dengan Jenis Absensi Sebelumnya dalam Hal Biaya
Hal yang pertama menjadi sebuah keuntungan penggunaan aplikasi absensi online adalah karena aplikasi absensi online lebih terkesan efisien dan juga hemat biaya jika dibandingkan dengan jenis absensi sebelumnya yang biasanya menggunakan mesin dan kertas absensi. Hal ini dikarenakan aplikasi absensi online tentunya tidak memerlukan segala perangkat fisik mesin absensi dan juga pemasangan sistem sehingga nantinya sudah barang pasti pengeluaran perusahaan akan lebih hemat dan lebih terkontrol dalam masalah absensi ini.
Misalnya sebagai berikut, perusahaan Anda memiliki banyak sales di berbagai cabang supermarket dan karyawan di berbagai cabang perusahaan Anda, maka yang dulunya Anda harus memberikan tiap cabang sebuah mesin absen, maka kali ini Anda tidak perlu lagi memasang pencatat dan mesin absen di masing – masing cabang Anda.

Cutting costs

Dengan penggunaan e – absensi ini, Anda hanya perlu mendaftarkan diri Anda,kemudian mengunduh aplikasi yang sehubungan dengan aplikasi absensi online kemudian Anda hanya tinggal menggunakanya menggunakan smartphone yang berbasis OS Android atau iOS. Dengan aplikasi ini, karyawan Anda dapat langsung melaporkan kehadirannya dengan melakukan swafoto melalui smartphone mereka yang sudah terinstall aplikasi ini. (Baca juga : Apa Saja Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online )

Membuat Karyawan Anda menjadi Lebih Rajin dan Produktif
Selanjutnya, keuntungan menggunakan aplikasi absensi online ini adalah membuat seluruh karyawan Anda menjadi lebih rajin dan juga semakin lebih produktif. Mengapa? Sebab karyawan yang memang mendapatkan job di luar kantor tentunya dapat lebih bisa menghemat waktu tanpa harus datang ke kantor hanya untuk setor muka dan absen kemudian kembali lagi ke tempat seharusnya Ia praktek. Nah, karena perjalanan tentunya cukup membuang waktu, maka dari itu, keberadaan absensi semacam ini akan dapat menghemat waktu karyawan dan membuat mereka menjadi lebih fokus di tempat seharusnya mereka berada dan bekerja hanya dengan mencatat kehadiran mereka melalui aplikasi yang mereka miliki.

Meminimalisir Tingkat Kecurangan
Yang selanjutnya, keuntungan dalam menggunakan aplikasi absensi online adalah meminimalisir adanya kecurangan. Nah, aplikasi absensi online ini sebenarnya menggunakan teknologi global positioning system atau yang dikenal sebagai GPS serta biometric sehingga nantinya mampu memverifikasi kehadiran seseorang pada suatu tempat mereka berada. Nantinya, foto yang diambil oleh para karyawan Anda akan dicocokkan dengan data karyawan yang ada pada system perusahaan. Posisi penggunaan aplikasi ini akan langsung memberikan informasi keberadaannya yang terlacak pada GPS smartphone masing – masing karyawan Anda. (Baca : Ini 4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda )

Dengan menggunakan sistem absensi online seperti ini juga. Karyawan atau bawahan Anda akan sulit untuk melakukan manipulasi bahkan dapat dikatakan tidak mungkin untuk mengubah data absensi yang ter input. Sebab, jika nantinya data digital di enkripsi , nantinya akan tersimpan aman di server penyedia di aplikasi tersebut.

Memudahkan Analisa Data Kehadiran Para Karyawan
Nah, keuntungan terakhir dalam menggunakan aplikasi absensi online ini adalah memudahkan pihak perusahaan dalam mendapatkan analisa data kehadiran para karyawan sebab pada aplikasi online ini akan didapatkan informasi kehadiran para karyawan yang realtime sehingga dapat langsung masuk kepada server yang mengurus mengenai absensi online ini. Anda dapat mengetahui apakah kiranya karyawan Anda sedang masuk atau tidak sambal melakukan berbagai jenis kegiatan lainnya seperti meeting, atau sedang bertugas di luar kantor. Anda juga dapat memantau kira – kira siapa saja dan berapa banyak karyawan Anda yang datang ke kantor atau tempat mereka bekerja dengan waktu yang terlambat.

Dengan menggunakan sistem kehadiran online yang seperti juga, Anda dan staf Anda yang bertugas untuk merekap absen sepertinya tidak perlu melakukan hal tersebut secara berkala lagi. Sebab, informasi real – time yang sangat berguna tersebut sudah Anda miliki untuk dapat menganalisa data absensi serta mengambil keputusan dalam waktu yang terdesak.

Nah, itu dia kira – kira gambaran dari beberapa keuntungan yang akan didapatkan jika Anda mulai menghendaki perusahaan Anda menggunakan aplikasi absensi online. Nah, baru – baru ini kantor kita.com juga menawarkan berbagai jenis jasanya sehubungan dengan aplikasi absensi online ini. sehingga Anda tidak perlu lagi kira – kira harus bagaimana dalam mengurus untuk dapat melakukan absensi online semacam ini.

Untuk informasi lebih lanjutnya, Anda dapat langsung menghubungi kontak yang ada di www.kantorkita.co.id dan menanyakan secara pasti mekanisme dari proses aplikasi absensi online ini. semoga artikel ini bermanfaat dan dapat menjadi referensi Anda semua untuk beralih kepada aplikasi absensi online yang dibahas barusan. Selamat mencoba!