Tutorial Mendaftar Kantor Kita – Aplikasi absensi dan slip gaji berbasis online saat ini banyak diminati. Disamping kepraktisannya, pengelolaan data absensi menjadi lebih singkat, mudah, dan transparan. Sebelum beranjak ke langkah penggunaan aplikasi Kantor Kita, berikut tutorial KantorKita pendaftaran akun di aplikasi Kantor Kita.
1.Buka browser dan masuk ke halaman utama website Kantor Kita di www.kantorkita.co.id
2.Klik menu “Daftar” pada menu bar bagian kanan atas halaman website, kemudian halaman akan diarahkan pada halaman registrasi.
3.Isi isian pada kolom halaman registrasi dan jangan lupa masukan alamat email yang valid. Pilih jenis pengguna “Perusahan” . Lalu “Registrasi”.
4.Anda akan mendapatkan email verifikasi. Jika email tidak ditemukan pada inbox, silahkan muat ulang (refresh) atau cek pada halaman spam.
5.Klik tulisan “Konfirmasi” pada bagian bawah email. Selanjutnya Anda akan diarahkan pada halaman “Login”.
6.Masukkan alamat email dan password sesuai dengan isian registrasi.
Selamat, Anda
telah berhasil mendaftar akun perusahaan di aplikasi Kantor Kita. 😊
Adapun beberapa langkah pengisian data utama yang akan muncul setelah berhasil membuat akun. Langkah-langkah ini bisa di isikan langsung ataupun bisa melalui editing di pengaturan lain waktu. Berikut pengisian informasi perusahaan :
1.Anda akan diarahkan pada pengisian data lokasi perusahaan. Data ini penting karena berkaitan dengan absensi online berbasis posisi (menggunakan GPS). Anda bisa melakukan pengisian alamat dengan cara berikut (pilih salah satu) :
Melalui
fitur pencarian : silahkan isi alamat atau nama lokasi perusahaan Anda dan klik
“Cari” pada bagian fitur pencarian sisi kanan atas.
Melalui “Pin” peta : silahkan klik
tanda [ ] pada bagian kanan atas peta
lalu drag and drop pin sesuai lokasi yang dimaksud.
Melalui pengisian koordinat : silahkan
isikan koordinat lokasi perusahaan.
Kemudian isikan alamat lengkap pada kolom paling bawah. Lalu klik Next
2. Tahapan pengisian profil perusahaan akan muncul. Silahkan isi informasi perushaan secara lengkap. Lalu klik Next.
3. Halaman akan diarahkan ke pembagian waktu kerja. Silahkan isi seperti gambar dibawah ini.
4. Tahapan selanjutnya adalah penetuan jabatan dan hak akses pada setiap jenjang jabatan.
Klik tanda kolom hak akses untuk menambahkan jenis hak akses. Opsi akan muncul otomatis. Klik tanda silang untuk menghapus hak akses. Dan pilih tanda (+) seperti gambar untuk menambahkan list jabatan.
Pop up penambahan jabatan akan muncul seperti gambar dibawah ini. Isikan sesuai dengan ketentuan perusahaan Anda. Lalu klik Submit. Ulangi langkah ini jika ingin menambahakan jabatan lainnya. Lalu klik Next.
5. Lalu tahapan terakhir adalah memasukkan data pegawai, silahkan cek pada halaman Tutorial Memasukkan Data Pegawai Di Apkikasi Kantor Kita.
Jika Anda akan melewati bagian pengisian diatas, silahkan klik Next hingga tahapan terakhir dan Anda bisa mencarinya kembali melalui pengaturan.
Cara Mengendalikan Absensi Dengan Aplikasi Perkantoran Online – Adanya aplikasi perkantoran yang semakin tinggi akan mempermudah perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap sebuah pekerjaan, tanpa terkecuali untuk bisa mengetahui aktivitas karyawan yang semakin produktif dan berkembang. Sebagai sebuah aset yang bernilai tinggi, karyawan yang bekerja untuk perusahaannya harus mampu dalam memenuhi kriteria yang dibutuhkan sebagai seorang yang berperilaku baik dan tidak akan membuat reputasi kantor menjadi buruk atau menurun.
Di lain sisi, perusahaan pun merasa kewalahan dengan jumlah karyawan yang begitu banyak karena mereka bukan Cuma satu atau dua orang saja melainkan bisa mencapai ribuan.belum lagi jika tingkatannya berbeda, sehingga untuk melakukan pengontrolan harus dilakukan pembagian lagi dalam beberapa partisi. Maka bukan tindakan yang aneh jika sebuah perusahaan bisa mengalami kewalahan dan tidak mampu mendeteksi perilaku kurang baik atau negatif dari beberapa karyawan.
Pengendalian sikap negatif atau disebut perilaku karyawan yang menyimpang ini dengan bantuan aplikasi seperti aplikasi absensi online atau yang lainnya bentuk beragam sikap negatif karyawan bisa dilihat. Dari mulai penampilannya hingga performa di saat bekerja mampu dilihat oleh aplikasi dalam dunia kantor yang berbasis online ini. sebuah sikap yang terkadang tidak disadari oleh pelakunya ialah terjadinya peningkatan ketidakhadiran atau absensi hingga sampai mencapai batas yang ditentukan.
Aplikasi yang merekam atau mencatat kehadiran ini bisa membantu sebuah perusahaan dalam melakukan pengendalian sikap karyawannya yang dilakukan mulai dari presensi maupun dalam melaksanakan pekerjaan dikantornya. Lalu harus melakukan apa saja agar membuat performa kerja karyawan tersebut naik?
Mengonsultasikannya Secara Langsung Sebelum melakukan pemanggilan langsung terhadap karyawan tersebut, akan lebih baik jika mengumpulkan data yang terekam oleh aplikasi kantor dengan basis online. Informasi tersebut nantinya akan dipergunakan sebagai bukti otentik atas karyawannya yang lalai sehingga mereka tidak bisa berkelit atau menghindar. Namun, usahakan melakukan pendekatan dengan lembut atau dengan cara yang paling baik agar karyawan tidak merasa dipojokkan.
Untuk berkonsultasi mengenai masalah yang dihadapi secara langsung mampu membantu sebuah perusahaan dalam menemukan jalan keluarnya. Satu lagi yang pasti, seberat apapu masalah yang ditimbulkan oleh karyawan jangan sampai diketahui oleh karyawan yang lain.
Menciptakan Suasana Kerja Yang Nyaman Dan Profesional Suasana, situasi dan juga kondisi pun turut hadir dan sangat berpengaruh besar terhadap terbukanya sikap seorang karyawan kepada perusahaannya. Maka dari itu, pemimpin perusahaan harus mampu menciptakan suasana yang nyaman yang tidak mengurangi keprofesionalan saat melakukan diskusi dengan karyawan yang mempunyai masalah. Hindari perkataan yang mampu menimbulkan bahasa persuasif dan juga nada yang tinggi agar lawan bicara bisa berbicara terus terang tanpa ada paksaan.
Membangun Budaya Disiplin Terhadap Karyawan Kantor Kurangnya sikap disiplin yang perusahaan terapkan untuk karyawannya sehingga memperbesar memicu terjadinya bolos. Tidak ada kata terlambat untuk menerapkannya sekarang, termasuk juga dalam mengandalkan aplikasi absensi online untuk melakukan pencatatan kehadiran karyawan perusahaan. Tingkat keakuratan yang tinggi yang ditawarkan oleh aplikasi tersebut secara tidak langsung akan membangun sikap disiplin diantara para karyawan. Sehingga mampu memacu semangat mereka untuk bekerja secara tepat waktu.
Yang selanjutnya, tanyakan juga mengenai kebutuhan karyawan Anda. apa saja yang mereka perlukan untuk mampu meningkatkan produktivitas perusahaan? Namun, jika Anda menemukan karyawan yang terlalu bertele-tele dan kurang serius di dalamnya maka bersiaplah untuk bersikap tegas. Ingatkan jika kinerja karyawan tersebut selalu dipantau oleh HRD melalui aplikasi berbasis online ini.
Dan sebaliknya, berikan pujian atau reward kepada karyawan yang bekerja dengan rajin atau mampu menghasilkan pekerjaan yang memuaskan. Hal tersebut secara tidak langsung mampu memberikan motivasi bagi karyawan yang lain dalam bekerja lebih giat lagi.
Mampu Mengurangi Bebean Dan Tekanan Di Kantor Atmosfer kantor yang tegang juga mampu menaikkan frekuensi karyawannya dalam membolos. Anda pun perlu melakukan pemeriksaan terlebih dahulu untuk bisa membuktikannya. Karena karyawan yang membolos karena sebuah tekanan yang terjadi di kantor tentu nantinya akan membawa kerugian atau hal negatif lainnya bagi perusahaan.
Seorang pemimpin tentu tidak menginginkan karyawannya yang mempunyai predikat baik akhirnya memutuskan untuk pergi dan bagaimana seorang pemimpin harus mencari penggantinya? Dari alasan tersebut, sebaiknya Anda mulai mengurangi pekerjaan yang sekiranya membuat karyawan menjadi terbebani. Bahkan jika memungkinkan ajaklah mereka untuk berdiskusi membicarakan lingkungan kerja yang mendukung keoptimalan produktivitas mereka. Sebagai ide yang terbaik, perlu diadakannya refreshing selama berapa bulan sekali untuk menyegarkan pikiran mereka kembali.
Jika penerapannya dilakukan secara tepat maka bukan hanya semangat kerja karyawan tersebut kembali terbakar namun juga secara sadar mereka pun tergerak untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya.
Menyediakan Fasilitas Yang Memadai Untuk Karyawan Kantor Fasilitas juga menjadi salah satu hal yang perlu dipertimbangkan untuk seseorang bisa bekerja di suatu perusahaan. Sayangnya tidak semua perusahaan menyadari hal tersebut dan membiarkan para stafnya bekerja tanpa mendapatkan bantuan fasilitas yang memadai. Sehingga mengakibatkan mereka memilih untuk meninggalkan perusahaan tersebut ke perusahaan yang lain.
Salah satu fasilitas yang sering dilupakan oleh perusahaan ialah fasilitas kesehatan. Entah itu fasilitas asuransi, peralatan untuk olahraga yang bisa dipergunakan di kantor. Bahkan berdasarkan beberapa survei yang dilakukan oleh lembaga menyebutkan jika kinerja karyawan akan bekerja dengan lebih produktif saat mendapatkan fasilitas kerja yang memadai dibandingkan karyawannya yang tidak mendapatkan fasilitas.
Manfaat Dan Efektivitas Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran – Sejalan dengan teknologi yang semakin berkembang, banyak hal yang telah terjadi di dunia sehingga berdampak sangat besar terhadap kehidupan. Salah satu lini kehidupan yang turut terkena dampaknya ialah dunia perkantoran atau dunia kerja. Dimana kemajuan teknologi tersebut digunakan untuk meningkatkan kinerja dan juga keefektifan dari proses melakukan bisnis hingga kegiatannya secara rinci. Salah satu bentuk kemajuan teknologi yang digunakan dalam dunia perkantoran ialah aplikasi absensi online yang kini telah banyak di temukan di perkantoran.
Aplikasi absensi secara online ini nantinya diharapkan mampu membuat kinerja karyawan menjadi lebih maksimal. Aplikasi absensi secara online ini mampu mempermudah kinerja perusahaan atau kantor dalam melakukan penilaian terhadap kinerja dari karyawannya. Salah satunya ialah menghindari terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh karyawan, misalnya seperti datang terlambat, mangkir dan kelalaian lainnya yang tidak bisa dideteksi karena terdapat celah untuk bisa melakukan kegiatan yang curang.
Dari alasan tersebut, aplikasi yang digunakan untuk melakukan absensi secara online ini memiliki berbagai manfaat yang bisa dimaksimalkan oleh perusahaan untuk memastikan bahwa produktivitas dan efisiensi bisnis mereka mampu bekerja secara optimal, salah satunya ialah dengan menjaga kedisiplinan dari para karyawannya. Berikut beberapa manfaat dari aplikasi perkantoran yang digunakan untuk membantu absensi secara online:
Mengumpulkan Data Menjadi Lebih Mudah Secara umum, jam kehadiran dari karyawan sebuah perusahaan baik datang tepat waktu atau terlambat perlu dilakukan perekapan secara teratur. Namun, jika sebuah perusahaan hanya mempunyai karyawan sejumlah belasan orang saja, sepertinya melakukan absensi secara manual lebih bisa dilakukan karena pengumpulan data dari jam kerja karyawannya masih belum terlalu merepotkan. Namun berbeda halnya jika sebuah perusahaan atau perkantoran telah mempunyai banyak karyawan yang jumlahnya hingga ribuan, jika harus melakukan absensi secara manual maka akan sangat merepotkan sekali. Apalagi, dengan banyaknya jumlah karyawan tersebut, jika absensi dilakukan secara manual maka akan mempunyai celah yang besar untuk mereka yang biasa menjadi karyawan nakal. Sehingga informasi mengenai absensi tersebut menjadi diragukan validitasnya.
Mampu Menghemat Biaya Pengadaan Sebelum ada aplikasi online yang mengatur mengenai absensi karyawan pekerja kantoran mungkin dulunya absensi non – manual yang paling populer di masyarakat adalah absensi yang menggunakan metode fingerprint atau pemindaian menggunakan sidik jari. Meskipun aplikasi yang satu ini mampu menghasilkan data yang valit dan mempunyai celah yang sangat tipis untuk dicurangi maka sistem absensi yang menggunakan sidik jari ini membutuhkan sebuah alat pendukung lain yang wajib mendampinginya. Apa lagi mengenai pemeliharaan alat tersebut, tentu membutuhkan seorang teknisi yang mempunyai keahlian dalam memelihara dan memperbaiki jika terjadi kerusakan dengan alat tersebut. Dalam pengadaan alat fingerprint ini juga membutuhkan stok cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tidak bisa diperbaiki kembali di kemudian hari jika terjadi. Namun berbeda halnya jika perusahaan telah menggunakan aplikasi absensi online yang terkoneksi langsung dengan internet sehingga tidak membutuhkan pengadaan alat khusus lainnya untuk mendampingi sehingga mampu menghemat biaya.
Mampu Melakukan Pemantauan Terhadap Karyawan Secara Real Time Keuntungan lain menggunakan aplikasi ini ialah kemudahan yang bisa di dapatkan oleh perusahaan dalam melakukan pemantauan terhadap pegawainya. Ini terjadi karena, sistem absensi yang terhubung langsung dengan jaringan internet membuatnya selalu online. Sistem yang selalu online tersebut akan membantu proses pengumpulan data yang berkaitan dengan absensi karyawan menjadi lebih mudah tentunya. Karena bagian HRD atau personalia tidak perlu lagi mengunduh lalu memindahkannya ke perangkat lainnya karena data tersebut akan selalu diperbarui dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi tersebut online.
Mampu Menghitung Jam Kerja Karyawan Secara Akurat Dikarenakan aplikasi dari mesin absensi online ini selalu terhubung dengan jaringan internet maka data yang dikumpulkan pun akan mempunyai tingkat akuransi yang lebih tinggi karena real time, yang mengartikan aktivitas tersebut direkam saat sedang berlangsung. Nah, data yang berkaitan dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan terekam secara otomatis saat karyawan sedang melakukan absensi. Serta waktu yang tertera dalam jejak rekam akan selalu sama meskipun diakses dari perangkat yang berbeda. Dengan itu, perusahaan pun bisa mengetahui dengan detail berapa jam karyawan perusahaan tersebut bekerja atau berada dalam kantornya. Dari data tersebut bisa dilihat kesesuaian antara jam seorang karyawan selama dikantor dengan jam kerja kantor seharusnya.
Menjadi Peningkat Kinerja Karyawan Yang terakhir yang menjadi manfaat penggunaan aplikasi ini ialah membuat kinerja karyawan meningkat. Pasalnya, angka kehadiran yang direkam dengan baik membuat karyawan pun bisa bekerja dengan tenang dan sepenuhnya bisa fokus di saat melakukan pekerjaan di setiap harinya. Selain itu kemudahan dan kepraktisan pun dalam menggunakan sistem absensi secara online ini akan membuat para karyawan mampu menggunakan jam kerjanya secara maksimal demi meningkatkan produktivitasnya. Nah, dengan semakin majunya perkembangan teknologi sehingga membuat banyak diciptakan aplikasi yang bisa memaksimalkan kinerja suatu perusahaan yang salah satunya juga ialah aplikasi slip gaji yang bisa bisa membantu proses administrasi untuk penggajian karyawan menjadi lebih mudah, cepat dan praktis jika harus dibandingkan dengan mencetak atau menulisnya satu per satu.
Untuk mendapatkan semua aplikasi untuk perkantoran dengan basis online , mulai dari absensi hingga aplikasi slip gaji, yang mempunyai kecanggihan, praktis sekaligus mampu menghemat biaya ini bisa di dapatkan di kantorkita.co.id.
Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran – Seiring dengan semakin majunya teknologi di mana semua bidang sudah tersentuh dan terhubung dengan dunia digital, hal-hal yang berhubungan dengan absensi karyawan di suatu perusahaan, gaji yang diberikan kepada karyawan kantor dan segala sesuatu yang berkaitan dengan perkantoran sudah dilakukan secara online.
Aplikasi Absensi Online Teknologi yang sudah semakin maju ikut berimbas pada perkantoran, pada dunia usaha. Supaya produktivitas bisa lebih meningkat, semua proses bisa berjalan lebih efektif dan efisien segala sesuatu yang ada kaitannya dengan dunia usaha dan perkantoran harus mengikuti perkembangan teknologi yang semakin maju.
Salah satu wujud dari kemajuan teknologi yang berpengaruh pada perkantoran adalah adanya aplikasi perkantoran. Saat ini sudah banyak kantor-kantor, baik kantor pemerintah maupun kantor swasta yang menggunakan aplikasi perkantoran.
Aplikasi perkantoran ini didesain secara khusus untuk melayani berbagai macam kebutuhan yang ada hubungannya dengan hal-hal yang ada di dalam suatu kantor. Termasuk di antaranya adalah aplikasi absensi dengan cara online.
Aplikasi absensi yang sudah dibuat secara online dimaksudkan untuk lebih mempermudah mengatur absensi para karyawan di sebuah kantor. Sistem absensi karyawan kantor yang selama ini masih dilakukan secara manual yang memiliki banyak sekali kekurangan diperbaiki dengan memakai aplikasi absensi online.
Beberapa Manfaat Dari Aplikasi Absensi Dengan Cara Online Ada banyak manfaat yang akan didapatkan oleh perkantoran jika menggunakan aplikasi absensi online, antara lain :
Kinerja dari masing-masing karyawan bisa lebih dimaksimalkan
Bisa mendeteksi berbagai macam kekurangan yang biasanya sering dilakukan oleh karyawan, misalnya pada saat mereka datang terlambat atau mangkir yang terkadang lolos dari pantauan. Sebelum ini ketika menggunakan sistem manual kerap tidak terdeteksi sehingga membuat karyawan memperoleh celah untuk melakukan kecurangan-kecurangan
Dapat lebih mendisiplinkan karyawan
Data dari masing-masing karyawan bisa dikumpulkan lebih gampang, terutama data yang berkaitan dengan kehadiran mereka. Data-data yang berhubungan dengan identitas karyawan juga lebih mudah diintegrasi. Dengan demikian rekapitulasi data absensinya bisa dibuat lebih mudah
Biaya pengadaan bisa lebih dihemat. Selama ini alat absensi yang umumnya terdapat di perkantoran seperti finger print jika suatu saat mengalami kerusakan maka dibutuhkan alat penggantinya dan harganya tidaklah murah. Meskipun bisa diperbaiki kalau belum ada teknisi yang mampu mengerjakannya sama saja bohong. Namun dengan adanya aplikasi absensi online yang selalu terhubung dengan internet bisa memangkat biaya-biaya di atas lebih banyak
Secara real time para karyawan lebih gampang dipantau oleh perusahaan
Jam kerja karyawan bisa lebih diperhitungkan akurasinya
Aplikasi Slip Gaji
Selain aplikasi absensi online, ada lagi aplikasi lainnya yang terdapat di dalam aplikasi perkantoran. Aplikasi yang dimaksud adalah aplikasi slip gaji. Aplikasi slip gaji ini dibuat dengan tujuan agar proses penggajian para karyawan di suatu perusahaan bisa diatur lebih mudah dalam hal administrasinya.
Aplikasi slip gaji ini juga lebih memudahkan perusahaan dalam hal ini bagian HRD (Human Resources Departement) -nya atau bagian personalianya yang biasanya yang diberi tugas mengurusi segala sesuatu yang berhubungan dengan karyawan supaya bisa bekerja lebih cepat, lebih praktis, lebih efektif dan lebih efisien.
Beberapa Manfaat Dari Aplikasi Slip Gaji Aplikasi slip gaji atau payroll memberikan manfaat yang tidak sedikit bagi perusahaan yang menggunakannya, di antaranya :
Memudahkan bagian personalia dari suatu perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah yang banyak sekali, yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan dalam hal pengumpulan data yang ada kaitannya dengan masalah penggajian
Lebih bisa mengefisiensikan banyak proses yang ada di dalam penggajian, mulai dari data-data yang harus dipindahkan, perhitungan jam kerjanya, pajak karyawannya, tunjangan karyawannya, absensi karyawan, kas bon, pembuatan daftar transfer dan pembuatan formulir pajak
Manajemen karyawan bisa diperbaiki lagi. Dengan menggunakan aplikasi slip gaji kinerja bagian personalia bisa lebih dihemat waktunya, dapat dialihkan untuk mengerjakan tugas lainnya lagi yang juga sama-sama penting. Dampak positifnya adalah produktivitas bagian personalianya meningkat. Pekerjaan yang tidak produktif bisa dihapuskan
Kesalahan bisa ditekan seminim mungkin. Proses persiapan payroll bisa dipercepat, akurasinya bisa ditingkatkan. Bisa untuk menghapus kesalahan yang biasanya muncul pada rekapitulasi dengan cara manual
Menggunakan Aplikasi Perkantoran Dengan Aplikasi Kantor Kita Kantor Kita adalah sebuah aplikasi yang berbasiskan android yang bisa dijadikan jalan keluar bagi masalah slip gaji serta absensi karyawan dengan cara real time dan berdasarkan fitur manajemen perijinan.
Aplikasi absensi online, aplikasi slip gaji, aplikasi perkantoran ada di dalam aplikasi Kantor Kita. Pendaftaran aplikasi Kantor Kita gratis, tinggal mengunduhnya melalui google play store. Begitu diunduh, aplikasi Kantor Kita akan bisa dipakai tanpa dikenakan biaya selama satu bulan penuh.
Jika sudah membayar, biayanya sangat terjangkau. Setiap bulannya user hanya mengeluarkan biaya sebesar 7.500 rupiah. Fasilitas yang akan diperoleh adalah semua fitur yang ada di dalam aplikasi kantor Kita. Untuk depositnya disimpan secara langsung selama 24 jam di bank-bank lokal.
Beberapa Keuntungan Memakai Aplikasi Kantor Kita Keuntungannya adalah bahwa dengan menggunakan aplikasi Kantor Kita absensinya akan lebih dipermudah dengan aplikasi mobile yang ditambah dengan teknologi Global Positioning System atau GPS.
Lembur bisa bisa dicatat dan dihitung dengan langsung dan dengan cara yang tepat, baik dilihat dari kacamata karyawan atau pihak perusahaannya. Keuntungan lainnya lagi ialah untuk setiap karyawan kunjungan ke klien dan perjalanan dinas dicatat lebih mendetail dan lengkap.
Jenis kompensasi Cara dan bentuk kompensasi dibedakan menjadi dua macam, yakni secara langsung dan tidak langsung. Perbedaannya tentu sangat menonjol.
Kompensasi langsung Kompensasi langsung merupakan upah yang dibayarkan berdasarkan tenggat waktu yang sudah ditetapkan. Kompensasi langsung bisa disebut dengan gaji tetap yang diterima oleh karyawan, baik secara bulanan ataupun mingguan. Bahkan ada yang mendapatkan upah dalam hitungan per jam. Bukan hanya gaji, kompensasi langsung bisa berupa intensif atau pendapatan tambahan. Biasanya pendapatan tambahan ini diberikan karena karyawan mendapatkan prestasi dan pencapaian yang diinginkan perusahaan. Hanya karyawan berprestasi saja dan memenuhi persyaratan perusahaan yang bisa mendapatkan intensif. Bonus juga menjadi bentuk kompensasi langsung. Bonus biasanya dihadiahkan kepada karyawan agar lebih semangat dan produktif dalam bekerja. Selain itu, bonus biasanya ditambahkan ke dalam gaji, karena karyawan sudah memenuhi sasaran kerja. Besaran bonus tergantung akan pemimpin perusahaan dan bersifat tidak pasti.
Kompensasi tidak langsung Sedangkan kompensasi tidak langsung diberikan di luar dari upah atau gaji yang ditetapkan. Biasanya bisa berupa barang atau uang. Salah satu kompensasi tidak langsung yang diberikan adalah cuti, yakni waktu tidak bekerja. Cuti bisa tahunan, cuti hamil, kecelakaan dan lain sebagainya.
Selain itu, tunjangan dan asuransi juga menjadi bagian kompensasi tidak langsung. Tunjangan merupakan pendapat tambahan di luar gaji. Sedangkan asuransi adalah jaminan kesejahteraan karyawan. Tunjangan dan asuransi bisa berupa, kesehatan, ketenagakerjaan dan lain sebagainya.
Fasilitas selama bekerja untuk mempermudah karyawan juga menjadi bentuk kompensasi tidak langsung. Fasilitas bisa berupa rumah dinas, makan siang, kendaraan dan sebagainya.
Pentingnya kompensasi Perusahaan harusnya tidak menganggap sepele pemberian kompensasi ini. Pemberian kompensasi sangat penting untuk perusahaan.
Mendapatkan dan mempertahankan karyawan berkualitas Kompensasi yang baik menjadi cara menarik karyawan berkualitas. Sebaliknya, kompensasi yang buruk akan membuat karyawan keluar dan mencari perusahaan lainnya.
Administrasi lebih efisien Mungkin memang pemberian kompensasi membuat pengeluaran perusahaan lebih besar pada awalnya. Tetapi pengendalian yang baik menggunakan aplikasi perkantoranakan membuat biaya administrasi lebih efisien dan hemat. Hal tersebut karena berdampak pada kerja karyawan sehingga mereka bisa bekerja secara efektif.
Bentuk penghargaan untuk karyawan Bisa dikatakan kompensasi merupakan bentuk penghargaan untuk karyawan. Dengan begitu, karyawan lebih terdorong kinerjanya menjadi lebih baik.
Menjamin keadilan Untuk menjaga stabilitas perusahaan, pemberian kompensasi sangat penting. Namun untuk mendapatkannya kompensasi yang diberikan haruslah sesuai dengan nilainya dan tidak bedanya satu dengan karyawan lainnya. Selain itu, kompensasi harus bisa lebih besar dibandingkan perusahaan lainnya.
Manfaat pemberian kompensasi dengan aplikasi perkantoran Besaran pemberian kompensasi memang tergantung akan perusahaan. Namun Anda bisa menggunakan aplikasi slip gaji untuk mengatur besarnya kompensasi yang akan diberikan, mengapa demikian?
Lebih hemat biaya Setiap perusahaan dan kegiatan usaha, penghematan biaya sangat penting. Dengan menggunakan aplikasi perkantoran untuk pemberian kompensasi lebih hemat. Mengapa demikian? Padahal terkadang aplikasi absensi online ada yang berbayar. Pasalnya, hal ini akan sangat berpengaruh pada keuangan jangka panjang nantinya. Perusahaan tidak perlu lagi menambah karyawan atau melakukan pelatihan untuk tugas ini. Belum lagi, setiap hari kewajiban karyawan yang diberikan perusahaan juga terus menerus bertambah dan membutuhkan biaya banyak.
Lebih hemat waktu Bukan hanya hemat biaya saja, aplikasi slip gaji juga bisa menghemat waktu sehingga produktivitas perusahaan lebih efisien. Walaupun dilakukan secara rutin, tetapi pemberian kompensasi pasti membutuhkan waktu yang lama karena banyak hal yang harus diperhatikan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi ini akan sangat berpengaruh. Dengan begitu, proses pemberian kompensasi bisa digunakan untuk mengerjakan hal yang lainnya.
Data lebih aman Banyak perusahaan yang menjaga keamanan data karyawan yang akan diberikan gaji dan kompensasi. Apabila harus dilakukan oleh karyawan sendiri, kebocoran bisa saja terjadi. Berbeda menggunakan aplikasi perkantoran yang bisa dikatakan sebagai orang ketiga yang tidak memiliki kepentingan. Dengan demikian, data kompensasi untuk karyawan akan lebih terjamin dan terjaga.
Tingkat akurasi lebih baik Segala sesuatu yang dikerjakan oleh ahlinya selalu mendapatkan kualitas yang terbaik. Sama halnya dengan pemberian kompensasi. Walaupun ada bagian HRD, tetapi tetap saja, tidak adanya staf yang bisa mengatur kompensasi yang harusdiberikan. Oleh karena itu, pelatihan biasanya dilakukan terlebih dahulu. Untuk menghindari adanya human error, terlebih saat banyaknya tugas, maka adanya aplikasi slip gaji akan sangat membantu. Tentu saja, tingkat akurasi yang diberikan akan sangat tepat dan tinggi.
Laporan keuangan lebih baik Masih berhubungan dengan ahlinya, maka dengan adanya aplikasi perkantoran sistem laporan keuangan akan menjadi lebih baik, terlebih dalam laporan pemberian kompensasi. Aplikasi ini memang digunakan untuk bisa fokus dalam pemberian gaji yang lebih terstruktur. Dengan begitu, laporan keuangan yang banyak akan sangat dijamin lengkap dan sesuai dengan standardisasi yang dibutuhkan.
Adanya layanan lainnya yang bisa diberikan Aplikasi slip gaji tidak hanya memberikan sistem penggajian dan pemberian kompensasi saja. Aplikasi ini juga memiliki berbagai layanan menarik lainnya yang bisa dimanfaatkan. Layanan lain yang bisa digunakan adalah laporan kehadiran karyawan, pengurusan pajak dan masih banyak lagi yang lainnya. Layanan tersebut tentu akan membuat perusahaan untung berkali lipat.
Macam-Macam Aplikasi Kantor – Seiring dengan pesatnya perkembangan zaman maka seharusnya segera pekerjaan dapat terselesaikan dengan cepat dan lancar. Dalam pekerjaan mengenal istilah karier yaitu tentang keterampilan dan prestasi yang didapat saat bekerja. Tentu saja Anda tidak ingin karier Anda mandek begitu saja.
Karier harus didukung dengan ketrampilan dan prestasi. Terlebih lagi era teknologi digital seperti saat ini yang menuntut semua pekerjaan dilakukan dengan cepat dan efektif. Sudah tidak ada hal pekerjaan yang terhambat oleh hal-hal atau sesuatu lain. Untuk mendukung hal tersebut pekerjaan juga ditunjang dengan berbagai aplikasi seperti aplikasi absensi online dan lain sebagainya. (Baca juga : Perkembangan Aplikasi di Dunia Kerja Aplikasi yang Memudahkan Karyawan)
Kemampuan dan keterampilan merupakan hal mutlak bagi seorang pekerja atau pencari kerja. Untuk seorang yang telah memiliki pekerjaan, tentu saja menginginkan peningkatan karier. Karier merupakan pencapaian dalam pekerjaan yang dapat memberikan dan meningkatkan kepuasan. Karier muncul dari adanya prestasi, dengan prestasi yang berkembang dan meningkat maka akan ada banyak hal baru yang bisa dipelajari di tempat kerja termasuk aplikasi slip gaji.
Macam-macam aplikasi kantor Aplikasi perkantoran merupakan perangkat lunak atau software khusus digunakan dalam pekerjaan kantor. Aplikasi kantor biasanya setidaknya terdiri dari pengolah kata dan lembar kerja. Dalam perkantoran aplikasi digunakan untuk memudahkan pekerjaan dan mengelola data, sehingga setiap karyawannya dituntut untuk wajib mampu mengoperasikan berbagai aplikasi kantor. Aplikasi kantor dapat terdiri dari program presentasi, basis data, analisis data, grafis, dan komunikasi. Berikut adalah beberapa aplikasi yang masuk dalam kategori aplikasi perkantoran antara lain:
Microsoft office Microsoft office dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Microsoft office digunakan untuk semua yang berhubungan dengan perkantoran. Software Microsoft office masih terus mengalami perbaikan dan penyempurnaan dengan fasilitas-fasilitas yang masih terus ditembah. Microsoft office terdiri dari mocrosoft word, excel, acces, power point, dan publisher. Setiap software Microsoft tersebut memiliki fungsinya masing-masing yang berbeda-beda. Untuk Microsoft word biasanya digunakan untuk keperluan surat, mengetik, laporan, dan lain sebagainya. Microsoft exel berguna untuk pekerjaan membuat grafik, menghitung, atau lainnya yang berhubungan dengan angka-angka. Sedangkan Microsoft access adalah software database dan Microsoft power point digunakan untuk presentasi.
Open office Open office juga merupakan aplikasi perkantoran yang beroperasi dalam sistem linux. Namun ope office juga bisa diaplikasikan pada windows. Open office juga mempunyai fitur yang hampir dengan software Microsoft office seperti penyajian presentasi, spread sheet, pengolah kata, dan masih banyak lagi.
Star office Star office memang tidak sepopuler Microsoft office, namun star office memiliki fungsi yang mirip dengan aplikasi perkantoran lainnya. software star office ini dikeluarkan oleh sun microsystem.
Evernote Selain aplikasi windows diatas, dalam pekerjaan Anda juga membutuhkan aplikasi perkantoran yang mudah digunakan kapan saja dan dimana saja yaitu evernote. Aplikasi evernote sangat direkomendasikan untuk Anda yang sibuk dengan pekerjaan mobile dan perlu mencatatnya dalam smartphone. Evernote berfungsi seperti notes untuk melengkapi catatan yang memiliki banyak fitur lengkap di dalamnya seperti memberi poin, format font, merekam audio, video, foto, dan lain sebaagainya yang berhubungan dengan pekerjaan.
Slack Slack merupakan aplikasi chatting untuk menunjang kebutuhan interaksi dan komunikasi sesam karyawan melalui mobile. Aplikasi chatting memang banyak dan hampir dimiliki oleh semua orang, namun dirasa kurang efektif untuk membicarakan urusan pekerjaan dan kantor. Untuk itu aplikasi slack hadir sebagai fitur chat perusahaan yang efektif. Dalam aplikasi slack, Anda bisa langsung membuat saluran diskusi, berbagi dokumen, bahkan dapat mengoperasikan data yang telah terintegrasi dengan dropbox, trello, google hangputs, dan lain sebagainya.
Tiny scanner Tiny scanner adalah aplikasi yang sangat membantu untuk pekerja mobile yang tidak lepas dari urusan kantor setiap saat. Fungsi utama dari tiny scanner adalah memindai dari hard copy berupa apa saja misalnya foto, dokumen, laporan, dan lain sebagainya menjadi soft copy berupa pdf. Sehingga tiny scanner menjadi scanner otomatis dimana saja hanya melalui kamera.
Trello Aplikasi perkantoran selanjutnya adalah trello yang merupakan aplikasi manajemen proyek bisnis. Fitur trello sangat lengkap seperti Anda bisa berbagi pekerjaan tanpa harus bertemu langsung.
Skype Skype juga populer sebagai aplikasi perkantoran. Dengan skype Anda bisa melakukan panggilan video. Dalam pekerjaan skype digunakan untuk keperluan meeting dadakan.
Mint Bicara soal perkantoran tentu akan bicara juga soal keuangan. Salah satu aplikasi yang dapat membantu Anda untuk mengatur dan merekam alur keuangan adalah aplikasi mint. Hanya melalui smartphone, aplikasi min sudah dapat membantu Anda dalam mengumpulkan informasi tagihan, pengeluaran, investasi, pemasukan, dan lain sebagainya secara teratur. Tampilan mint juga sangat friendly dan mudah untuk dioperasikan.
Selain harus dapat mengaplikasikan macam-macam aplikasi perkantoran tersebut, dibutuhkan juga adanya soft skill. Kemampuan dan keterampilan dalam mengoperasikan komputer juga wajib harus dimiliki. Setidaknya beberapa aplikasi kantor misalnya aplikasi absensi online atau offline, dan Microsoft Office terutama Microsoft word.
Soft skill merupakan sebuah kemampuan yang wajib dimiliki karyawan atau pencari kerja. Kemampuan soft skill yang sering kali diinginkan adalah kemampuan dalam berkomunikasi, bekerja bersama tim maupun individu, mengambil keputusan dengan cepat, berpikir kritis, dapat memecahkan masalah, membuat rencana prioritas, dan kemampuan mengoperasikan berbagai aplikasi perkantoran.
Team work atau bekerja dapat disebut sebagai kemampuan klasik, namun nyata sering diabaikan dan dilewatkan oleh banyak orang. Untuk dapat menjalin team work yang baik, Anda harus mampu berkomunikasi dengan baik dan efektif, memperhatikan hal kecil, menerima kritik dan saran dengan objektif, dan mampu memecahkan masalah secara bersama-sama.
Manajemen Absensi Menggunakan Aplikasi Online dan Manfaatnya –Kesuksesan karier seseorang dalam bekerja adalah ketika rajin, bekerja dengan baik, dan terus mengembangkan dirinya. Sedangkan kesuksesan suatu perusahaan dapat dikarenakan integritas dan ketepatan para karyawannya. Untuk itu perusahaan harus memantau dan memonitor ketaatan dan kedisiplinan karyawan misalnyamenggunakan aplikasi absensi online.
Karier juga harus didukung dengan meningkatnya keterampilan dan juga prestasi. Apalagi pada masa teknologi digital saat ini menuntut karyawan bekerja dengan cepat dan efektif. Sehingga tidak ada lagi hambatan dalam melakukan suatu pekerjaan. Untuk mendukungnya maka dibuatlah berbagai inovasi yang dapat menunjang pekerjaan perusahaan dan juga karyawan melalui aplikasi kantor seperti absensi online dan aplikasi slip gaji online.
Alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi Saat ini adalah masa dimana dorongan yang paling utama untuk membuat perusahaan dapat bersaing dengan kompetitor lain adalah produktivitas kerja dan efisiensi. Sehingga menuntut perusahaan harus terus berinovasi. Inovasi yang bisa dilakukan adalah dengan memperbaiki manajemen absensi atau kehadiran karyawan denganaplikasi perkantoran. Berikut adalah alasan perusahaan harus memiliki manajemen absensi antara lain:
Modernisasi perusahaan Apapun jenis usahanya, setiap perusahaan diharuskan untuk mempunyai manajemen kehadiran sebagai bentuk mengembangkan karyawan ke depannya. Tidak sedikit perusahaan yang masih menggunakan absensi manual, padahal absensi manual dianggap kurang efektif dan sangat menguras waktu. Sehingga banyak bermunculan aplikasi perkantoran yang mendukung kinerja perusahaan.
Informasi dan data yang real time Absensi kehadiran karyawan sangat bermanfaat bagi perusahaan kecil dan besar. perusahaan besar dengan multi cabang dapat mengorganisir karyawannya secara administratif dengan lebih mudah. sedangkan untuk perusahaan kecil membuat manajemen menjadi lebih teratur dan disiplin. Seiring dengan berkembangnya teknologi saat ini, absensi kehadiran karyawan tidak hanya scan kartu, wajah, atau jari, namun juga tersedia aplikasi absensi online berbasis cloud yang dapat diakses oleh karyawan dimanapun menggunakan smartphone. Sehingga membuat perusahaan dapat mengolah data kehadiran karyawan secara real tima dan terpusat dengan bantuan internet dan aplikasi.
Teknologi baru yang efisiensi dan transparan Bagi perusahaan yang mempunyai multi shift harus mengatur jam kerja dan lembur para karyawannya. Sehingga sangat dianjurkan untuk menggunakan aplikasi perkantoran . Anda bisa menentukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga laporan data dapat dengan mudah diolah secara praktis dan otomatis. Hal tersebut dapat meningkatkan efesiensi dalam bisnis dan juga pemberian upah karyawan yang pasti, sesuai, dan jelas.
Meningkatkan keamanan manajemen absensi karyawan yang baik juga akan menghindarkan dari hal buruk seperti manipulasi absensi dengan cara yang biasa dilakukan yaitu titip absen. Untuk itu Anda bisa menggunakan aplikasi scan sidik jari, sehingga identitas tidak dapat dipalsukan karena data terekam dengan sangat akurat.
Absensi kehadiran karyawan sering kali tidak dianggap penting, padahal itulah yang membentuk fondasi loyalitas karyawan pada sebuah perusahaan. Absensi terdiri dari dua jenis yaitu offline dan online. Absensi offline atau absensi manual adalah karyawan harus datang ke kantor dan menempelkan jarinya sebagai tanda telah masuk kerja, begitupun ketika sudah waktunya pulang. Ada juga pilihan absensi otentikasi password, kartu, dan scan wajah. Namun bagaimana jika karyawan tersebut memiliki tugas lapangan yang lebih banyak misalnya sales atau marketing, sehingga absensi online dirasa lebih fleksibel dan efisien.
Manfaat Aplikasi Absensi Online Aplikasi absensi online menjadi terbosan untuk dapat mengelola suatu perusahaan di masa modern. Aplikasi kehadiran secara online ini sendiri merupakan sebuah aplikasi yang dapat mencatat kehadiran dan keterlambatan karyawan. Berikut adalah manfaat menggunakan aplikasi absensi online antara lain:
Rekapitulasi otomatis
Data kehadiran karyawan merupakan salah satu indikator penting dalam mengembangkan SDM perusahaan. Kehadiran setiap karyawan yang selalu tepat waktu atau konsisten dapat membantu perusahaan untuk mudah mengatur dan juga mengetahui ritme kerja para karyawan. Sehingga data dapat terupdate setiap hari.
Mengurangi pengeluaran pengadaan perangkat
Aplikasi absensi online dapat digunakan tanpa adanya perangkat tambahan yang lain. Menggunakan aplikasi online, setiap karyawan dapat mencatat kehadirannya melalui smartphone. Sehingga karyawan tidak perlu mengantre untu menulis atau mencatakan namanya pada mesin absensi di kantor. Dengan metode online, karyawan dapat langsung dilakukan menggunakan akun khusus karyawan . sehingga perusahaan tidak harus mengeluarkan biaya khusus untuk membeli atau mengadakan mesin khusus absensi. Perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan. Selain dapat menggunakan mobile, absensi online juga dapat dilakukan melalui komputer atau laptop yang terhubung dengan internet.
Pemantauan secara online
Dengan aplikasi absensi online membuat pengelola dapat memantau langsung kehadiran karyawan secara online hanya menggunakan layanan internet. Kelebihan lainnya adalah setiap karyawan bisa melakukan absensi meski tidak sedang berada di kawasan kantor. Namun tantu saja dengan lokasi tertentu yang telah disepakati. Metode seperti ini sangat cocok digunakan untuk para karyawan yang lebih banyak memiliki tugas lapangan seperti sales atau marketing dan karyawan yang sedang menghadiri pertemuan di luar kantor.
Meminimalkan kesalahan
Saat perusahaan memiliki karyawan dengan jumlah yang banyak, sering kali juga terjadi kesamaan identitas seperti nama atau alamat. Hal tersebut bisa saja memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pendataan informasi personal karyawan. Namun aplikasi absensi online memungkinkan karyawannya untuk melakukan koreksi terhadap informasi yang dianggap tidak sesuai.
Suatu perusahaan harus terus mengikuti perkembangan zaman dengan terus berinovasi dalam hal manajemen misalnya aplikasi perkantoran dan produktivitas, agar selalu dapat diterima oleh masyarakat. (Silahkan baca artike terkait : Absensi dengan Aplikasi Mobile Kantor Kita)
Jenis-Jenis Alat Absensi Karyawan Perusahaan untuk Kedisiplinan – Tak perlu diragukan lagi bahwa data soal absensi karyawan perlu tersedia selengkap dan seakurat mungkin. Sebab, data tersebut digunakan untuk menilai kedisiplinan karyawan, yang pastinya akan membantu perusahaan dalam mengukur produktivitas dan efisiensi kinerja masing-masing karyawan yang dinaungi. Nah, salah satu cara untuk mencapainya adalah dengan memanfaatkan teknologi seperti mesin atau aplikasi perkantoran yang dapat membantu mencatat data kehadiran karyawan.
Hanya saja, masing-masing perusahaan memilih untuk menggunakan sistem, metode, atau bahkan alat yang berbeda untuk mencatat absensi karyawan. Misalnya, ada yang memilih menggunakan pemindai sidik jari, ada yang bersedia berinvestasi lebih banyak untuk mesin pemindai biometrik, da nada juga yang memanfaatkan aplikasi absensi online. Karena itu, pada kesempatan kali ini, akan dibahas mengenai beberapa jenis alat absensi karyawan yang masih dan paling umum ditemukan dan digunakan oleh berbagai perusahaan. Tentu saja, masing-masing alat tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut ulasannya.
Mesin Absensi Manual/Analog Saat ini, jenis mesin absensi yang satu ini kemungkinan besar sudah semakin langka, atau justru tak lagi digunakan. Sistem absensi analog ini menggunakan kartu absensi yang dimasukkan ke dalam alat untuk mencetak tanggal dan waktu kehadiran seorang karyawan – karena proses ini menghasilkan suara “ceklok”, maka alat yang digunakan juga sering disebut dengan mesin absensi ceklok.
Meskipun sudah kuno dan dianggap tak lagi bisa diandalkan, mesin yang satu ini masih cocok digunakan untuk perusahaan kecil dengan karyawan yang sangat sedikit, bahkan kurang dari 50 atau sekadar belasan orang. Hanya saja, karena faktor inefisiensi dan biaya, tak semua perusahaan kecil mau menggunakan mesin ini, terlebih karena celah untuk melakukan kecurangan oleh pegawai nakal yang sangat besar.
Mesin Absensi Digital dengan PIN Diperkirakan bahwa mesin absensi digital yang dioperasikan menggunakan PIN ini sudah digunakan sejak tahun 1970an. Umumnya, mesin ini dilengkapi dengan tombol abjad dan angka, serta sebuah layar kecil untuk menampilkan teks dan waktu. Tombol tersebut digunakan karyawan untuk memasukkan nomor PIN atau kata sandi unik yang khusus digunakan oleh masing-masing karyawan untuk melakukan absensi.
Dibandingkan mesin analog, mesin absensi digital ini tentu jauh lebih efektif dan hemat waktu. Di samping itu, perusahaan pun masih bisa memantau kehadiran karyawan secara real time karena data absensi yang terekam secara digital, bukannya analog atau manual. Hanya saja, risiko kecurangan juga masih ada dengan mesin absensi digital karena karyawan bisa saja meminta rekannya untuk memasukkan PIN miliknya ketika membolos.
Mesin Absensi Digital dengan Magnetic Card Mesin yang satu ini nyaris serupa dengan mesin absensi digital. Apalagi, data absensi yang terekam pun akan disimpan secara digital oleh sistem dan dapat diakses lewat komputer. Perbedaannya adalah penggunaan kartu magnetik alias magnetic card yang cukup digesek pada slot yang tersedia – serupa seperti menggesekkan kartu debit atau kartu kredit ketika bertransaksi di kasir untuk melakukan pembayaran nontunai.
Begitu kartu magnetik digesekkan di slot yang ada, sistem akan langsung merekam data kehadiran karyawan dan mencocokkannya berdasarkan data identitas karyawan yang tersimpan di dalam kartu tersebut. Akan tetapi, lagi dan lagi, risiko kecurangan oleh karyawan nakal yang bolos atau sengaja terlambat datang ke tempat kerja juga sama tingginya dengan penggunaan mesin yang satu ini. Sebab, ia bisa menitipkan kartu kepada rekannya.
Mesin Absensi Biometrik Sedangkan jenis mesin absensi yang satu ini barangkali sudah tak lagi asing bagi Anda. Sebab, penggunaannya masih sangat umum di masyarakat, dan dapat digunakan bukan hanya di perkantoran tapi juga di perkuliahan. Salah satu contohnya adalah mesin absensi dengan pemindai sidik jari alias fingerprint. Selain itu, ada juga mesin dengan pemindaian wajah alias face ID, retina mata, atau bahkan ketiga-tiganya!
Untuk mesin pemindai sidik jari, maka jari yang sidiknya sudah tercatat dalam sistem hanya perlu ditempelkan di sebuah alat pemindai. Begitu cocok, maka layar yang biasanya juga terhubung dengan mesin ini akan menampilkan data karyawan yang baru saja absen untuk menandakan bahwa kehadirannya sudah tercatat di dalam sistem. Hal yang sama juga berlaku untuk mesin absensi dengan pemindai wajah atau retina. Hanya saja, jenis alat pemindainya saja yang berbeda – untuk face ID, wajah cukup ditunjukkan di depan alat pemindai yang akan melakukan scanning. Sedangkan untuk retina, mata perlu didekatkan ke alat agar bisa dipindai.
Penggunaan mesin absensi biometrik sangat mudah, cepat, dan praktis. Karena itu, tak heran jika banyak perusahaan menggunakannya. Belum lagi, risiko kecurangan oleh karyawan nakal juga sangat rendah, bahkan bisa ditekan sampai nol, karena sulit sekali untuk mengakali mesin seperti ini. Hanya saja, mesin absensi biometrik terbilang cukup mahal dari segi biaya investasinya, sehingga perusahaan pun masih ada yang mencari alternatif yang lebih terjangkau, tapi tak kalah andal dan akurat.
Aplikasi Absensi Online Nah, jenis alat absensi karyawan yang satu ini merupakan alternatif yang dapat menjadi pertimbangan Anda. Berbeda dengan mesin absensi biometrik yang mahal, aplikasi absensi online jauh lebih terjangkau. Meski demikian, hanya jenis alat dan harga saja yang membedakan keduanya – dari segi kualitas, akurasi data, sinkronisasi secara online, dan integrasi data, aplikasi jenis ini juga tak kalah unggul.
Mudah dan praktis, aplikasi absensi online seperti yang ditawarkan Kantorkita.co.id jelas merupakan solusi yang sangat layak untuk dipertimbangkan. Belum lagi, Kantorkita juga menawarkan berbagai aplikasi perkantoran lainnya, seperti aplikasi slip gaji. Kunjungi Kantorkita.co.id untuk penawaran lengkapnya!
Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Slip Gaji? Ini Dia Jawabannya! – Seperti halnya penggunaan aplikasi perkantoran lainnya, semisal aplikasi absensi online, penggunaan aplikasi untuk slip gaji alias payroll secara online akan sangat menguntungkan perusahaan. Cepat dan praktis, aplikasi tersebut juga membuat pengumpulan semua data yang berkaitan dengan penggajian jadi lebih mudah bagi personel bagian personalia atau HR. Pengelolaan slip gaji secara in-house atau manual barangkali masih dipilih oleh beberapa perusahaan yang ukurannya lebih kecil dan punya sedikit karyawan. Akan tetapi, coba bayangkan jika perusahaan dengan total karyawan yang mencapai ratusan atau bahkan ribuan masih harus menggunakan metode penggajian manual! Pasti repot, makan banyak waktu dan biaya, serta lamban, bukan? Dan besar kemungkinan terjadi kekeliruan yang bisa mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji, yang pasti merugikan baik karyawan maupun perusahaan. Nah, apabila bisnis Anda saat ini tengah mempertimbangkan untuk beralih ke aplikasi slip gaji, berikut ini adalah beberapa keuntungan utama yang perlu dipertimbangkan dan dapat dirasakan dengan perubahan sistem tersebut. Selamat membaca dan semoga bermanfaat!
Aplikasi Slip Gaji Mampu Meningkatkan Efisiensi Ketika Anda masih menggunakan sistem slip gaji secara manual, ada banyak proses yang perlu dikerjakan setidaknya oleh satu orang. Contohnya pemindahan data, perhitungan jam kerja, pajak dan tunjangan, absensi, pembuatan formulir pajak, kas bon, dan pembuatan daftar transfer. Untuk slip gaji satu karyawan saja, bayangkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya! Kemudian, kalikan dengan total jumlah seluruh karyawan, plus waktu yang dihabiskan untuk koreksi jika terjadi kesalahan. Sebab, resiko human error pasti selalu ada. Jika jumlah karyawannya sedikit, bahkan hanya belasan, cara manual seperti itu barangkali masih bisa diandalkan. Akan tetapi, lain cerita untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang lebih banyak, yang artinya semua proses tersebut jelas akan memakan terlalu banyak waktu. Nah, dengan menggunakan aplikasi online untuk proses persiapan slip gaji, semua proses tersebut dapat dirangkum dengan mudah. Biasanya, Anda hanya perlu mengklik beberapa kali saja untuk membuat persetujuan, atau bahkan tak perlu melakukan apa-apa karena sistem akan menjalankannya secara otomatis! Jadi, bayangkan saja berapa banyak waktu yang bisa dihemat!
Untuk Memperbaiki Manajemen Karyawan Karena banyak tugas dari proses persiapan slip gaji secara manual yang bisa ditekan waktunya dengan penggunaan aplikasi slip gaji, maka ada lebih banyak waktu yang dimiliki perusahaan untuk bisa dialokasikan ke proses bisnis yang lainnya. Dengan begitu, pegawai bagian personalia pun bisa memanfaatkan waktu tersebut untuk melakukan pekerjaan lain yang tak kalah mendesak. Akhirnya, produktivitas karyawan meningkat, pun halnya dengan produktivitas perusahaan secara keseluruhan! Di samping itu, proses persiapan slip gaji yang jadi jauh lebih ringkas ini dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dengan menghapus posisi atau pekerjaan yang tak lagi produktif.
Menekan Risiko Terjadinya Kesalahan Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, faktor human error adalah risiko yang dijamin selalu ada dalam sistem yang masih bersifat manual. Karena itu, hampir selalu dipastikan kalau ada banyak waktu yang dihabiskan dalam menjalankan suatu tugas secara manual, karena ada waktu yang dibuang untuk memperbaiki kesalahan tersebut. Padahal, kesalahan yang terjadi bisa mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji yang mengganggu karyawan dan berdampak negatif pada perusahaan, seperti mogok kerja dan penurunan produktivitas.
Nah, dengan aplikasi slip gaji, perusahaan pun bukan hanya bisa meringkas dan mempercepat proses persiapan payroll, tapi juga meningkatkan akurasinya. Karena data yang terintegrasi di dalam sebuah sistem dan saling terhubung, maka pengecekan tak perlu dilakukan sama sekali. Kalaupun dibutuhkan, perusahaan hanya perlu mengklik beberapa kali untuk pengecekan. Kesalahan dalam rekapitulasi secara manual pun bisa dihapus sepenuhnya.
Memberikan Akses bagi Karyawan untuk Meng-update Data Gaji Terbaru Dengan aplikasi online slip gaji, maka karyawan biasanya diberi akses dan izin oleh perusahaan untuk mengecek data gaji terbaru. Bukan hanya itu, ada beberapa aplikasi yang juga memberikan akses untuk sejarah gaji selama kurun waktu tertentu. Dan karena menggunakan aplikasi, maka pengecekan pun bisa dilakukan dengan sangat mudah lewat smartphone atau perangkat mobile lain yang terhubung ke internet. Transparansi dan kemudahan akses ini tentu dapat mendorong peningkatan kepuasan karyawan dan menghemat waktu perusahaan, terutama departemen HR atau personalia. (Baca juga : Jenis Slip Gaji dan Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Online )
Meningkatkan Kepatuhan Perusahaan Terhadap Regulasi Penggajian Dalam mempersiapkan gaji karyawan, perusahaan tidak bisa sekadar memberikan uang kepada karyawan yang bersangkutan. Hal ini dikarenakan adanya berbagai regulasi penting yang wajib dipatuhi perusahaan, seperti gaji, tunjangan, atau asuransi tenaga kerja. Lalai sedikit saja, perusahaan pun dapat terkena dampak negatif karena dianggap melanggar peraturan, termasuk jika terlambat mengadopsi peraturan terbaru.
Risiko demikian dapat diminimalisir dan bahkan dihapus seluruhnya dengan penggunaan aplikasi online slip gaji. Akan tetapi, Anda juga perlu mencermati bahwa aplikasi slip gaji memang sudah sesuai dengan regulasi yang berlaku, atau bahkan peraturan yang terbaru. Sebab, dengan begitu maka proses persiapan slip gaji pun bisa dijalankan sesuai dengan peraturan yang berlaku tersebut. (Baca : Mengapa Aplikasi Slip Gaji Berperan Penting untuk Karyawan Maupun Perusahaan? )
Meningkatkan Efisiensi Biaya Anda barangkali masih beranggapan bahwa penggunaan aplikasi slip gaji tidak ekonomis karena Anda harus mengeluarkan biaya tertentu untuk mendapatkan dan menggunakan layanan aplikasi tersebut. Akan tetapi, biaya untuk aplikasi masih jauh lebih kecil jika dibandingkan dengan biaya atau bahkan kerugian yang harus ditanggung karena inefisiensi yang timbul lantaran penggunaan sistem slip gaji manual yang repot dan membuang banyak waktu.
Jadi, tingkatkan produktivitas perusahaan dengan pemanfaatan teknologi aplikasi online slip gaji, seperti yang ditawarkan oleh Kantorkita.co.id! Dengan harga terjangkau, sistem terintegrasi, dan kemudahan dalam penggunaan, perusahaan Anda pun bisa melangkah lebih dekat menuju kesuksesan!
Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya –Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak hal di dunia ini yang mendapatkan pengaruh besar dari salah satu bentuk modernisasi tersebut. Salah satunya adalah dalam dunia kerja, di mana kemajuan teknologi lantas diterapkan untuk meningkatkan produktivitas dan keefektifan proses bisnis hingga detail-detailnya. Salah satu wujudnya adalah keberadaan berbagai aplikasi perkantoran yang sekarang sudah semakin umum digunakan. Di luar sana, terdapat berbagai jenis aplikasi khusus yang didesain untuk kebutuhan perkantoran. Misalnya aplikasi slip gaji yang mempermudah proses administrasi penggajian karyawan agar jauh lebih cepat dan praktis dibandingkan harus mencetak dan menulis lembaran slip gaji satu demi satu. Kemudian, ada juga aplikasi absensi online yang sanggup mengatasi beragam kekurangan yang ada dalam sistem absensi karyawan secara manual.
Berbicara soal aplikasi absensi karyawan online, selain mampu memaksimalkan kinerja karyawan, aplikasi ini juga mempermudah perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawannya. Salah satunya adalah dengan menghindari kecurangan seperti karyawan yang datang terlambat, atau bahkan mangkir, tapi kelalaiannya tidak terdeteksi lantaran adanya celah untuk berbuat curang pada sistem absensi manual.
Karena itulah aplikasi absensi online memiliki berbagai manfaat yang bisa dioptimalkan oleh perusahaan untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi bisnis mereka, termasuk dengan menjaga kedisiplinan karyawan. Dan berikut ini adalah beberapa manfaat utama bagi perusahaan dengan menerapkan sistem absensi karyawan online menggunakan aplikasi.
Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Online
Pengumpulan data yang lebih mudah.
Idealnya, jam kehadiran karyawan perusahaan, baik itu yang datang tepat waktu atau terlambat, perlu direkapitulasi secara teratur. Apabila perusahaan hanya memiliki belasan karyawan saja, metode absensi manual barangkali masih bisa diandalkan dan pengumpulan data jam kehadiran karyawan masih tidak terlalu merepotkan.
Akan tetapi, coba bayangkan jika perusahaan sudah tumbuh dan berkembang, dan jumlah karyawan yang dipekerjakan jauh lebih banyak, bahkan sampai ribuan! Tentu saja, pengumpulan data dengan sistem absen manual akan sangat merepotkan. Belum lagi, seperti yang sudah disinggung sekilas sebelumnya, absensi yang masih dilakukan secara manual memiliki celah besar bagi karyawan nakal untuk melakukan kecurangan, sehingga informasi tentang absensinya pun tak lagi jadi valid.
Karena itulah penggunaan aplikasi absensi bisa mempermudah perusahaan dalam mengumpulkan data terkait kehadiran seorang karyawan. Baik itu untuk perusahaan dengan karyawan yang jumlahnya masih belasan, puluhan, sampai yang sudah mencapai ratusan atau ribuan, sama sekali tak ada masalah dalam pengumpulan data yang juga mempengaruhi penilaian performa seorang karyawan ini. Belum lagi, penggunaan aplikasi tersebut pun akan mempermudah integrasi data absensi dengan data lainnya, seperti identitas karyawan di perusahaan, yang mempermudah dalam pembuatan rekapitulasi data absensi.
Penghematan biaya pengadaan.
Sebelum mendengar aplikasi absensi online, metode absensi non-manual yang barangkali paling familiar di telinga masyarakat adalah metode dengan pemindaian sidik jari alias fingerprint. Meskipun mampu menghasilkan data valid yang sulit untuk dicurangi, sistem absensi dengan sidik jari membutuhkan perangkat atau peralatan tertentu yang wajib diadakan.
Belum lagi, dalam urusan pemeliharaan, teknisi yang dipekerjakan di kantor pun perlu menguasai kemampuan untuk memperbaiki alat absen sidik jari tersebut. Di samping itu, pengadaan perangkat juga membutuhkan stok perangkat cadangan untuk mengganti alat yang rusak dan tak lagi bisa diperbaiki.
Segala kerepotan tersebut bisa diatasi dengan mudah berkat penggunaan aplikasi absensi secara online. Karena sistem ini mengandalkan komputer yang terhubung ke jaringan internet, maka tak perlu ada pengadaan alat atau perangkat khusus yang pastinya bisa menghemat biaya besar-besaran.
Pemantauan terhadap karyawan secara real time.
Keunggulan lainnya dari penggunaan aplikasi absensi karyawan secara online adalah kemudahan perusahaan dalam memantau para pegawai secara real time. Hal ini dikarenakan sistem absensi yang terhubung ke jaringan internet agar selalu online. Di samping itu, sistem yang selalu online inilah yang sangat mempermudah proses pengumpulan data terkait dengan absensi karyawan. Sebab, bagian personalia atau HRD pun tak perlu lagi untuk mengunduh dan memindahkan data dari satu perangkat ke perangkat lain karena data akan selalu ter-update dan disinkronisasi secara otomatis lewat cloud selama sistem absensi selalu online.
Akurasi perhitungan jam kerja karyawan.
Karena data absensi yang selalu di-update secara otomatis selama terhubung ke jaringan internet, maka data pun lebih akurat karena real time, alias direkam begitu sebuah tindakan atau aktivitas dilakukan. Dengan demikian, data yang terkait dengan jam berapa karyawan hadir dan melakukan absensi pun akan direkam dan dicatat oleh sistem secara otomatis begitu karyawan melakukan absensi. Dan waktu yang ditunjukkan dalam jejak rekaman tersebut selalu sama jika data diakses dari perangkat yang berbeda sekalipun.
Dengan demikian, perusahaan pun dapat mengetahui dengan lebih baik berapa jam seorang karyawan berada di kantor dan bekerja, apakah sesuai jam kerja yang telah ditentukan atau tidak – tentunya di luar izin apabila karyawan harus bertemu klien, melakukan meeting di luar kantor, dan urusan lain terkait pekerjaan yang masih mendapatkan izin dari perusahaan. Hal ini jelas sangat mempermudah perusahaan dalam menerapkan denda atas keterlambatan, atau jika perusahaan menerapkan sistem upah dengan basis jam kerja.
Peningkatan kinerja karyawan.
Manfaat terakhir yang dapat perusahaan nikmati dengan penggunaan aplikasi absensi online adalah kinerja karyawan yang meningkat. Karena angka kehadiran yang tercatat dengan baik, maka karyawan pun dapat bekerja dengan tenang dan bisa sepenuhnya fokus pada pekerjaan yang dilakukan setiap hari. Di samping itu, kemudahan dan kepraktisan sistem absensi secara online inipun membuat karyawan mampu memanfaatkan waktu dengan lebih baik demi produktivitas mereka.
Kantorkita.co.id menyediakan produk aplikasi perkantoran berbasis online yang canggih, praktis, dan terjangkau. Berbagai produk yang ditawarkan termasuk aplikasi slip gaji dan aplikasi absensi online.
